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固定資產(chǎn)登記系統(tǒng)有什么用
伴隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)當中固定資產(chǎn)的隊伍也愈發(fā)壯大,因此,對于固定資產(chǎn)的管理,越來越多的人開始使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。其目的是為了解清楚企業(yè)資產(chǎn)使用的實際情況,并且通過系統(tǒng)加強管理。那么,系統(tǒng)有什么功能從而實現(xiàn)其目的呢?
一、泛普軟件—固定資產(chǎn)信息管理軟件為企業(yè)帶來什么影響?
1、盤點功能
按照盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理,統(tǒng)計固定資產(chǎn)的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。
2、查詢功能
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
3、條碼管理
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)不僅集中在企業(yè)日常固定資產(chǎn)的分類、定價、增減、折舊、統(tǒng)計、會計等基本管理上,還提供可查詢和維護的固定資產(chǎn)信息收集、預(yù)警處理等功能。租賃固定資產(chǎn)記錄和固定資產(chǎn)的可靠性。通過對固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中報告的統(tǒng)計分析能力,甚至可以輕松了解固定資產(chǎn)的移動變化,及時分配資源。
4、權(quán)限控制
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,根據(jù)用戶主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、資產(chǎn)管理部門等不同對象的權(quán)限,從各個層面劃分不同的功能界面。系統(tǒng)各級用戶可實現(xiàn)查詢、管理、輸入等功能,實現(xiàn)分層管理。
二、企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理軟件有哪些特性?
1、嚴密性,系統(tǒng)根據(jù)“人人都管物,物物有人管”的要求,建立嚴密的帳、表體系,將職責(zé)、權(quán)限落實到每一個單位和和人員;從業(yè)務(wù)流程到管理范圍,從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理,都建立了嚴格的內(nèi)控制度。
2、實時性,系統(tǒng)通過先進的RFID對每一件固定資產(chǎn)從采購驗收到投入使用再到報廢退出的全生命周期進行全方位監(jiān)督管理,實時記錄管理活動,反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。
隨著科學(xué)技術(shù)的快速變化,企業(yè)引入了各種可以解決的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過自身強大的功能加強對固定資產(chǎn)的管理,不僅減輕了管理人員的工作,而且使得管理水平進一步得到提升。因此,企業(yè)急需選擇一套適合自己的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
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