固定資產管理系統有哪些好處?
由于部分企業(yè)缺乏對固定資產管理的重視,一些問題常有發(fā)生,包括賬實不符、資產流失、流程不規(guī)范、制度不健全、責任不明確等等,不僅增加了企業(yè)對固定資產的投入成本,還影響了企業(yè)的正常運營。隨著信息技術的普及,資產管理,特別是固定資產管理,已經有了相對清晰的管理流程及其配套的管理系統。
一、泛普軟件—固定資產管理系統有哪些好處?
1、提升固定資產使用價值
規(guī)范了資產實物日常管理的流程,采用條碼技術進行資產管理,使得管理更加靈活,工作效率提高,準確性大幅增加。并對資產日常管理中數據的自動采集、錄入,實現了固定資產的全生命周期管理,追本溯源,避免資產流失。
2、減少低值易耗品成本
由于易耗品具有價值低、數量大、庫存要求等特點,管理好易耗品是件非常困難的事情。在使用固定資產管理系統之后,系統將易耗品的使用流程進行規(guī)范,實時記錄使用狀態(tài)和庫存信息,嚴格控制管理費用,降低低值易耗品成本。
3、提高企業(yè)決策性
相較于傳統固定資產管理,固定資產管理系統通過信息化手段,能夠快速有效地收集和管理企業(yè)的整體資產數據信息,從而為管理者進行資產評估、管理決策以及制定預算計劃提供更為可靠的數據依據,避免企業(yè)在固定資產管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
二、固定資產管理系統作用
通過實施固定資產管理系統,企業(yè)可以快速了解自成立以來每年購置的所有資產。加強對購置固定資產的管理,避免重復購置和浪費。檢查、計數和折舊計算不僅快速而且準確。處置閑置資產和低效率資產,提高資金利用效率。員工離職或跳槽時,資產可以快速、完整的交接,避免不必要的資產損失。
固定資產管理系統一般由日常資產管理、資產入庫管理、易耗品管理、資產庫存管理、預算管理、采購管理、財務管理、系統提醒、系統報告、系統分析組成。系統涵蓋了管理部門對固定資產的管理,管理流程系統完全網絡化、流程化。實現了統籌規(guī)劃、合理配置、高效管理的目標。
一般來說,固定資產管理系統,一般結合條形碼技術,賦予每一項被管理的資產一個唯一的資產標簽,從而對資產的全生命周期進行跟蹤管理。通過信息技術手段,實施固定資產管理系統,實現固定資產精細化管理的目標。
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