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固定資產(chǎn)管理軟件推動(dòng)企業(yè)信息化管理
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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化系統(tǒng)的一種,是根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行功能開發(fā)的管理系統(tǒng)平臺(tái)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過信息化方式對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的檔案信息、檢修狀態(tài)、運(yùn)行狀態(tài)等及時(shí)更新,高效實(shí)施對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)、采購計(jì)劃制定等的完善,對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期進(jìn)行管理,保障固定資產(chǎn)時(shí)常處于最佳狀態(tài)。
一、泛普軟件—固定資產(chǎn)管理軟件推動(dòng)企業(yè)信息化管理
1、線上輕松完成固定資產(chǎn)領(lǐng)用
使用固定資產(chǎn)系統(tǒng),員工入職時(shí)管理員通過PC端或APP,可掃碼或者使用RFID設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用和派發(fā),員工可直接在APP簽字。也可以設(shè)置員工可以自助領(lǐng)用的資產(chǎn)類別,員工在員工端發(fā)起領(lǐng)用時(shí),管理員審核后,生成領(lǐng)用單進(jìn)行發(fā)放,員工在員工端簽字完成收貨。
3、數(shù)據(jù)可追溯
使用固定資產(chǎn)系統(tǒng),固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、信息變更、調(diào)撥、維保登記、維修登記、財(cái)務(wù)信息變更、清理報(bào)廢皆可留痕和追溯。從源頭上杜絕后期的賬實(shí)不符,為企業(yè)規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。
3、自定義線上審批流程
使用系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理員可以在系統(tǒng)內(nèi)自定義搭建審批流程,設(shè)置一級(jí)或多級(jí)審批。員工申領(lǐng)后,經(jīng)過審批,最終批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。所有審批節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)皆可調(diào)閱。
4、多種固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式
管理員手機(jī)APP掃固定資產(chǎn)的二維碼進(jìn)行盤點(diǎn)。第二,員工自助盤點(diǎn),員工登錄員工端可以盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn),行政人員通過云端數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控盤點(diǎn)結(jié)果。
二、實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效果
從資產(chǎn)采購到資產(chǎn)報(bào)廢實(shí)現(xiàn)全生命周期管理。簡(jiǎn)化管理流程,提高管理效率,避免多個(gè)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的紕漏。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化管理,資產(chǎn)所在部門、使用人、存放地點(diǎn)等信息一目了然,避免重復(fù)購置和浪費(fèi)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物統(tǒng)一,對(duì)企業(yè)整體資產(chǎn)了如指掌。支持RFID標(biāo)簽識(shí)別盤點(diǎn),可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽,提升盤點(diǎn)效率。
解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識(shí)問題,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入,真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一,并且大大降低資產(chǎn)管理人員的工作強(qiáng)度,提高工作效率。規(guī)范了的資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程,將各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過條形碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)購買、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、分配、報(bào)廢和提取的全生命周期進(jìn)行管理,這就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)受到大家青睞的原因。
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