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固定資產(chǎn)管理軟件推動企業(yè)信息化管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化系統(tǒng)的一種,是根據(jù)企業(yè)的需求進行功能開發(fā)的管理系統(tǒng)平臺。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過信息化方式對資產(chǎn)設(shè)備的檔案信息、檢修狀態(tài)、運行狀態(tài)等及時更新,高效實施對固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)、采購計劃制定等的完善,對固定資產(chǎn)全生命周期進行管理,保障固定資產(chǎn)時常處于最佳狀態(tài)。
一、泛普軟件—固定資產(chǎn)管理軟件推動企業(yè)信息化管理
1、線上輕松完成固定資產(chǎn)領(lǐng)用
使用固定資產(chǎn)系統(tǒng),員工入職時管理員通過PC端或APP,可掃碼或者使用RFID設(shè)備進行領(lǐng)用和派發(fā),員工可直接在APP簽字。也可以設(shè)置員工可以自助領(lǐng)用的資產(chǎn)類別,員工在員工端發(fā)起領(lǐng)用時,管理員審核后,生成領(lǐng)用單進行發(fā)放,員工在員工端簽字完成收貨。
3、數(shù)據(jù)可追溯
使用固定資產(chǎn)系統(tǒng),固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、信息變更、調(diào)撥、維保登記、維修登記、財務(wù)信息變更、清理報廢皆可留痕和追溯。從源頭上杜絕后期的賬實不符,為企業(yè)規(guī)避管理風險。
3、自定義線上審批流程
使用系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理員可以在系統(tǒng)內(nèi)自定義搭建審批流程,設(shè)置一級或多級審批。員工申領(lǐng)后,經(jīng)過審批,最終批準后進行發(fā)放。所有審批節(jié)點數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)皆可調(diào)閱。
4、多種固定資產(chǎn)盤點方式
管理員手機APP掃固定資產(chǎn)的二維碼進行盤點。第二,員工自助盤點,員工登錄員工端可以盤點自己名下的固定資產(chǎn),行政人員通過云端數(shù)據(jù)進行監(jiān)控盤點結(jié)果。
二、實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效果
從資產(chǎn)采購到資產(chǎn)報廢實現(xiàn)全生命周期管理。簡化管理流程,提高管理效率,避免多個環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的紕漏。系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化管理,資產(chǎn)所在部門、使用人、存放地點等信息一目了然,避免重復購置和浪費。系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物統(tǒng)一,對企業(yè)整體資產(chǎn)了如指掌。支持RFID標簽識別盤點,可同時識別多個標簽,提升盤點效率。
解決了固定資產(chǎn)實物的標識問題,實現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入,真正實現(xiàn)了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一,并且大大降低資產(chǎn)管理人員的工作強度,提高工作效率。規(guī)范了的資產(chǎn)實物日常管理的流程,將各分支機構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過條形碼技術(shù)對資產(chǎn)購買、儲存、使用、維護、維護、轉(zhuǎn)移、分配、報廢和提取的全生命周期進行管理,這就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)受到大家青睞的原因。
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