企業(yè)如何發(fā)揮好固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用?

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 　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是面向資產(chǎn)密集型企業(yè)信息化解決方案的總稱，能夠?qū)ζ髽I(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)行有效管理并規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，如何發(fā)揮好固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用?

　　一、泛普軟件—企業(yè)如何發(fā)揮好固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用?

　　1、強(qiáng)化系統(tǒng)的日常操作管理

　　操作規(guī)程控制，要求企業(yè)為了方便固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施必須制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，明確各部門的管理職責(zé)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作程序和需注意的事項(xiàng)等，加強(qiáng)對固資管理人員權(quán)限的控制。

　　2、注重?cái)?shù)據(jù)日常監(jiān)控

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個高度集成的管理軟件，并且任何資產(chǎn)數(shù)據(jù)的輸入都是單點(diǎn)的。因此，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中，企業(yè)要加強(qiáng)系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的日常監(jiān)控和管理，尤其是對資產(chǎn)入庫信息、資產(chǎn)賬務(wù)信息、資產(chǎn)調(diào)配信息等數(shù)據(jù)要嚴(yán)格監(jiān)管。

　　3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)

　　為了保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤，企業(yè)除了要注重對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)日常監(jiān)控，還必須確保系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)暢通和數(shù)據(jù)安全。通常我們使用接觸控制、備份恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)等等方法來對系統(tǒng)進(jìn)行備份和保障，因此我們需要建立一套安全控制程序。

　　二、企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的意義

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定義固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指既能全面掌握企業(yè)所有設(shè)備資產(chǎn)，又能規(guī)范設(shè)備管理的信息化解決方案。包括設(shè)備管理、供應(yīng)商管理、設(shè)備臺帳管理、設(shè)備檔案管理、設(shè)備維護(hù)、設(shè)備報(bào)廢、設(shè)備技術(shù)狀況、設(shè)備分配、查詢管理、設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入、系統(tǒng)管理。該管理系統(tǒng)覆蓋了固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)部門，使管理過程完全網(wǎng)絡(luò)化和流程化。

　　借助資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理人員可以建立清晰的資產(chǎn)臺賬，實(shí)時跟蹤資產(chǎn)的位置、狀態(tài)和使用情況，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的賬、卡、物一一對應(yīng)，對物的使用、監(jiān)管、變動、更換、維護(hù)、損耗、盤點(diǎn)、清理等一清二楚。需要盤點(diǎn)的時候，資產(chǎn)管理者完全可以解放雙手，事半功倍。

　　如今，市場競爭越來越激烈。企業(yè)要想長期穩(wěn)定發(fā)展，首先需要控制運(yùn)營成本，而作為企業(yè)成本的很大一部分，固定資產(chǎn)的管理就變得尤為重要。因此，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)信息化管理的有效工具，越來越受到企業(yè)管理者的重視。