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企業(yè)如何選擇固定資產管理系統(tǒng)?
隨著計算機技術的不斷發(fā)展,計算機應用于各大領域,給人們的生活帶來了極大的便利,在固定資產管理方面亦是如此。以往固定資產管理員由于缺乏適當的軟件工具,所以工作效率不高,隨著固定資產管理系統(tǒng)的應用,越來越多企業(yè)選擇信息化管理固定資產。那么,企業(yè)到底該如何選擇適合自身的固定資產管理系統(tǒng)呢?
一、泛普軟件—企業(yè)如何選擇固定資產管理系統(tǒng)?
1、固定資產管理系統(tǒng)的性價比
固定資產管理系統(tǒng)的價格一直是企業(yè)關注的重點對象,很多企業(yè)想找免費或者是價格相對便宜的固定資產管理系統(tǒng),價格一般都是與價值成正比的;而且產品從研發(fā)、升級及后續(xù)的培訓、售后和技術支持都會產生成本,所以如果企業(yè)只是考慮價格上的優(yōu)惠,最后使用很有可能會得不償失。
2、固定資產管理系統(tǒng)的實施效果
在選擇固定資產管理系統(tǒng)時,不僅要看軟件本身的穩(wěn)定性,還需要關注軟件后期是否具有可擴展性,以免跟不上企業(yè)后期的發(fā)展需求。同時,企業(yè)還需要關注固定資產管理系統(tǒng)服務商對企業(yè)的后續(xù)服務。
3、固定資產管理系統(tǒng)的可操作性
可操作性很重要,而企業(yè)實施固定資產管理系統(tǒng)需要涉及的部門和員工比較多,因此,企業(yè)在選擇管理軟件應當是選擇那些界面簡單、可操作性強且能讓員工只要通過簡單的系統(tǒng)培訓就能上手的軟件。
4、固定資產管理系統(tǒng)的使用效率
面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,管理軟件項目的實施周期越長,意味著企業(yè)所要承擔的風險也越大。因此需要盡可能地防范風險,選擇實施時間盡可能短的管理軟件。最好選擇那種上手快,實施周期短的固定資產管理系統(tǒng)。
二、企業(yè)上線固定資產管理系統(tǒng)后有什么改變?
固定資產管理系統(tǒng)主要關注企業(yè)固定資產的日常管理和全生命周期管理。程序模塊包括系統(tǒng)配置、權限管理、基礎數據管理、資產入庫、入場管理、資產盤點、預算管理、采購管理、審批流程管理、財務管理、報表查詢、系統(tǒng)分析、易耗品管理、資產調撥、在建工程等功能。
實現資產卡信息管理的全過程管理功能,包括資產盤點、采購審批、資產登記、變更、資產配置、調整和資產處置管理;提升資產管理便利性:實現固定資產變化信息應用的智能動態(tài)管理RFID遠程多標簽快速識別功能,使管理者能夠及時了解資產在辦公室的應用。
固定資產管理系統(tǒng)對資產全生命周期管理、大大提高效率、資產自動折舊、責任明確賬物清晰、審批流程自定義、報表詳盡、資產批量操作、集團型多分支機構統(tǒng)一管理、杜絕資產流失。
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