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企業(yè)如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用于各大領(lǐng)域,給人們的生活帶來了極大的便利,在固定資產(chǎn)管理方面亦是如此。以往固定資產(chǎn)管理員由于缺乏適當(dāng)?shù)能浖ぞ?,所以工作效率不高,隨著固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,越來越多企業(yè)選擇信息化管理固定資產(chǎn)。那么,企業(yè)到底該如何選擇適合自身的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢?
一、泛普軟件—企業(yè)如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的性價(jià)比
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價(jià)格一直是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)對象,很多企業(yè)想找免費(fèi)或者是價(jià)格相對便宜的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),價(jià)格一般都是與價(jià)值成正比的;而且產(chǎn)品從研發(fā)、升級及后續(xù)的培訓(xùn)、售后和技術(shù)支持都會產(chǎn)生成本,所以如果企業(yè)只是考慮價(jià)格上的優(yōu)惠,最后使用很有可能會得不償失。
2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施效果
在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),不僅要看軟件本身的穩(wěn)定性,還需要關(guān)注軟件后期是否具有可擴(kuò)展性,以免跟不上企業(yè)后期的發(fā)展需求。同時(shí),企業(yè)還需要關(guān)注固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)商對企業(yè)的后續(xù)服務(wù)。
3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的可操作性
可操作性很重要,而企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要涉及的部門和員工比較多,因此,企業(yè)在選擇管理軟件應(yīng)當(dāng)是選擇那些界面簡單、可操作性強(qiáng)且能讓員工只要通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn)就能上手的軟件。
4、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用效率
面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施周期越長,意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越大。因此需要盡可能地防范風(fēng)險(xiǎn),選擇實(shí)施時(shí)間盡可能短的管理軟件。最好選擇那種上手快,實(shí)施周期短的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
二、企業(yè)上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后有什么改變?
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要關(guān)注企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理和全生命周期管理。程序模塊包括系統(tǒng)配置、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)入庫、入場管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、預(yù)算管理、采購管理、審批流程管理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)表查詢、系統(tǒng)分析、易耗品管理、資產(chǎn)調(diào)撥、在建工程等功能。
實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)卡信息管理的全過程管理功能,包括資產(chǎn)盤點(diǎn)、采購審批、資產(chǎn)登記、變更、資產(chǎn)配置、調(diào)整和資產(chǎn)處置管理;提升資產(chǎn)管理便利性:實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)變化信息應(yīng)用的智能動態(tài)管理RFID遠(yuǎn)程多標(biāo)簽快速識別功能,使管理者能夠及時(shí)了解資產(chǎn)在辦公室的應(yīng)用。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對資產(chǎn)全生命周期管理、大大提高效率、資產(chǎn)自動折舊、責(zé)任明確賬物清晰、審批流程自定義、報(bào)表詳盡、資產(chǎn)批量操作、集團(tuán)型多分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理、杜絕資產(chǎn)流失。
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