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如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
1)打印資產(chǎn)的條碼標簽
取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用專用的條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的資產(chǎn)標簽。
專業(yè)的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì),因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙,保證標簽長期保存和清晰。
2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在資產(chǎn)上
3)使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行資產(chǎn)現(xiàn)場管理
分布在企業(yè)的各個部門和場所,進行固定資產(chǎn)管理的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給泛普軟件固定資產(chǎn)管理的操作員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端,可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門的改變和其他備注信息。
同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息,在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。
4)數(shù)據(jù)的上傳與同步
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用恩騰條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是這幾方面做得比較好的
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