賬務(wù)管理實踐中，使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該注意些什么？

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　　固定資產(chǎn)管理軟件作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。因此就拿比較有代表性的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，泛普軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來說吧，就必須遵循提高企業(yè)工作效率，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)增加效益，降低成本，有助于企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

　　1.資產(chǎn)分類，不要過于復(fù)雜。搞一級分類即可，比如，生產(chǎn)類、辦公類、運輸類、建筑類等等。

　　2.資產(chǎn)編碼，根據(jù)多年的建賬經(jīng)驗，本人形成了一套實用的設(shè)置固定資產(chǎn)編碼的方法，許多單位都認為這種編碼實用。編碼原則要讓人一看就懂，還要短。我的編碼原則是這樣的：

　　年號+流水號，即YYYYNNN。其中YYYY是年號，NNN為流水號。對于任何一個大的企業(yè)，一年之內(nèi)不可能會增加1000臺固定資產(chǎn)，所以3位流水號就夠。

　　比如2013年購買的第一臺資產(chǎn)，編碼為2013001，再購買就是2013002，2013003，等等等。以前的資產(chǎn)比如2009年的，按購買時間的順序編為2009001，2009002，2009003等。

　　3.泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建立固定資產(chǎn)卡片的重要數(shù)據(jù)(注意，此處不能錄入當(dāng)月購進的資產(chǎn))：資產(chǎn)名稱，規(guī)格型號，購買日期(也就是開始使用年月)，使用年限，殘值率(5%)，累計折舊。輸入完后，凈值和月折舊額會自動算。

　　4.以后當(dāng)月增加的資產(chǎn)就在新增資產(chǎn)模塊里錄入即可。

　　5.剩下的工作就是計提折舊、月末結(jié)賬。