固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本概述

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　　泛普軟件的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本概述

　　1、 許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中也許都遇到過以下所列的問題：

　　2、企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。

　　3、 不清楚每個資產(chǎn)所在的位置，也無法得知某個位置上究竟有多少資產(chǎn)。

　　4、 資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對應(yīng)的管理手段。

　　5、 當(dāng)前狀態(tài)無法跟蹤，如調(diào)撥、借用、維修等，沒有IT系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程。

　　6、 資產(chǎn)的報廢無法及時處理，財務(wù)上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來后，無法與資產(chǎn)上的實物卡片進(jìn)行核對。

　　7、 折舊計算繁復(fù)，準(zhǔn)確性差，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。

　　8、 資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等，沒有和資產(chǎn)一一對應(yīng)的設(shè)備編碼。

　　9、 資產(chǎn)的保修無法進(jìn)行管理。

　　10、 缺乏對非在線資產(chǎn)的有效管理。

　　一個企業(yè)的良性發(fā)展，避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè)，固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，許多軟件開發(fā)商開發(fā)固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把條碼引入固定資產(chǎn)管理中，開發(fā)了一套恩騰固定資產(chǎn)管理條碼管理系統(tǒng)，固定資產(chǎn)管理軟件改變了固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決固定資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，同時也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理，有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。如能在公司內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理，將使各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況，實現(xiàn)合理配置資源、決策，提供依據(jù)，提高工作效率。

　　固定資產(chǎn)條碼化管理，通過對條形碼的跟蹤幫助對資產(chǎn)的整個生命周期進(jìn)行管理.

　　每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入條碼結(jié)束后，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，固定資產(chǎn)管理軟件迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。