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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)?
伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用在很多企業(yè)中都越來越普遍,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理并提升企業(yè)管理水平,那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底有著怎樣的優(yōu)點(diǎn)和用途?
一、泛普軟件—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)?
1、全面性
固定資產(chǎn)系統(tǒng)通過創(chuàng)新性設(shè)計(jì),將物質(zhì)屬性不同的資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)并且使用物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)對(duì)倉庫資產(chǎn)進(jìn)行管理,既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù),又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性。
2、高效性
系統(tǒng)通過RFID技術(shù)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng),提高了工作效率。用同一套軟件,管理物質(zhì)屬性各不相同的資產(chǎn),使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實(shí)時(shí)保持一致,從而徹底解決了資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間對(duì)賬難的問題。
3、嚴(yán)密性
系統(tǒng)根據(jù)“人人都管物,物物有人管”的要求,建立嚴(yán)密的帳、表體系,將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和和人員;從業(yè)務(wù)流程到管理范圍,從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理,都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。
4、實(shí)時(shí)性
系統(tǒng)通過先進(jìn)的RFID對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購驗(yàn)收到投入使用再到報(bào)廢退出的全生命周期進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng),反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理軟件的作用
1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),通俗的將就是幫助企業(yè)管理固定資產(chǎn)的一套管理軟件,主要目標(biāo)是規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,方式資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)的使用效率,將資產(chǎn)的使用價(jià)值最大化。系統(tǒng)圍繞資產(chǎn)的“進(jìn)、用、出”,通過先進(jìn)的條碼,對(duì)固定資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行全方位監(jiān)控、維修、調(diào)撥直至報(bào)廢退出整個(gè)生命周期。
2、系統(tǒng)通過資產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析,全面反映資產(chǎn)的新增、減少及相關(guān)變動(dòng)情況,系統(tǒng)包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計(jì)核對(duì),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)折舊數(shù)據(jù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更有效、更全面地資產(chǎn)管理。
總之,一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工的方式管理固定資產(chǎn)信息,這種管理方式存在著諸多缺點(diǎn),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)適用于普通固定資產(chǎn)的管理,在使用上操作容易,界面美觀,且系統(tǒng)具有較高的擴(kuò)展性和可維護(hù)性,可進(jìn)行升級(jí)和二次開發(fā)。
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