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有用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是怎樣的?
對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是一項重要的工作,管理不當會造成資源的浪費,造成企業(yè)的損失。固定資產(chǎn)的管理涉及到很多方面,包括固定資產(chǎn)的新增、修改、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、折舊計算等。傳統(tǒng)的管理模式效率比較低,還會出現(xiàn)管理混亂等問題,于是企業(yè)開始使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行管理。
一、泛普軟件—有用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是怎樣的?
1、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移更輕松
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下,可以免去手工填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的文件。實現(xiàn)了無紙化辦公。不用再將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單打印出來并將其傳真給異地的管理員,也結(jié)束了文件的層層審批。取而代之的是直接做實物信息變更單或者資產(chǎn)調(diào)撥單。
2、避免重復(fù)購買
由于資產(chǎn)的管理員和企業(yè)的決策者始終了解固定資產(chǎn)的使用情況,多少資產(chǎn)在用,多少資產(chǎn)閑置,多少閑置資產(chǎn)在維修中,多少資產(chǎn)可以調(diào)撥。這就可以充分利用現(xiàn)有的資產(chǎn),降低重復(fù)采購,為企業(yè)節(jié)約運營成本。
3、高效的工作流程
使用該軟件可以大大減少庫存管理期間手動輸入數(shù)據(jù)所需的時間。該領(lǐng)域的技術(shù)人員也很少浪費時間,因為他們可以通過移動訪問他們需要的有關(guān)設(shè)備和其他資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù)。
二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于企業(yè)的影響
系統(tǒng)通過自動識別及移動計算,RFID技術(shù)等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,提高資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的效率,降低人為因素的干擾。自動計算固定資產(chǎn)折舊值,每個入庫的固定資產(chǎn)都可以自動進行折舊,并實時顯示折舊現(xiàn)值,無需人工進行計算。
系統(tǒng)提供完整的資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理功能,幫助企業(yè)處理各種類型的固定資產(chǎn)的新增、減少和變動業(yè)務(wù),自動計提折舊并進行折舊費用的分配,直接產(chǎn)生憑證到財務(wù)系統(tǒng),完成資產(chǎn)的會計核算處理。
系統(tǒng)提供靈活的應(yīng)用模式,既能與總賬系統(tǒng)配合使用,又能獨立運行。既能由財務(wù)部門使用,完成資產(chǎn)核算工作;又可由固定資產(chǎn)管理部門單獨應(yīng)用,完成固定資產(chǎn)管理工作。
總的來說,企業(yè)管理中的“固定資產(chǎn)”是指企業(yè)以貨幣為基礎(chǔ)、按規(guī)定期限和程序無償占有、利用、處置并具有使用價值的實物資產(chǎn)。對資產(chǎn)進行全面管理(包括資產(chǎn)的使用、維護、保養(yǎng)和處置),才能實現(xiàn)持續(xù)改進和增值,提升企業(yè)競爭力,提升員工幸福感、增強員工凝聚力。
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