固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何發(fā)揮其價值?

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 　　傳統(tǒng)的手工表格固定資產(chǎn)管理方式在漸行漸遠，越來越多的企業(yè)開始引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn)了。那么，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用何在?為什么越來越多的企業(yè)會用它呢?有了一款固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以智能化和精細化管理固定資產(chǎn)。

　　一、泛普軟件—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何發(fā)揮其價值?

　　1、日常管理和更新

　　引入“一物一碼”的方式進行管理，給每個固定資產(chǎn)都賦予唯一的二維碼或條形碼，然后給每個固定資產(chǎn)都貼上標簽。手機下載APP，資產(chǎn)入庫后，掃一掃即可查看該固定資產(chǎn)的實時信息。并且對該資產(chǎn)進行領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、報修、維修、變更、報廢等操作。

　　2、隨時可追溯

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，每個操作記錄都會留痕，可隨時查看某個資產(chǎn)的歷史操作記錄，隨時隨地可輕松跟蹤固定資產(chǎn)的歷史使用人、變更、處理明細等。員工還可以自助領(lǐng)用或者借用固定資產(chǎn)，管理員審批后發(fā)放。流程更加規(guī)范，效率得到提升。

　　3、自動計算固定資產(chǎn)折舊值

　　每個入庫的固定資產(chǎn)都可以自動進行折舊，并實時顯示折舊現(xiàn)值，無需人工進行計算。

　　4、盤點更快、更準

　　多種盤點方式可選，盤點更加靈活和快捷。固定資產(chǎn)管理員打開手機APP, 輕輕一掃，即可實時采集盤點資產(chǎn)數(shù)據(jù)，支持多人同時掃碼盤點，PC端匯總盤點結(jié)果。還能支持全員盤點。員工可自助盤點自己名下的資產(chǎn)，管理員只需盤點公共資產(chǎn)。

　　二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些作用?

　　以前固定資產(chǎn)管理的工作是這樣進行的:每天你需要拿著固定資產(chǎn)申請文件，去找領(lǐng)導審批簽字。然后更新固定資產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)一些固定資產(chǎn)信息與實物信息不一致，就要從大量單據(jù)中核對信息，確保賬實相符。資產(chǎn)的追查和追蹤不方便。不清楚哪些閑置，哪些在用。

　　固定資產(chǎn)管理的范圍包括資產(chǎn)的日常管理、折舊管理、報表統(tǒng)計、關(guān)鍵資產(chǎn)、系統(tǒng)管理等。資產(chǎn)管理涉及資產(chǎn)升級、減少、遷移、租賃、退役、保存、閑置、銷毀和調(diào)整。此外，還要推進公司報表、統(tǒng)計分析、查詢等財務(wù)工作。

　　在企業(yè)資產(chǎn)管理中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有很大的優(yōu)勢。通過對各個環(huán)節(jié)的規(guī)范控制，使固定資產(chǎn)管理體系更加信息化、制度化、流程化，管理有人值班，責任到人，權(quán)責更加清晰。