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智能固定資產(chǎn)管理軟件
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固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中不可少的重要環(huán)節(jié),企業(yè)規(guī)模越大資產(chǎn)種類越多,因此需要借助固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái),幫助企業(yè)更有效、更全面的管理固定資產(chǎn),避免資產(chǎn)浪費(fèi),那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些主要功能,可以幫助企業(yè)有效管理資產(chǎn)呢?
一、泛普軟件—智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)怎么幫助企業(yè)?
1、全員管理
固定資產(chǎn)的權(quán)責(zé)劃分是比較有爭(zhēng)議的,單靠固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人或是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)管工作量集中,權(quán)責(zé)劃分也難。全員管理是個(gè)人資產(chǎn)個(gè)人保管并對(duì)此負(fù)責(zé),管理更清晰有條理,相應(yīng)規(guī)章制度制定及實(shí)施起來(lái)也更科學(xué)。部門(mén)共用資產(chǎn)具體到使用部門(mén),公共資產(chǎn)按照資產(chǎn)性質(zhì)和實(shí)際情況劃分,確保每件資產(chǎn)都納入管理范圍。
2、支持多種管理模式
由于規(guī)模、辦公地點(diǎn)、組織架構(gòu)等的不同,在做固定資產(chǎn)管理崗位劃分時(shí)會(huì)有多樣化的設(shè)置,大型集團(tuán)或主管部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,需要分布式的角色權(quán)限設(shè)置,此外還有機(jī)構(gòu)會(huì)有一人多崗的問(wèn)題。資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)有聯(lián)系也有區(qū)別,做好不相容崗位相分離也是很重要的一點(diǎn)。
3、快速掃描盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)做的好,資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)牢。在支持全員管理的基礎(chǔ)上,全員線上盤(pán)點(diǎn)也將更加方便,配合移動(dòng)端掃碼盤(pán)點(diǎn)功能,將結(jié)果實(shí)時(shí)同步至系統(tǒng)。有條件的話建議使用RFID盤(pán)點(diǎn)方式,每秒可盤(pán)30+資產(chǎn),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率高,效率大幅提升。
二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用價(jià)值
系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)告,確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)折舊快速完成,提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。企業(yè)經(jīng)理還可以實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資本動(dòng)態(tài)。企業(yè)可實(shí)現(xiàn)庫(kù)存自由,可選擇多種庫(kù)存方式:RFID步行庫(kù)存,每秒可識(shí)別近100種固定資產(chǎn)。
員工自助庫(kù)存,員工可以以自己的名義庫(kù)存固定資產(chǎn)。管理員的移動(dòng)應(yīng)用程序掃描代碼進(jìn)行庫(kù)存。大幅提高庫(kù)存效率。通過(guò)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),企業(yè)可隨時(shí)能快速地了解從組建以來(lái)每年購(gòu)置的全部資產(chǎn)狀況。加強(qiáng)了購(gòu)入固定資產(chǎn)的管理,避免了重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。
總的來(lái)說(shuō),隨著科技的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理也越來(lái)越智能化,不再局限于傳統(tǒng)的手動(dòng)盤(pán)點(diǎn)和錄入,越來(lái)越多的企業(yè)選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理資產(chǎn)。
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