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智能固定資產(chǎn)管理軟件
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中不可少的重要環(huán)節(jié),企業(yè)規(guī)模越大資產(chǎn)種類越多,因此需要借助固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來,幫助企業(yè)更有效、更全面的管理固定資產(chǎn),避免資產(chǎn)浪費,那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些主要功能,可以幫助企業(yè)有效管理資產(chǎn)呢?
一、泛普軟件—智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)怎么幫助企業(yè)?
1、全員管理
固定資產(chǎn)的權(quán)責劃分是比較有爭議的,單靠固定資產(chǎn)負責人或是部門領(lǐng)導來管工作量集中,權(quán)責劃分也難。全員管理是個人資產(chǎn)個人保管并對此負責,管理更清晰有條理,相應規(guī)章制度制定及實施起來也更科學。部門共用資產(chǎn)具體到使用部門,公共資產(chǎn)按照資產(chǎn)性質(zhì)和實際情況劃分,確保每件資產(chǎn)都納入管理范圍。
2、支持多種管理模式
由于規(guī)模、辦公地點、組織架構(gòu)等的不同,在做固定資產(chǎn)管理崗位劃分時會有多樣化的設置,大型集團或主管部門的組織結(jié)構(gòu)較為復雜,需要分布式的角色權(quán)限設置,此外還有機構(gòu)會有一人多崗的問題。資產(chǎn)管理部門和財務部門有聯(lián)系也有區(qū)別,做好不相容崗位相分離也是很重要的一點。
3、快速掃描盤點
盤點做的好,資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)牢。在支持全員管理的基礎(chǔ)上,全員線上盤點也將更加方便,配合移動端掃碼盤點功能,將結(jié)果實時同步至系統(tǒng)。有條件的話建議使用RFID盤點方式,每秒可盤30+資產(chǎn),數(shù)據(jù)準確率高,效率大幅提升。
二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用價值
系統(tǒng)自動生成報告,確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)及時準確,固定資產(chǎn)折舊快速完成,提升財務人員的工作效率。企業(yè)經(jīng)理還可以實時監(jiān)控企業(yè)的資本動態(tài)。企業(yè)可實現(xiàn)庫存自由,可選擇多種庫存方式:RFID步行庫存,每秒可識別近100種固定資產(chǎn)。
員工自助庫存,員工可以以自己的名義庫存固定資產(chǎn)。管理員的移動應用程序掃描代碼進行庫存。大幅提高庫存效率。通過實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),企業(yè)可隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況。加強了購入固定資產(chǎn)的管理,避免了重復購置和浪費。
總的來說,隨著科技的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理也越來越智能化,不再局限于傳統(tǒng)的手動盤點和錄入,越來越多的企業(yè)選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理資產(chǎn)。
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