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如何建設固定資產科學管理體系?
科技智能時代,企業(yè)的信息化建設勢在必行。固定資產管理系統(tǒng)作為一款企業(yè)資產計劃系統(tǒng),可實現(xiàn)對企業(yè)資產的系統(tǒng)化管理,發(fā)揮資產更大的使用價值。固定資產管理系統(tǒng)可將企業(yè)內部所有資產整合在一起,通過對固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作,從而達到極佳資產組合,取得的極佳收益。
一、泛普軟件—企業(yè)如何建設固定資產管理科學管理體系?
1、提升資產管理理念
企業(yè)完成固定資產管理系統(tǒng)的建設,也是對企業(yè)的資產流程作了一次優(yōu)化,因為在固定資產管理系統(tǒng)的建設中有一半的時間都是對流程的梳理,并且在配置階段還將持續(xù)對流程優(yōu)化,融入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中。
2、工作流程化
資產的規(guī)范化可以避免很多的隱患,固定資產管理系統(tǒng)剛好可以做到這一點,在日常工作中系統(tǒng)是不能缺少的工具。員工的工作都在其中進行,若不按照規(guī)范來,那么將無法進行到下一步。這樣通過系統(tǒng)的充分使用,同時將資產的規(guī)范深入員工工作中。
3、提供精準數(shù)據(jù)
固定資產管理系統(tǒng)作為計算機軟件對數(shù)據(jù)的能力毋庸置疑。通過系統(tǒng)應用,可以保證企業(yè)資產數(shù)據(jù)的精準和完善,也保證了資產的合理使用。同時,系統(tǒng)提供的精確的數(shù)據(jù)為企業(yè)決策層對企業(yè)的資產狀況的了解提供了有效的參考,避免企業(yè)在資產管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。
二、企業(yè)固定資產管理系統(tǒng)有什么用處?
企業(yè)在進行固定資產管理的時候,需要考慮到資產的日常維護,特別是要注重固定資產的維護成本,比如進行日常清潔工作,如果不定期進行檢查、清理的話,就會導致成本的增加。這也會導致資產的價值流失。所以定期對固定資產進行檢查非常重要。
通過固定資產管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)對資產折舊、入庫、出庫、盤點、維修等各個環(huán)節(jié)進行全面管理。通過這套管理系統(tǒng)可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正異常行為,提高固定資產使用效率。此外,通過建立固定資產臺賬的方式也可以對日常入庫、資產管理等環(huán)節(jié)進行跟蹤和監(jiān)督。通過對資產的數(shù)量進行統(tǒng)一管理來達到提高固定資產使用效率的目的。
固定資產管理系統(tǒng)是可在全公司范圍內應用的、將固定資產管理系部門、固定資產使用部門,以及財務部門的資產信息高度集成的系統(tǒng),覆蓋了對公司所有固定資產采購、入庫、借用、調撥、盤點、折舊、統(tǒng)計分析等的管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)常用的管理模式。
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