加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的方法

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 　　曾幾何時(shí)，行政、IT和固定資產(chǎn)管理員還在為海量固定資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn)而惆悵。而今，有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，這些問題都可以迎刃而解。在梳理好自己企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理需求之后，上一套適合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件很有必要。

　　一、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效率

　　固定資產(chǎn)管理有五個(gè)原則：

　　充分利用原則：企業(yè)投資固定資產(chǎn)后，肯定希望利用率最大化，盡量不要有長期閑置的固定資產(chǎn)。

　　滿負(fù)荷運(yùn)行原則：公司所使用的固定資產(chǎn)能夠按照設(shè)計(jì)能力高效運(yùn)行，以使固定資產(chǎn)的運(yùn)行能力達(dá)到最優(yōu)。

　　生產(chǎn)可能性最大化原則：在生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)領(lǐng)域，盡可能多地利用固定資產(chǎn)，使產(chǎn)生收入或直接提供收入的固定資產(chǎn)比例最大化。

　　實(shí)物責(zé)任原則：固定資產(chǎn)必須分級(jí)集中管理。根據(jù)固定資產(chǎn)的種類，公司各職能部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。根據(jù)各類固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)的不同，由各級(jí)用戶負(fù)責(zé)具體管理，后續(xù)落實(shí)到部門負(fù)責(zé)人和個(gè)人。

　　更新周期的經(jīng)濟(jì)原理：固定資產(chǎn)更新是指固定資產(chǎn)的整體補(bǔ)償，即以新的固定資產(chǎn)更換必須報(bào)廢的固定資產(chǎn)。

　　二、泛普固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

　　1.操作權(quán)限控制

　　操作權(quán)限控制：要求各部門的固資管理人員只能按照固資管理部門對(duì)各部門授予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)，不得超權(quán)限接觸系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)的安全。操作規(guī)程控制：要求企業(yè)為了方便固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施必須制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，明確各部門的管理職責(zé)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作程序和需注意的事項(xiàng)等，加強(qiáng)對(duì)固資管理人員權(quán)限的控制。

　　2.數(shù)據(jù)日常監(jiān)控

　　泛普固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)高度集成的管理軟件，并且任何資產(chǎn)數(shù)據(jù)的輸入都是單點(diǎn)的，系統(tǒng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)在某一個(gè)環(huán)節(jié)上錄入的信息出現(xiàn)差錯(cuò)，那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的分析也必然是錯(cuò)誤的，這就需要我們仔細(xì)認(rèn)真地做好資產(chǎn)數(shù)據(jù)的監(jiān)控。因此，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中，企業(yè)要加強(qiáng)系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的日常監(jiān)控和管理，尤其是對(duì)資產(chǎn)入庫信息、資產(chǎn)賬務(wù)信息、資產(chǎn)調(diào)配信息等數(shù)據(jù)要嚴(yán)格監(jiān)管。

　　3.數(shù)據(jù)安全備份

　　泛普固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)貫穿企業(yè)固定資產(chǎn)管理的全過程，從固定資產(chǎn)采購到進(jìn)入企業(yè)直至報(bào)廢退出的整個(gè)生命周期進(jìn)行全方位監(jiān)督管理，因此，系統(tǒng)不管什么時(shí)候什么狀況下都要確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。

　　泛普固定資產(chǎn)管理軟件針對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)、耗材、倉庫庫存等進(jìn)行優(yōu)化管控，無需特別培訓(xùn)，非技術(shù)人員也可快速上手上手搭建并立即投入使用。