企業(yè)固定資產(chǎn)信息化工具

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 　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指在對(duì)企業(yè)所有設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行全面控制的基礎(chǔ)上，對(duì)設(shè)備信息化管理解決方案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。其內(nèi)容包括設(shè)備管理、供應(yīng)商管理、設(shè)備臺(tái)賬管理等。這個(gè)管理系統(tǒng)涉及到固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行有關(guān)部門，使管理過程完全連接到網(wǎng)絡(luò)，系統(tǒng)化。

　　一、泛普軟件—企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理軟件的重要性

　　1、采購(gòu)管理

　　采購(gòu)管理是可供企業(yè)自由選擇的一個(gè)模塊，因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)都有一套自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，所以此模塊顯得有點(diǎn)雞肋，包含：采購(gòu)申請(qǐng)表、待采購(gòu)明細(xì)、采購(gòu)訂單、退換貨、資產(chǎn)入庫(kù)等多個(gè)功能。

　　2、報(bào)表分析

　　目前提供資產(chǎn)分類匯總報(bào)表、部門資產(chǎn)匯總報(bào)表、員工資產(chǎn)價(jià)值報(bào)表、物料采購(gòu)明細(xì)報(bào)表、資產(chǎn)變更紀(jì)錄報(bào)表、資產(chǎn)使用率報(bào)表、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表等。這些報(bào)表將使企業(yè)能夠快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，實(shí)現(xiàn)合理配置資源、決策，提供依據(jù)，提高工作效率。

　　3、線上領(lǐng)用

　　使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)，員工入職時(shí)管理員通過PC端或APP，可以直接進(jìn)行領(lǐng)用和派發(fā)。也可以設(shè)置員工可以自助領(lǐng)用的資產(chǎn)類別，員工在員工端發(fā)起領(lǐng)用時(shí)，管理員審核后，生成領(lǐng)用單進(jìn)行發(fā)放，員工在員工端簽字完成收貨。

　　4、數(shù)據(jù)追溯

　　使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、信息變更、調(diào)撥、維保登記、維修登記、財(cái)務(wù)信息變更、清理報(bào)廢皆可留痕和追溯。從源頭上杜絕后期的賬實(shí)不符，為企業(yè)規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施效果

　　系統(tǒng)的可擴(kuò)展性可與ERP、SAP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫融合，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)信息同步，提高辦公效率。將企業(yè)日常運(yùn)行維護(hù)的工作信息化，固定資產(chǎn)的運(yùn)行、維護(hù)和維修工作進(jìn)一步規(guī)范化。

　　提高固定資產(chǎn)的利用率，保障企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)安全，控制運(yùn)行檢修所需的人力物力消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。通過對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期監(jiān)控，對(duì)維護(hù)維修采取預(yù)防性計(jì)劃手段，將生產(chǎn)人員從大量的事后處理中解放出來。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是通過條碼技術(shù)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，提高清查效率。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，以實(shí)現(xiàn)資源合理配置。