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智能固定資產(chǎn)管理軟件怎么選擇?
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隨著現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展,資產(chǎn)管理被賦予更深層次的內(nèi)涵,而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)成為了重要的管理手段,提升集團(tuán)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng),與傳統(tǒng)的手工記賬的管理模式相比,給企業(yè)固定資產(chǎn)的管理帶來(lái)了更為便捷的體驗(yàn)。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)怎么選擇呢?
一、泛普軟件—智能固定資產(chǎn)管理軟件怎么選擇?
1、功能是否符合需求
在與固定資產(chǎn)管理軟件的供應(yīng)商合作之前,企業(yè)必須開(kāi)展自身業(yè)務(wù)剖析和自身的需求分析,認(rèn)真分析和總結(jié)總結(jié)的業(yè)務(wù)流程,并列出優(yōu)先級(jí)。在選擇固定資產(chǎn)系統(tǒng)時(shí),企業(yè)對(duì)其進(jìn)行深度測(cè)試,看是否能滿足自己的需求。不用盲目追求系統(tǒng)的功能有多全面,多強(qiáng)大,而是要看是否契合自己的需求。
2、系統(tǒng)是否簡(jiǎn)單易用
如果固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入后,發(fā)現(xiàn)操作起來(lái)很困難,那么會(huì)提升員工的難度,從而降低員工使用該系統(tǒng)的積極性和辦公效率。個(gè)別難操作的系統(tǒng)引入后反而讓固定資產(chǎn)管理工作更加復(fù)雜和凌亂了。所以,企業(yè)在采購(gòu)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)要考慮系統(tǒng)的易用性和簡(jiǎn)單操作性。
3、系統(tǒng)的穩(wěn)定性
因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心機(jī)密數(shù)據(jù),如果保存不善,泄漏、丟失或者損毀都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失和困境。如果是部署到企業(yè)自己的服務(wù)器,也要考慮后期系統(tǒng)的延展性,是否跟的上企業(yè)發(fā)展的需求等。簡(jiǎn)言之,系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性也要考慮在內(nèi)。
二、企業(yè)上線固定資產(chǎn)管理軟件的價(jià)值
從企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看,資產(chǎn)信息化管理是企業(yè)生存發(fā)展的必經(jīng)之路,信息化工作在現(xiàn)代化企業(yè)成為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的必要途徑,而且也成為現(xiàn)代化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的必要條件。
從企業(yè)管理的角度看,部分企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的機(jī)構(gòu)變革和轉(zhuǎn)化,形成職責(zé)不清、管理混淆的局勢(shì)。企業(yè)推行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有利于減少管理層次,實(shí)現(xiàn)集中管理形成現(xiàn)代的管理模式,成倍提高管理效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
總之,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的資產(chǎn)管理方式從倚靠大量人力物力中解放出來(lái),解決由人為原因造成的記賬不清,資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)重復(fù),資產(chǎn)所在位置模糊等問(wèn)題,還能實(shí)時(shí)為企業(yè)管理者提供企業(yè)資產(chǎn)的明細(xì)信息,準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。
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