會(huì)計(jì)憑證填制的誤區(qū)、素養(yǎng)與實(shí)戰(zhàn)技巧

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【導(dǎo)讀】企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容非常復(fù)雜豐富，用以記錄、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，也必然是五花八門、名目繁多。為了具體地認(rèn)識(shí)、掌握和運(yùn)用會(huì)計(jì)憑證，小編就帶領(lǐng)大家一起了解會(huì)計(jì)憑證填制的誤區(qū)、素養(yǎng)與實(shí)戰(zhàn)技巧。

　　一、填制憑證的壞毛?。?/span>

　　1、不聞不問，埋頭做賬

　　典型表現(xiàn)：拿到原始票據(jù)，也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來龍去脈就做賬。

　　2、根據(jù)單據(jù)種類做賬

　　典型表現(xiàn)：凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)

　　做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定成本費(fèi)用的歸集科目，而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會(huì)計(jì)科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi)，也可能是職工福利。

　　3、憑證摘要寫得不清楚

　　典型表現(xiàn)：摘要要素不齊、含糊不清，有時(shí)連最基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫。如“報(bào)銷費(fèi)用”。

　　危害：摘要寫得不清楚，不利于日后查賬，更不利于分析取數(shù)。例如：銷售部門報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用時(shí)，摘要只是寫“銷售部報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用”，如果銷售部對(duì)費(fèi)用支出有疑問時(shí)，財(cái)務(wù)只得將報(bào)銷憑證一一翻出與銷售部對(duì)賬，如果在摘要寫得很清楚（如：龍逸凡報(bào)銷2013XX展會(huì)費(fèi)用），則僅看摘要就可核對(duì)，避免無謂的勞動(dòng)。又如：支付貨款時(shí)，摘要只寫“支付貨款”，則不知道是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購建固定資產(chǎn)支付的貨款，手工編制現(xiàn)金流量表時(shí)就無從判斷。

　　4、憑證摘要寫得太清楚

　　典型表現(xiàn)：無稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，摘要寫得清清楚楚，明明白白。

　　某些時(shí)候，憑證摘要應(yīng)該寫得象霧象云又象風(fēng)，否則就會(huì)象沐浴陽光溫暖的冰塊，全然忘了自身在逐漸地消融，最終化為一縷空氣。

　　5、將不同事項(xiàng)登在同一張憑證

　　6、將多筆金額合并成一筆

　　典型表現(xiàn)：將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。

　　什么？這個(gè)也算壞毛病。是的，盡管《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，但這是理論上的，實(shí)際工作中不可以，除非你想通過無盡的查賬、對(duì)賬來消磨你漫長的人生。

　　7、按報(bào)銷單合計(jì)金額入帳，不按部門拆分

　　8、金額錯(cuò)誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整

　　《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定：如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。

　　是的，理論上是可以這樣，但在實(shí)際工作中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這會(huì)給日后查賬時(shí)帶來無謂的煩惱。