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德國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐
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管理會(huì)計(jì)是德國(guó)企業(yè)在世界范圍內(nèi)獲得成功的主要因素之一。
在當(dāng)下不斷變動(dòng)的世界中,企業(yè)該如何把握、如何應(yīng)對(duì)?或許管理會(huì)計(jì)能提供一個(gè)很好的解決方案。近日,上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院攜手國(guó)際管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì),與中德兩國(guó)實(shí)務(wù)界以及學(xué)界的專家們共同探討了這一話題。
管理會(huì)計(jì)師在德國(guó)
大多數(shù)德國(guó)企業(yè)的CEO都是首席財(cái)務(wù)官或管理會(huì)計(jì)師出身。
國(guó)際管理會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)理事烏茨•舍費(fèi)爾教授介紹說(shuō),早在20—30年前,德國(guó)的管理會(huì)計(jì)師也只是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)專家。“他們對(duì)上個(gè)月、上個(gè)季度或上一年度的數(shù)字更感興趣,做的報(bào)告非常精彩,也能為企業(yè)提供決策支持,但它們只是一個(gè)個(gè)孤立的決策。”經(jīng)營(yíng)企業(yè)如開車,不能看著后視鏡往前走。在當(dāng)今這個(gè)多元和多變的世界中,公司也日益認(rèn)識(shí)到?jīng)Q策是相互關(guān)聯(lián)的。相應(yīng)的,管理會(huì)計(jì)師也不再是單純的信息提供者,他們已經(jīng)成為CEO的商業(yè)伙伴,兩者是在相同的層面上開展工作的。
他告訴記者,在德國(guó),管理會(huì)計(jì)師的工作主要分三部分:一是最主要和最基本的財(cái)務(wù)工作,這是在減輕經(jīng)理人的負(fù)擔(dān);二是作為管理咨詢顧問(wèn),這是對(duì)經(jīng)理人的補(bǔ)充;三是限制的職責(zé),因?yàn)樗€扮演著監(jiān)督者的角色。
“而把這三個(gè)角色及其作用融合起來(lái),是當(dāng)下管理會(huì)計(jì)師和企業(yè)所面臨的最大挑戰(zhàn)。”舍費(fèi)爾分析說(shuō)。
他說(shuō),在德國(guó)漢高的4.7萬(wàn)名員工中,就有850名管理會(huì)計(jì)師。“他們的工作需要一種主動(dòng)性,從主觀上設(shè)立一些積極的目標(biāo),來(lái)引導(dǎo)公司的發(fā)展趨勢(shì)和方向。”隨著IT技術(shù)的發(fā)展,德國(guó)漢高已經(jīng)在全球各地設(shè)立了多個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,經(jīng)理人可以運(yùn)用iPad或手機(jī)來(lái)享受這些財(cái)務(wù)自助服務(wù)。由此,管理會(huì)計(jì)師不再是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的唯一守門人,他們還必須提升自己的分析能力。
銷售管理會(huì)計(jì)的樣本
曾先后任職于德國(guó)大眾公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門及銷售財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的上海大眾公司現(xiàn)任營(yíng)銷總監(jiān)貝恩德•皮希勒結(jié)合自身經(jīng)歷,從營(yíng)銷角度談了他眼中的管理會(huì)計(jì)。
“我們剛開始做管控時(shí),也沒(méi)有管理會(huì)計(jì)一說(shuō),也并不是特別強(qiáng)調(diào)這一概念。剛來(lái)中國(guó)時(shí),我是上海大眾銷售公司的CFO,為找到一位管理會(huì)計(jì)師大費(fèi)周折。因?yàn)?,管理?huì)計(jì)無(wú)論在哪,都必須結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況。”他說(shuō)。
皮希勒認(rèn)為信息的透明度對(duì)管理會(huì)計(jì)至關(guān)重要。
“在企業(yè)實(shí)踐中,營(yíng)銷部門和管理會(huì)計(jì)師的地位并不高,我們發(fā)出的聲音大家聽不到或不愿意聽。這就要求我們有非常好的人際交流能力,而且公司的利益相關(guān)方包括股東也希望你這樣。”他分析說(shuō)。
管理會(huì)計(jì)師有哪些具體職責(zé)?作為營(yíng)銷總監(jiān),皮希勒需要設(shè)計(jì)一個(gè)“管理營(yíng)銷業(yè)績(jī)的會(huì)計(jì)制度”。從市場(chǎng)營(yíng)銷部到管理會(huì)計(jì)師,再到售后服務(wù)部門,構(gòu)建一個(gè)管理會(huì)計(jì)圈。在最高層設(shè)計(jì)好一個(gè)涵蓋車型、銷量、價(jià)格、配件、物流、售后的合理目標(biāo)之后,管理會(huì)計(jì)師需要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)測(cè),不斷糾正差錯(cuò)、完善流程,提高銷售質(zhì)量,最后形成一個(gè)總結(jié)報(bào)告,在上述相關(guān)各方中間進(jìn)行傳閱。
由此,各個(gè)部門都成為利益相關(guān)方。“把每個(gè)部門都帶入這個(gè)利益鏈中,也讓它們更有動(dòng)力。”皮希勒說(shuō),“當(dāng)然,最有效的調(diào)動(dòng)積極性的方式還是和利益掛鉤。”最后,管理會(huì)計(jì)需要重點(diǎn)關(guān)注整個(gè)公司是否在正確的道路上。以上海大眾為例,如發(fā)動(dòng)機(jī)生產(chǎn)的本土化問(wèn)題。
“管理會(huì)計(jì)師需要在這些大戰(zhàn)略的前提下,適時(shí)對(duì)公司銷售、利潤(rùn)預(yù)測(cè)作出調(diào)整。”皮希勒說(shuō)。
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)彼此交匯
德諶咨詢公司的黃震博士在中德兩國(guó)從事管理咨詢工作已逾18年。
他說(shuō),管理會(huì)計(jì)工作就是確定目標(biāo)、制定計(jì)劃、調(diào)控偏差。
德國(guó)非常重視管理會(huì)計(jì)師,甚至單獨(dú)設(shè)立管理會(huì)計(jì)部。在大企業(yè)的管理層中,有專門的管理會(huì)計(jì)師,獨(dú)立于CFO之外。
這是出于何種考慮?“企業(yè)一把手精力有限,不可能對(duì)任何事情都有把握。就像諸葛亮之于劉備,管理會(huì)計(jì)師就是企業(yè)一把手的謀士。他為一把手設(shè)計(jì)方法,提供測(cè)量經(jīng)濟(jì)效益的工具。比如產(chǎn)品組合的選取、銷售渠道的安排、全面預(yù)算流程的設(shè)計(jì)等。”黃震分析說(shuō)。
“管理會(huì)計(jì)工作依賴團(tuán)隊(duì)協(xié)作,是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)圓圈的交集。”黃震在做咨詢時(shí)發(fā)現(xiàn),在國(guó)內(nèi)外很多企業(yè)中,這兩個(gè)圓圈是彼此分離的。搞業(yè)務(wù)的談業(yè)務(wù)、做財(cái)務(wù)的談財(cái)務(wù)。還有一種情況是老板無(wú)所不能,而財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)人員的圈子很??;又或者干脆管理會(huì)計(jì)的圈被老總完全控制住,“財(cái)務(wù)說(shuō),老板讓我們?cè)鯓?,我們就怎樣?rdquo;“從知識(shí)層面來(lái)說(shuō),不懂財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)經(jīng)理不一定能做好本職工作。管理會(huì)計(jì)師也是如此。”黃震希望雙方都努力向中間地帶靠攏。
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