預(yù)算軟件
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對財務(wù)預(yù)算管理精益化相對深度思考
精益財務(wù)管理是以全面預(yù)算管理為核心、以集中資金管理為線索、以財務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化財務(wù)管理理念。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，因此要以全面預(yù)算為重點，將精益管理理念引入財務(wù)管理中，克服傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理的弊端，發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理精益化的優(yōu)勢。
傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理的弊端
強調(diào)財會部門預(yù)算管理，忽視預(yù)算管理組織機構(gòu)的完善。部分企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制和調(diào)整工作都由財會部門或預(yù)算小組完成，沒有真正做到全員參與預(yù)算管理，致使財務(wù)預(yù)算管理缺乏權(quán)威性和前瞻性，難以發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的作用。
只重視靜態(tài)管理，忽視動態(tài)管理。在預(yù)算編制方法的選擇上，多數(shù)企業(yè)對業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等仍采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算等方法編制，預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過程中都保持不變，運行結(jié)束時將結(jié)果直接與預(yù)算指標(biāo)進行比較。這種靜態(tài)預(yù)算編制方法適用于業(yè)務(wù)量波動不大的企業(yè)，而當(dāng)企業(yè)銷售量、價格和成本等因素變化較大時，靜態(tài)預(yù)算指標(biāo)則容易缺乏彈性，難以成為考核的有效基準(zhǔn)。
只重視資金運用管理，忽視資金成本管理。有的企業(yè)主要以業(yè)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算為基礎(chǔ)編制財務(wù)預(yù)算，重視成本費用預(yù)算和投資項目的資金支出安排，而忽視資金占用成本。這不僅使得資金使用效率降低、資源浪費，而且造成資金結(jié)構(gòu)不盡合理，資金成本增高，財務(wù)風(fēng)險加大。
只重視內(nèi)部因素分析，忽視對外部環(huán)境的研究。部分企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理過程中主要以歷史指標(biāo)和過去的活動為基礎(chǔ)，結(jié)合資金、技術(shù)和管理水平確定未來的財務(wù)預(yù)算指標(biāo)，往往忽視對外部環(huán)境的研究與預(yù)測，使很多財務(wù)預(yù)算指標(biāo)難以與外部環(huán)境相適應(yīng)，更難以在企業(yè)中實施。
財務(wù)預(yù)算管理精益化的優(yōu)勢
洞悉經(jīng)營環(huán)境變化，提供專業(yè)服務(wù)。精益化的財務(wù)預(yù)算是建立在運營規(guī)劃基礎(chǔ)之上的，運營規(guī)劃完成之后，企業(yè)便掌握了與預(yù)期銷售額、經(jīng)營、改進和新產(chǎn)品相關(guān)的諸多信息，根據(jù)這些信息以及對企業(yè)相關(guān)成本的了解，企業(yè)便可快速完成財務(wù)預(yù)算。精益化財務(wù)預(yù)算不再強調(diào)預(yù)算數(shù)據(jù)本身的精確，它要求預(yù)算管理工作必須做細，并把影響企業(yè)效益的因素考慮齊全，從而能夠在洞悉企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化的同時客觀評價對企業(yè)的影響，為企業(yè)經(jīng)營者作出經(jīng)營決策、調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略、實現(xiàn)既定目標(biāo)提供支持和服務(wù)。
優(yōu)化企業(yè)成本結(jié)構(gòu)，完善流程體系。精益化財務(wù)預(yù)算是動態(tài)的，可以使全面預(yù)算管理達到精、細、全的標(biāo)準(zhǔn)，從而持續(xù)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，減少無效、重復(fù)的支出，確保利潤的不斷增長。它能更好地完善全面預(yù)算管理的指標(biāo)體系，加強單項預(yù)算間的銜接；能根據(jù)生產(chǎn)實際修訂成本定額，提高預(yù)算的可執(zhí)行度；能綜合分析各單位預(yù)算指標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系，達到各單位預(yù)算的協(xié)調(diào)和平衡。在預(yù)算管理流程設(shè)計方面，企業(yè)應(yīng)制定一套完整的預(yù)算工作流程，包括預(yù)算編制、跟蹤控制、考核分析、調(diào)整等各個環(huán)節(jié)。通過這套流程，可以使企業(yè)整個預(yù)算管理有章可循，提高工作效率。企業(yè)也可以通過這套流程明確各部門在預(yù)算編制和預(yù)算控制中的職責(zé)，理順各部門的相互關(guān)系，保證權(quán)與責(zé)的統(tǒng)一。
在倡導(dǎo)精益管理的今天，財務(wù)預(yù)算管理要切實做到精益化，還需要多方的配合，其中包括企業(yè)高層管理人員的重視、完善的財務(wù)預(yù)算編制流程和參與者的積極配合，以及對預(yù)算的相關(guān)環(huán)節(jié)和每個部門的問題進行持續(xù)改進。
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