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發(fā)揮信息化在全面預算中的重要作用
網(wǎng)絡時代改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,計算機技術(shù)正在改寫紙張、筆墨和算盤傳統(tǒng)信息的歷史。由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架。使財會人員最先體驗到信息技術(shù)所帶來的深刻革命。首先,現(xiàn)代信息技術(shù)飛躍發(fā)展,財務人員將成為新世紀“被淘汰者”。 其次,現(xiàn)代信息技術(shù)飛躍發(fā)展財務人員將成為新世紀就成為“失業(yè)者”。由于使傳統(tǒng)的業(yè)務日趨簡化,使會計人員專業(yè)優(yōu)勢減弱;另一方面,由于資本全球流動日益加速,網(wǎng)絡信息新興產(chǎn)業(yè)興起,計算機人員和財務人員共同開發(fā)財務軟件的出現(xiàn),讓會計人員確確實實成為“電腦操作員”。一切經(jīng)濟業(yè)務只要將數(shù)據(jù)輸入電腦,其余的工作便在幾分幾秒鐘內(nèi)完成。這樣一來,非會計人員就會有大量的人員擠入財務隊伍也同樣能夠勝任,如果不盡快轉(zhuǎn)換角色,傳統(tǒng)會計人員將被取代,財務人員就將成為“失業(yè)者”。
一、財務人員的角色定位變化
1、會計人力的需求改變,過去一個部門可能需要40會計人員才能解決問題,現(xiàn)在可能只需要10人,甚至5人就可以解決了,一般的財務人員需求量大大減少,但對高級管理人才的需求卻在增加。
2、會計人員更新專業(yè)知識,重心轉(zhuǎn)向管理。最大限度地挖掘管理者所需要的會計信息,提供盡可能完善的信息服務。用知識進行管理,使會計管理工作達到現(xiàn)代管理的水平。會計的職能由核算型過渡到管理型。
3、拓展自己的專業(yè)視野,熟悉相關學科知識,未來財會人員將是兼容科技與管理知識,具有多元知識結(jié)構(gòu)的復合型的高級管理人才。
二、財務主管的日常財務管理工作變化
1.做好預算與計劃的制訂與執(zhí)行工作。企業(yè)面臨的未來有許多不確定因素,財務主管必須為未來早做打算和籌劃,對未來的風險和收益作出估計,對未來的投資項目在財務上的可行性作出評價。
2.做好現(xiàn)金流量管理工作。要權(quán)衡資產(chǎn)的流動性和盈利性,合理安排收支,一方面保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要,另一方面盡量避免現(xiàn)金閑置,最大限度地發(fā)揮資金的使用效益。 3.做好應收賬款的管理工作。要在財務風險與市場份額之間進行權(quán)衡,預防呆賬,減少壞賬,保全企業(yè)的經(jīng)營成果?! ?.做好存貨的管理工作。存貨作為企業(yè)的一項資產(chǎn),對其管理不僅是業(yè)務部門的事情,也要受到財務部門的調(diào)控與監(jiān)督。做好存貨管理工作合理組織存貨采購,制定材料消耗定額,減少材料浪費,加強與計劃、生產(chǎn)、銷售部門的溝通,合理組織存貨生產(chǎn),減少存貨積壓,科學管理存貨。
5.做好財務報表分析工作。對財務報表進行分析是財務主管的基本功。評價企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,揭示財務活動中存在的矛盾和問題,為改善經(jīng)營管理提供方向和線索。
6、預測企業(yè)未來的報酬和風險,為投資人、債權(quán)人和管理者的決策提供幫助。
7、檢查企業(yè)預算完成情況,考察企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,為完善合理的激勵機制提供資料,切實當好企業(yè)領導的參謀。
三、財務主管的角色定位轉(zhuǎn)變
1、恰當?shù)匦惺棺约簯械呢攧毡O(jiān)督權(quán),同時,還要善于組織、善于溝通、善于處理各方利益沖突。
2、要成為管理專家,現(xiàn)代企業(yè)的財務主管不再僅是管賬、編表的“賬房先生”,而是協(xié)助公司最高管理當局運籌帷幄的重要智囊、“理財專家”。這樣的財務主管光有工作熱情不行,而應該具有一定的專業(yè)知識。有了較寬的知識面和深厚的專業(yè)知識,財務會計知識外,還應包括經(jīng)濟學、管理學、心理學等方面的知識。要熟練地掌握財政、財務、會計、金融、稅收、審計等方面的法律、法規(guī)。工作起來就會得心應手,制定的工作方案,寫出的分析報告才能科學、先進,符合企業(yè)及各方利益。
3、要掌握信息化手段,解決核算業(yè)務處理的會計信息化,與財務管理信息化問題,會計信息是財務管理的必要基礎、是公司財務控制、計量財務經(jīng)營成果的必要手段和工具。推廣到企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)決策的高度
4、財務主管必須加強和補充新的技術(shù)和知識,包括作業(yè)流程改造、系統(tǒng)整合、基本資訊工作能力、分析策劃能力等。隨著財會人員角色的轉(zhuǎn)變,企業(yè)對財會人員、財務主管評價的標準也會相應地不同,未來企業(yè)將看重財務主管的跨專業(yè)的整合能力及分析、預測能力和領導能力等。
精通或基本掌握會計專業(yè)知識和實務操作能力的財務主管,能擺脫企業(yè)總出納和標準報告制作者的角色定位,轉(zhuǎn)而成為能以股東價值最大化為戰(zhàn)略目標,從企業(yè)的使命和目標的高度來分析和處理企業(yè)經(jīng)濟問題,并具有一定的協(xié)調(diào)、組織、決策能力,能成為企業(yè)業(yè)務合作者甚至是企業(yè)戰(zhàn)略合作者的復合型財務經(jīng)理人才。
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