發(fā)揮信息化在全面預算中的重要作用

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網(wǎng)絡時代改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu)，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式，計算機技術(shù)正在改寫紙張、筆墨和算盤傳統(tǒng)信息的歷史。由此，也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架。使財會人員最先體驗到信息技術(shù)所帶來的深刻革命。首先，現(xiàn)代信息技術(shù)飛躍發(fā)展，財務人員將成為新世紀“被淘汰者”。 其次，現(xiàn)代信息技術(shù)飛躍發(fā)展財務人員將成為新世紀就成為“失業(yè)者”。由于使傳統(tǒng)的業(yè)務日趨簡化，使會計人員專業(yè)優(yōu)勢減弱；另一方面，由于資本全球流動日益加速，網(wǎng)絡信息新興產(chǎn)業(yè)興起，計算機人員和財務人員共同開發(fā)財務軟件的出現(xiàn)，讓會計人員確確實實成為“電腦操作員”。一切經(jīng)濟業(yè)務只要將數(shù)據(jù)輸入電腦，其余的工作便在幾分幾秒鐘內(nèi)完成。這樣一來，非會計人員就會有大量的人員擠入財務隊伍也同樣能夠勝任，如果不盡快轉(zhuǎn)換角色，傳統(tǒng)會計人員將被取代，財務人員就將成為“失業(yè)者”。

一、財務人員的角色定位變化

1、會計人力的需求改變，過去一個部門可能需要40會計人員才能解決問題，現(xiàn)在可能只需要10人，甚至5人就可以解決了，一般的財務人員需求量大大減少，但對高級管理人才的需求卻在增加。

2、會計人員更新專業(yè)知識，重心轉(zhuǎn)向管理。最大限度地挖掘管理者所需要的會計信息，提供盡可能完善的信息服務。用知識進行管理，使會計管理工作達到現(xiàn)代管理的水平。會計的職能由核算型過渡到管理型。

3、拓展自己的專業(yè)視野，熟悉相關學科知識，未來財會人員將是兼容科技與管理知識，具有多元知識結(jié)構(gòu)的復合型的高級管理人才。

二、財務主管的日常財務管理工作變化

1.做好預算與計劃的制訂與執(zhí)行工作。企業(yè)面臨的未來有許多不確定因素，財務主管必須為未來早做打算和籌劃，對未來的風險和收益作出估計，對未來的投資項目在財務上的可行性作出評價。

2.做好現(xiàn)金流量管理工作。要權(quán)衡資產(chǎn)的流動性和盈利性，合理安排收支，一方面保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要，另一方面盡量避免現(xiàn)金閑置，最大限度地發(fā)揮資金的使用效益。 　　3.做好應收賬款的管理工作。要在財務風險與市場份額之間進行權(quán)衡，預防呆賬，減少壞賬，保全企業(yè)的經(jīng)營成果?！　?.做好存貨的管理工作。存貨作為企業(yè)的一項資產(chǎn)，對其管理不僅是業(yè)務部門的事情，也要受到財務部門的調(diào)控與監(jiān)督。做好存貨管理工作合理組織存貨采購，制定材料消耗定額，減少材料浪費，加強與計劃、生產(chǎn)、銷售部門的溝通，合理組織存貨生產(chǎn)，減少存貨積壓，科學管理存貨。

5.做好財務報表分析工作。對財務報表進行分析是財務主管的基本功。評價企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，揭示財務活動中存在的矛盾和問題，為改善經(jīng)營管理提供方向和線索。

6、預測企業(yè)未來的報酬和風險，為投資人、債權(quán)人和管理者的決策提供幫助。

7、檢查企業(yè)預算完成情況，考察企業(yè)經(jīng)營業(yè)績，為完善合理的激勵機制提供資料，切實當好企業(yè)領導的參謀。

三、財務主管的角色定位轉(zhuǎn)變

1、恰當?shù)匦惺棺约簯械呢攧毡O(jiān)督權(quán)，同時，還要善于組織、善于溝通、善于處理各方利益沖突。

2、要成為管理專家，現(xiàn)代企業(yè)的財務主管不再僅是管賬、編表的“賬房先生”，而是協(xié)助公司最高管理當局運籌帷幄的重要智囊、“理財專家”。這樣的財務主管光有工作熱情不行，而應該具有一定的專業(yè)知識。有了較寬的知識面和深厚的專業(yè)知識，財務會計知識外，還應包括經(jīng)濟學、管理學、心理學等方面的知識。要熟練地掌握財政、財務、會計、金融、稅收、審計等方面的法律、法規(guī)。工作起來就會得心應手，制定的工作方案，寫出的分析報告才能科學、先進，符合企業(yè)及各方利益。

3、要掌握信息化手段，解決核算業(yè)務處理的會計信息化，與財務管理信息化問題，會計信息是財務管理的必要基礎、是公司財務控制、計量財務經(jīng)營成果的必要手段和工具。推廣到企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)決策的高度

4、財務主管必須加強和補充新的技術(shù)和知識，包括作業(yè)流程改造、系統(tǒng)整合、基本資訊工作能力、分析策劃能力等。隨著財會人員角色的轉(zhuǎn)變，企業(yè)對財會人員、財務主管評價的標準也會相應地不同，未來企業(yè)將看重財務主管的跨專業(yè)的整合能力及分析、預測能力和領導能力等。

精通或基本掌握會計專業(yè)知識和實務操作能力的財務主管，能擺脫企業(yè)總出納和標準報告制作者的角色定位，轉(zhuǎn)而成為能以股東價值最大化為戰(zhàn)略目標，從企業(yè)的使命和目標的高度來分析和處理企業(yè)經(jīng)濟問題，并具有一定的協(xié)調(diào)、組織、決策能力，能成為企業(yè)業(yè)務合作者甚至是企業(yè)戰(zhàn)略合作者的復合型財務經(jīng)理人才。