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集團(tuán)全面預(yù)算管理表格填制說(shuō)明(3)
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B-2-1《燃料及動(dòng)力需求預(yù)算表》
燃料及動(dòng)力:指煤、油、水(含純凈水)、污水處理、電等消耗。
根據(jù)現(xiàn)有實(shí)際,暫由輔助生產(chǎn)車間(設(shè)備動(dòng)力部)統(tǒng)一填報(bào),待生產(chǎn)部門與非生產(chǎn)部門分開裝表后,生產(chǎn)部門由各車間填報(bào),非生產(chǎn)部門由行政部填報(bào)。
在實(shí)行三級(jí)核算后,油、水、電、汽將按核算的最小單位裝表計(jì)量,由具體使用部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填報(bào)。
B-3 《產(chǎn)品成本預(yù)算表》
根據(jù)B-1,B-2表預(yù)算,由各車間編制本車間產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,本表用于預(yù)計(jì)下一預(yù)算期限產(chǎn)品的制造成本,并據(jù)此考核分析該期限末產(chǎn)品實(shí)際成本和預(yù)算成本差異。
直接材料,直接人工:根據(jù)B-1表填列
制造費(fèi)用:根據(jù)B-2表填列,并根據(jù)財(cái)務(wù)部確定的辦法分?jǐn)?/p>
制造成本:指產(chǎn)品的直接材料、直接人工、制造費(fèi)用相加之和。除以生產(chǎn)量,即得出每件產(chǎn)品的制造成本。
B-1-4《原材料及輔助材料需求預(yù)算表》
根據(jù)B-1-1,B-1-2表預(yù)算,由制造事業(yè)部各車間編制,制造事業(yè)部匯總。
本表用于預(yù)計(jì)預(yù)算期限內(nèi)所需要的可以直接認(rèn)定到產(chǎn)品的原材料。包括原材料、包裝材料和輔料。
品名及規(guī)格:指原材料的名稱以及裝箱規(guī)格
計(jì)量單位:指原材料的計(jì)價(jià)單位。
預(yù)計(jì)單價(jià):指預(yù)算期限內(nèi)該原材料預(yù)計(jì)或平均購(gòu)買價(jià)格。
預(yù)算依據(jù):指計(jì)算需求數(shù)量的計(jì)算憑據(jù),一般以生產(chǎn)定額為準(zhǔn)。
預(yù)計(jì)金額:指需求數(shù)量與預(yù)計(jì)單價(jià)的乘積。
根據(jù)材料不同,請(qǐng)將原材料和輔助材料分開填制并說(shuō)明。
C-1-3-1《備品備件及其它物料需求預(yù)算表》
根據(jù)B-1-1表預(yù)算,由制造事業(yè)部下屬車間編制,制造事業(yè)部匯總。
辦公設(shè)備修理用的備品備件由行政事業(yè)部填報(bào)此表。
備品備件指不能直接認(rèn)定到產(chǎn)品的機(jī)械用消耗性材料,機(jī)械配件,修理材料及工量具等。機(jī)修車間修理工來(lái)車間修理時(shí)需要的備品備件在本表列支。
品名及規(guī)格:指物料的名稱以及裝箱規(guī)格
計(jì)量單位:指物料的計(jì)價(jià)單位。
預(yù)計(jì)單價(jià):指預(yù)算期限內(nèi)該物料預(yù)計(jì)或平均購(gòu)買價(jià)格。
預(yù)算依據(jù):指計(jì)算需求數(shù)量的計(jì)算憑據(jù),一般以生產(chǎn)定額為準(zhǔn)。
預(yù)計(jì)金額:指需求數(shù)量與預(yù)計(jì)單價(jià)的乘積。
勞保用品也用此表填制,并與備品備件分開說(shuō)明
C-1 《采購(gòu)資金預(yù)算表》
本表用于預(yù)計(jì)預(yù)算期限內(nèi)原輔料、包裝材料、備損件及其它材料、低值易耗品的采購(gòu)金額。以C-1-1, C-1-2, C-1-3,D-2為基礎(chǔ)匯總計(jì)算而成。
C-1-1 《原輔材料采購(gòu)預(yù)算表》
C-1-2 《包裝材料采購(gòu)預(yù)算表》
C-1-3 《備品備件及其它材料采購(gòu)預(yù)算表》
C-2 《燃料及動(dòng)力采購(gòu)資金預(yù)算表》
本表沒有包括基建材料的采購(gòu)金額,它們的采購(gòu)金額在資本性支出的預(yù)算中反映。
本表用于預(yù)計(jì)下一預(yù)算期限原料、輔料、包裝材料、備品備件及其它材料的采購(gòu)數(shù)量,其中C-1-1、C-1-2、C-1-3以制造事業(yè)部上報(bào)的物料需求預(yù)算表為基礎(chǔ),根據(jù)計(jì)劃庫(kù)存量的變化,預(yù)計(jì)各項(xiàng)物料的采購(gòu)量和采購(gòu)金額。由供應(yīng)部門編制。
物品名稱及規(guī)格:指采購(gòu)的物料的名稱和規(guī)格型號(hào)。
單價(jià):預(yù)算期限所采購(gòu)物料的預(yù)計(jì)價(jià)格或預(yù)計(jì)平均價(jià)格。
計(jì)量單位:指物料的計(jì)量單位,以常用單位為準(zhǔn)。
需求量:指各種物料在該預(yù)算期限內(nèi)所需消耗的數(shù)量。
期末計(jì)劃庫(kù)存量:指該類物料預(yù)算期限27日的安全庫(kù)存量,或者公司指定的庫(kù)存數(shù)量。
上期末庫(kù)存量:指預(yù)計(jì)當(dāng)期12月27日的庫(kù)存數(shù)量。
預(yù)計(jì)采購(gòu)量:指該類物料下預(yù)算期限需要采購(gòu)的數(shù)量。預(yù)計(jì)采購(gòu)量=生產(chǎn)需用量+期末計(jì)劃庫(kù)存量-上期末庫(kù)存量。當(dāng)上年末庫(kù)存量大于生產(chǎn)需用量加年末計(jì)劃庫(kù)存量之和時(shí),則不需安排采購(gòu)。
預(yù)計(jì)采購(gòu)金額:預(yù)計(jì)采購(gòu)量×預(yù)計(jì)平均單價(jià)=預(yù)計(jì)采購(gòu)金額
預(yù)計(jì)支付前欠貨款:上期應(yīng)付貨款中需要在本期支付的金額
預(yù)計(jì)支付本期貨款:本期應(yīng)付貨款中需要在本期支付的金額
合計(jì):預(yù)計(jì)本期需要支付采購(gòu)資金的現(xiàn)金總額
上、中、下旬:本期需要支付采購(gòu)資金的現(xiàn)金總額在上、中、下旬各應(yīng)該支付的金額。
采購(gòu)部門需要建立應(yīng)付帳款登記表,根據(jù)供應(yīng)商的付款條件,預(yù)計(jì)到期應(yīng)該支付的資金。
D-1《部門管理費(fèi)用預(yù)算表》
本表用于預(yù)計(jì)下一預(yù)算期限的管理費(fèi)用,由各職能管理部門編制。
各營(yíng)銷部、制造事業(yè)部各下屬車間不使用本表。
采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制原則”預(yù)計(jì)費(fèi)用支出。
工資及福利支出:指各級(jí)員工的固定收入和浮動(dòng)收入,年、節(jié)福利費(fèi)用和醫(yī)藥費(fèi)。
總部所在地的各部門的年節(jié)福利支出由各部門負(fù)責(zé)預(yù)算,記入本部門費(fèi)用。
辦公用品費(fèi): 低值不列入臺(tái)帳管理的辦公用品如文具、紙張、墨水、帳本等。各部門的復(fù)印及打字的紙張費(fèi)用由本部門預(yù)算,記入本部門費(fèi)用。
郵遞費(fèi):由本部門預(yù)算,記入本部門費(fèi)用。
電話費(fèi):指手機(jī)、電話的通訊費(fèi)用,包括各部部長(zhǎng)包干的通訊費(fèi)用。
低值易耗品:指購(gòu)買的各種不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的但需要建立臺(tái)帳管理的辦公用具及物品。
差旅交通費(fèi):指車船票、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、公交車費(fèi)、的士費(fèi),包括包干的車船費(fèi)等。部長(zhǎng)私家車的費(fèi)用補(bǔ)貼,在差旅交通費(fèi)項(xiàng)目填列。
公司車輛費(fèi)用:指公司小車發(fā)生的汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、修理費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等等費(fèi)用。
租賃費(fèi):指房屋租金(含倉(cāng)租)、物業(yè)管理費(fèi)。
交際應(yīng)酬費(fèi):指開展企業(yè)公關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用,包括業(yè)務(wù)招待和贈(zèng)送禮品等。
教育培訓(xùn)費(fèi):指非公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn)班或?qū)T工送外委培以及員工參加專業(yè)講座學(xué)習(xí)等活動(dòng)而發(fā)生的支出,也包括訂購(gòu)報(bào)刊、雜志、技術(shù)圖書資料等費(fèi)用。
如屬公司舉辦培訓(xùn)班或統(tǒng)一安排培訓(xùn)所發(fā)生的支出,由人力資源部負(fù)責(zé)單獨(dú)填報(bào)并列入公司教育培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算,不再向下分?jǐn)偂?/p>
員工保險(xiǎn)支出: 職工意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)和基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)由人力資源部填報(bào)。
固定資產(chǎn)折舊:固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部攤?cè)搿?/p>
水電費(fèi):指管理部門耗用的水和電的費(fèi)用。
在不能裝表計(jì)量的情況下水費(fèi)電費(fèi)由制造事業(yè)部負(fù)責(zé)填報(bào);若能區(qū)分生產(chǎn)用水、電和非生產(chǎn)用水、電兩大塊時(shí),則各管理部門的水、電由行政部負(fù)責(zé)填報(bào).
財(cái)務(wù)費(fèi)用:由財(cái)務(wù)部填報(bào)
裝卸搬運(yùn)費(fèi):指各部門用于搬運(yùn)或裝卸公司物品時(shí)發(fā)生的費(fèi)用
各管理部門(制造事業(yè)部和外地機(jī)構(gòu)除外)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和公共固定資產(chǎn)的修理費(fèi)由行政部預(yù)算,列入修理費(fèi)。所需要的備品備件填制備品備件及其他物料消耗表,列入機(jī)物料消耗。清潔工的勞保用品列入勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。
質(zhì)量部所消耗的試劑、實(shí)驗(yàn)用品、勞保用品不再列入低值易耗品,列入機(jī)物料消耗和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),填制備品備件及其他物料消耗表。
資產(chǎn)攤銷費(fèi)、折舊費(fèi)(制造事業(yè)部的折舊除外)、各項(xiàng)稅金(基建部門直接交納的稅金除外)由財(cái)務(wù)部預(yù)算;各部門需要的員工的招聘費(fèi)用由人力資源部預(yù)算。
其他管理費(fèi)用:指以上沒有包含的費(fèi)用,如財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、綠化費(fèi)、證照年檢費(fèi)、商標(biāo)注冊(cè)費(fèi)、產(chǎn)品檢驗(yàn)費(fèi)、企業(yè)形象宣傳費(fèi)用、房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅、捐贈(zèng)支出、營(yíng)業(yè)外支出等等。
由于本項(xiàng)目?jī)?nèi)容龐雜,要在預(yù)算表空白處,注明主要費(fèi)用項(xiàng)目和金額。
本期付現(xiàn)費(fèi)用:本欄反映預(yù)算期限內(nèi)除低值易耗品、辦公用品采購(gòu)費(fèi)用外(該兩項(xiàng)費(fèi)用由采購(gòu)部列入采購(gòu)費(fèi)用),需要支付現(xiàn)金的項(xiàng)目。
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