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裝飾行業(yè)項(xiàng)目管理軟件
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裝飾工程項(xiàng)目管理就是在項(xiàng)目生命周期內(nèi),用系統(tǒng)工程理論、觀點(diǎn)和方法,進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、組織、協(xié)調(diào)、控制等系統(tǒng)的、科學(xué)的管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到預(yù)期的效果,表達(dá)業(yè)主的意圖,體現(xiàn)裝飾的文化藝術(shù)效果和商業(yè)要求。
裝飾工程項(xiàng)目管理的任務(wù):根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)要求,編制標(biāo)書(shū),中標(biāo)后通過(guò)談判,簽訂工程承包合同、預(yù)算書(shū)及主材認(rèn)價(jià)等。并從人力、物力、空間三要素著手組織勞動(dòng)力,抓好材料供應(yīng),加強(qiáng)專業(yè)協(xié)調(diào),從時(shí)間上、空間上科學(xué)、合理地部署。時(shí)間上要求速度快、工期短;質(zhì)量上要求精度高、效果好;經(jīng)濟(jì)上要求消耗少、成本低、利潤(rùn)高。
裝飾工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容:1、投標(biāo)、簽約階段;2、施工準(zhǔn)備階段;3、施工階段;4、驗(yàn)收、交工、結(jié)算階段;5、售后服務(wù)階段。在五個(gè)階段中,要做好計(jì)劃、信息、質(zhì)量、技術(shù)、勞動(dòng)、材料、成本等的管理。
一、投標(biāo)、簽約管理
裝飾工程項(xiàng)目招標(biāo)主要有公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、協(xié)議招標(biāo)。投標(biāo)的程序有:報(bào)名參加投標(biāo)、辦理資格預(yù)審、取得招標(biāo)文件、研究招標(biāo)文件、調(diào)查投標(biāo)環(huán)境、確定投標(biāo)策略、制定施工方案,編制標(biāo)書(shū)、投送標(biāo)書(shū)共九個(gè)程序。投標(biāo)前還應(yīng)進(jìn)行成本估算,熟悉施工圖紙,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,計(jì)算和校核工程量,編制工程單位表。
裝飾工程項(xiàng)目合同的談判、簽約、履約:合同談判的內(nèi)容明確工作范圍、價(jià)格、工期、設(shè)計(jì)變更、價(jià)差處理(主材認(rèn)價(jià))、權(quán)責(zé)、罰責(zé)等。談判者應(yīng)具備經(jīng)營(yíng)、工程技術(shù)、合同事務(wù)方面的專業(yè)知識(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)參與投標(biāo)報(bào)價(jià)。合同履行的關(guān)鍵是工程變更處理,應(yīng)做好相關(guān)資料的保存,工程范圍、圖紙與實(shí)際不符等原因需簽證并商定補(bǔ)償和處理辦法,并按合同要求,定期報(bào)告工程進(jìn)度,并要求支付工程款。
裝飾工程項(xiàng)目管理索賠就是因業(yè)主或其他原因致使工程承包人在項(xiàng)目實(shí)施中付出額外費(fèi)用,并通過(guò)合法的算途徑和程序要求業(yè)主償還費(fèi)用損失。主要對(duì)合同文件分岐、付款計(jì)量爭(zhēng)議,業(yè)主拖延付款等,工程量增減變更需增加工程量部分的費(fèi)用等。
二、施工準(zhǔn)備管理
合同簽訂、預(yù)算報(bào)價(jià)、主材認(rèn)價(jià)、圖紙確認(rèn)后,進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)前應(yīng)做好施工準(zhǔn)備工作。
1、擬定工程資金使用計(jì)劃,合理安排資金,保證材料供應(yīng)和工地各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。
2、熟悉合同、預(yù)算、圖紙,并進(jìn)行會(huì)審、了解、分析,進(jìn)行成本估算,合理控制成本。
3、根據(jù)投標(biāo)施工方案,結(jié)合工程特點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員編制切實(shí)可行、必須經(jīng)過(guò)審核的施工組織設(shè)計(jì),細(xì)化施工各個(gè)環(huán)節(jié),全面指導(dǎo)項(xiàng)目管理文本。
4、工地實(shí)地勘察,核實(shí)施工圖,督促甲方提供生產(chǎn)條件,如水、電、作業(yè)場(chǎng)面(無(wú)垃圾,具備施工條件),設(shè)置辦公、倉(cāng)庫(kù)、工人食宿場(chǎng)地,辦理相關(guān)手續(xù)(施工許可證、占道證、工人暫住證等相關(guān)手續(xù))。
5、組建施工隊(duì)伍,確定人工單價(jià)及作業(yè)范圍,確定設(shè)備、材料供應(yīng)商家,施工隊(duì)伍重點(diǎn)考核技術(shù)水平,施工工具,做法:商家主要考核信譽(yù)、實(shí)力、有無(wú)現(xiàn)貨及價(jià)格性能比。
6、制作通訊錄:火警、公安聯(lián)防、消防、醫(yī)院急救、業(yè)主、監(jiān)理、協(xié)作單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位、人員電話。
三、施工階段日常管理
當(dāng)具備施工條件,應(yīng)按合同規(guī)定時(shí)間開(kāi)工,填寫(xiě)開(kāi)工報(bào)告,由甲方、監(jiān)理認(rèn)可,進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)。并需做好以下工作:
1、向業(yè)主方發(fā)出“施工前通知書(shū)”詢問(wèn)是否修改圖紙及相關(guān)事宜,并向協(xié)作單位(土建、空調(diào)、消防、綜合布線、安裝單位)根據(jù)施工進(jìn)度發(fā)出“要求完工項(xiàng)目通知”。
2、組織開(kāi)工儀式:嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)條約,按要求完成施工項(xiàng)目。
3、臨設(shè)施工:水、電源、照明、水池、工作臺(tái)、木梯制作、安裝。
4、封閉式施工:建立門衛(wèi)制度。
5、對(duì)進(jìn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行造冊(cè)登記,辦理相關(guān)手續(xù),安排工人食宿,便于工地生活。
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