泛普培訓(xùn)推廣上線

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泛普協(xié)同OA軟件上線試運(yùn)行推廣方案

　　從以下4點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行的推廣工作

　　1. 切入點(diǎn)

　　試運(yùn)行階段以辦公室為主，通過(guò)公文流轉(zhuǎn)進(jìn)行處室的延伸使用，可建議3個(gè)處室作為先行試運(yùn)行處室(可從辦公室、紀(jì)檢組、信息化推進(jìn)處、機(jī)關(guān)黨委、投資處等處室里選擇)

　　2. 功能點(diǎn)

　　建議處室可以從系統(tǒng)功能使用平率高的，如：會(huì)議流程、通知公告、請(qǐng)示報(bào)告、短信通知等功能進(jìn)行使用。

　　3. 關(guān)注點(diǎn)

　　分管領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的數(shù)據(jù)報(bào)表、專家?guī)靾?bào)表、企業(yè)庫(kù)報(bào)表、項(xiàng)目庫(kù)報(bào)表等。

　　4. 使用點(diǎn)

　　建議委內(nèi)人員在日常工作可以使用ThinkOne及時(shí)通信工具來(lái)進(jìn)行委內(nèi)的及時(shí)溝通內(nèi)外網(wǎng)文件傳輸功能。

　　上線試運(yùn)行方案的執(zhí)行

　　1. 切入點(diǎn)

　　辦公室及3個(gè)建議處室派專人駐守，配合完成公文的流轉(zhuǎn)

　　2. 功能點(diǎn)

　　項(xiàng)目組將所有處室分3組進(jìn)行日常維護(hù)和培訓(xùn)，各處室在使用過(guò)程中可通過(guò)服務(wù)熱線進(jìn)行咨詢。

　　3. 關(guān)注點(diǎn)

　　公文流程過(guò)程中需要分管領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)審批的由辦公室專人進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo)與培訓(xùn)，報(bào)表功能的查看對(duì)相關(guān)委領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn)

　　4. 使用點(diǎn)

　　3個(gè)小組培訓(xùn)人員進(jìn)行日常培訓(xùn)，并可通過(guò)ThinkOne工具與服務(wù)人員在線進(jìn)行交流。

　　通過(guò)外網(wǎng)網(wǎng)站處室門戶進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)文件傳輸

　　ThinkOne中服務(wù)人員帳號(hào)為：系統(tǒng)管理員

　　處室負(fù)責(zé)人安排