OA系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)××兩級用戶和應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)化解整合危機(jī)
要實(shí)現(xiàn)這樣一個“信息空間”，僅有erp系統(tǒng)與傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足夠的，要建設(shè)一個包含辦文、辦事、辦會、溝通、信息發(fā)布與獲取以及涵蓋各部門職能業(yè)務(wù)、涵蓋員工各種日常辦公工作的綜合性辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)不但能夠與財(cái)務(wù)、ERP、人力資源管理等系統(tǒng)互聯(lián)互通，還能夠通過互聯(lián)網(wǎng)讓××所有員工在任何時間任何地點(diǎn)使用，無分時間地點(diǎn)地協(xié)同工作，OA軟件建成一個用戶范圍最廣泛的總廠一體化運(yùn)作管理的大平臺。
　
本項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)與范圍
　建設(shè)目標(biāo)
OA系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)××兩級用戶和應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同，提高辦公效率；按照“全××一套系統(tǒng)、一個平臺、一個門戶、二級應(yīng)用”的總體建設(shè)思路，構(gòu)建一個基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋××信息產(chǎn)業(yè)的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺和企業(yè)信息門戶，滿足××跨時間、跨區(qū)域、跨部門的集團(tuán)化協(xié)同辦公要求；根據(jù)不同的業(yè)務(wù)，建立分類的企業(yè)知識庫，形成企業(yè)的知識地圖，將人員、流程和業(yè)務(wù)知識緊密集成在一起，促進(jìn)信息的有效利用和科技創(chuàng)新。
系統(tǒng)應(yīng)提供對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合的方案，協(xié)同OA建設(shè)一個可以面向整個業(yè)務(wù)過程來進(jìn)行管理的協(xié)作平臺。
從應(yīng)用的層面看，本平臺以部門之間、跨部門以及企業(yè)內(nèi)部與外部的工作流程帶動知識信息流、物流、資金流等在企業(yè)內(nèi)外的無障礙流動，并完成相關(guān)數(shù)據(jù)庫的更新。對于系統(tǒng)本身，任何一個模塊都可以看作是系統(tǒng)應(yīng)用層面上的核心，其他所有的模塊都圍繞本平臺工作，共同完成本平臺所要求的相關(guān)應(yīng)用。
從管理的層面上看，本平臺的設(shè)計(jì)應(yīng)基于資源協(xié)同，實(shí)現(xiàn)“以點(diǎn)帶面”和“協(xié)同運(yùn)作”，任何一個因素的變化都在系統(tǒng)中的相關(guān)點(diǎn)反應(yīng)出來，并通過本平臺提供給企業(yè)各部門、以及企業(yè)的外部資源，從而使業(yè)務(wù)過程達(dá)到高效、協(xié)作的目的。用戶只需在統(tǒng)一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)之間切換。
　建設(shè)范圍
泛普OA系統(tǒng)涵蓋以下建設(shè)范圍：
1). 覆蓋××以及下屬10多個下屬以及關(guān)聯(lián)公司的需求調(diào)研、方案規(guī)劃、開發(fā)、實(shí)施和培訓(xùn)；
2）系統(tǒng)配套的服務(wù)器，系統(tǒng)軟件，機(jī)架式安裝所需的零配件如顯示器、鍵鼠、切換裝置和支持所有應(yīng)用模塊所需購買的第三方軟件產(chǎn)品的采購、安裝、調(diào)試和集成工作；
3）建立一套完整的配套管理體系。