OA系統(tǒng)協(xié)同管理的三大應(yīng)用特性及個(gè)性化特點(diǎn)

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

OA系統(tǒng)協(xié)同管理的三大應(yīng)用特性
　門戶以及協(xié)同管理具有信息協(xié)同、應(yīng)用協(xié)同、訪問統(tǒng)一及個(gè)性化的特點(diǎn)：
　(1). 信息協(xié)同
　對于××來說，人員、流程、供應(yīng)商、客戶的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)等逐步引入，如果每一個(gè)信息系統(tǒng)都是孤立的，這樣就使公司的信息協(xié)同出現(xiàn)了很多新的問題，例如信息膨脹、信息孤島、信息非結(jié)構(gòu)化等。因此，在設(shè)計(jì)產(chǎn)品的時(shí)候需要考慮協(xié)同的信息管理。
　而OA軟件的解決方案則解決了上述問題，它采用中央數(shù)據(jù)庫管理公司各類信息，數(shù)據(jù)可以通過任何與其相關(guān)的應(yīng)用更新或被提取。從應(yīng)用層面上來看，它將所有的信息進(jìn)行全面的整合，信息與信息之間無阻礙鏈接，用戶可以從信息歸結(jié)的友好界面入口，進(jìn)行大范圍和深度的信息提取，而完全無需在不同的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用平臺之間切換。從管理層面上看，它基于公司資源網(wǎng)狀管理體系的思想，從任何一個(gè)信息點(diǎn)都可以非常方便地提取出所有與其相關(guān)的信息，所有的信息和應(yīng)用都是多維的、立體化的，強(qiáng)相關(guān)聯(lián)的。所以××所有的知識和應(yīng)用在系統(tǒng)中都不是孤立，而是強(qiáng)相關(guān)聯(lián)的，用戶可以通過某個(gè)知識信息點(diǎn)到達(dá)與其相關(guān)的任意一個(gè)知識信息點(diǎn)或提取整張知識信息網(wǎng)，而無論其來源、結(jié)構(gòu)和存儲方式。如下圖示：協(xié)同矩陣模型：
　
　
　(2). 應(yīng)用協(xié)同
　泛普OA軟件為××門戶以及協(xié)同管理的系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理上的協(xié)同，從應(yīng)用的層面看，它以公司子公司之間、跨部門以及公司內(nèi)部與外部的工作流程帶動(dòng)知識信息流、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流等在公司內(nèi)外的無障礙流動(dòng)，并完成相關(guān)數(shù)據(jù)庫的更新。對于系統(tǒng)本身，任何一個(gè)模塊都可以看作是系統(tǒng)應(yīng)用層面上的核心，其他所有的模塊都圍繞它工作，共同完成它所要求的相關(guān)應(yīng)用。從管理的層面上看，由于它基于資源協(xié)同的思想設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)的是“以點(diǎn)帶面”和“協(xié)同運(yùn)作”，任何一個(gè)因素的變化都會在系統(tǒng)中的相關(guān)點(diǎn)反應(yīng)出來，并通過協(xié)同平臺提供給公司各部門、以及公司的外部資源，從而使業(yè)務(wù)過程達(dá)到高效、協(xié)作的目的。因而用戶只需要在統(tǒng)一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)之間切換。
　
　(3). 訪問統(tǒng)一及個(gè)性化
　泛普OA軟件以信息門戶的形式，提供給××一個(gè)集成了公司內(nèi)、外部的信息、資源和應(yīng)用的“窗口”，使內(nèi)部辦公人員、公眾和下屬子公司能夠從單一的WEB渠道訪問其所需的個(gè)性化信息，以及個(gè)性化的應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)公司信息的高度集成和業(yè)務(wù)的快速響應(yīng)。
　它滿足不同用戶群的需求，用戶群可以分級別、分權(quán)限，從任何地方、任何時(shí)間進(jìn)入系統(tǒng)。
　內(nèi)部用戶：通過信息門戶給予其進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限，公司內(nèi)部人員可以查看工作計(jì)劃和實(shí)施情況，跟蹤客戶和供應(yīng)商情況、流程處理情況、文件資料傳輸情況等信息狀態(tài)；公司各級領(lǐng)導(dǎo)可以不同視角查看公司組織，管理人力資源，分析公司各類工作績效，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題所在。
　外部用戶：經(jīng)銷商、合作伙伴、供應(yīng)商、代理商及大客戶門戶站點(diǎn)，可以容易地查看和輸入相關(guān)的信息。
建立流程審批管理平臺和管控體系
　自定義工作流引擎：通過IT技術(shù)，基于先進(jìn)的工作流引擎，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化，通過流程的建立和規(guī)范，通過系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)分析，最終達(dá)到優(yōu)化流程。通過流程優(yōu)化，減少××辦公業(yè)務(wù)中的非增值活動(dòng)、等待時(shí)間、重復(fù)和協(xié)調(diào)的工作量，在解決協(xié)同工作和信息共享的同時(shí)，OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和管理，真正提高辦公效率，挖掘和發(fā)揮員工價(jià)值；基于今后全局工作流應(yīng)用推廣的需要，需要從安全和部署方面能滿足××今后需求擴(kuò)展的要求，做到行業(yè)領(lǐng)先。