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OA辦公系統(tǒng)的核心功能工作流哪家最好?
(1)網(wǎng)上辦公完全依靠老OA系統(tǒng)及人工,工作溝通、傳送效率低。
基于集團與下屬各子公司異地辦公特點,集團在行政辦公方面所使用的技術(shù)手段還僅僅停留在電話、傳真、郵寄、郵件等傳統(tǒng)方式,工作效率非常低下,并且使得部門之間聯(lián)系溝通不夠順暢,企業(yè)內(nèi)部形成了一個個信息孤島。集團向子公司傳達文件花費一整天甚至幾天時間的現(xiàn)象十分普遍,遇到需要下屬子公司反饋(如匯報數(shù)據(jù)等)的工作,則周期比較長,且容易出現(xiàn)差錯,對人力資源應(yīng)用造成極大浪費,集團公司和各子公司利用信息技術(shù)革新辦公方式的呼吁十分強烈。因此為了提升集團管理,促進集團發(fā)展,需要建設(shè)一套符合XX集團自身特點的辦公自動化系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破地域時空的限制,實現(xiàn)集團與各分子公司、各部門跨地域、高時效地協(xié)同工作。
(2)文件歸檔、存儲與檢索差,安全無保證
目前公司的文檔大部分是電子文檔,文件的歸檔與存儲基本沒有管理,很多文件在部門或個人郵箱存儲,歸檔基本依賴行政部門進行,不便查詢使用,一旦發(fā)生人員變動,就可能造成損失。文件的權(quán)限(修改、閱讀、打印、保存等)沒有任何保護,每個能接觸文件的人員都可完全擁有所有權(quán)限,且對文件的操作沒有任何痕跡記錄。這樣的傳遞管理致使重要文件隨時都有可能被復(fù)制、打印、修改并通過郵件傳送出去。如果沒有發(fā)生重大泄密事件,完全僅依賴于員工的品質(zhì)是目前并不可靠的技術(shù)保障。
?。?)辦公過程中制度、流程理解不清晰導(dǎo)致工作失誤增多,工作量增大。
領(lǐng)導(dǎo)出差,很多的事情不是很清楚該如何辦理,特別是一些操作環(huán)節(jié)多的事情容易拖延。如何提高員工工作的操作規(guī)范化,提高事務(wù)處理的效率是辦公過程中急需解決的問題。
?。?)辦公過程中集團與下屬子公司信息不對稱矛盾突出
由于異地辦公,如何有效解決集團與下屬子公司集中管理與分散經(jīng)營的矛盾,集中管理導(dǎo)致分子公司積極性降低,部分決策權(quán)下放又導(dǎo)致集團監(jiān)督控制力度較以前大為削弱。如何有效監(jiān)控下屬企業(yè)規(guī)范化運作又充分結(jié)合部分授權(quán)管理調(diào)動分子公司積極性需要信息化來支撐。同時集團總部的各個部門之間,總部相關(guān)部門與各公司之間的溝通、 交流存在一定的障礙和效能的問題。
(5)領(lǐng)導(dǎo)辦公缺乏決策支持
手工報表使得信息采集、處理不夠全面,無法為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)、快速的依據(jù)
重慶泛普OA軟件最新資訊
- 1泛普協(xié)同OA的協(xié)同思想主要體現(xiàn)為三大方面:
- 2OA軟件用知識管理機制來進行知識資產(chǎn)的整理利用
- 3OA能夠讓非IT專業(yè)人員維護的易用的后臺工具
- 4協(xié)同管理平臺對關(guān)鍵業(yè)務(wù)知識建立審計制度
- 5移動辦公OA系統(tǒng)可清晰看到公司整體審批架構(gòu)
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- 14專業(yè)工程管理軟件售后的功能描述
- 15OA軟件才是企業(yè)真正的大“自動化系統(tǒng)”
- 16OA以便系統(tǒng)或服務(wù)器出現(xiàn)異樣時可快速還原正常狀態(tài)
- 17泛普OA軟件協(xié)同管理的三大應(yīng)用特性
- 18OA如何實現(xiàn)資源的優(yōu)化組合使“1+1>2?
- 19協(xié)同辦公OA平臺方案藍圖階段常見風險
- 20OA辦公系統(tǒng)遇到問題的解決方法總結(jié)
- 21OA辦公自動化怎樣協(xié)助企業(yè)
- 22OA系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)××兩級用戶和應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同
- 23OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目啟動階段常見風險
- 24OA軟件針對上述問題將采取以下解決方案:
- 25泛普OA的×ד六臺合一”的綜合數(shù)字化管理平臺
- 26泛普OA軟件的協(xié)同思想主要體現(xiàn)為三大方面:
- 27辦公自動化OA系統(tǒng)應(yīng)用工具
- 28OA項目的管理方式需要進一步的明確嗎?
- 29泛普OA辦公軟件實現(xiàn)全企業(yè)協(xié)同工作
- 30恢復(fù)OA程序可以通過一下兩個方式完成:
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓