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集團辦公現(xiàn)狀
   (1)網(wǎng)上辦公完全依靠老OA系統(tǒng)及人工,工作溝通、傳送效率低。
   基于集團與下屬各子公司異地辦公特點,集團在行政辦公方面所使用的技術(shù)手段還僅僅停留在電話、傳真、郵寄、郵件等傳統(tǒng)方式,工作效率非常低下,并且使得部門之間聯(lián)系溝通不夠順暢,企業(yè)內(nèi)部形成了一個個信息孤島。集團向子公司傳達文件花費一整天甚至幾天時間的現(xiàn)象十分普遍,遇到需要下屬子公司反饋(如匯報數(shù)據(jù)等)的工作,則周期比較長,且容易出現(xiàn)差錯,對人力資源應(yīng)用造成極大浪費,集團公司和各子公司利用信息技術(shù)革新辦公方式的呼吁十分強烈。因此為了提升集團管理,促進集團發(fā)展,需要建設(shè)一套符合XX集團自身特點的辦公自動化系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破地域時空的限制,實現(xiàn)集團與各分子公司、各部門跨地域、高時效地協(xié)同工作。
    (2)文件歸檔、存儲與檢索差,安全無保證
   目前公司的文檔大部分是電子文檔,文件的歸檔與存儲基本沒有管理,很多文件在部門或個人郵箱存儲,歸檔基本依賴行政部門進行,不便查詢使用,一旦發(fā)生人員變動,就可能造成損失。文件的權(quán)限(修改、閱讀、打印、保存等)沒有任何保護,每個能接觸文件的人員都可完全擁有所有權(quán)限,且對文件的操作沒有任何痕跡記錄。這樣的傳遞管理致使重要文件隨時都有可能被復(fù)制、打印、修改并通過郵件傳送出去。如果沒有發(fā)生重大泄密事件,完全僅依賴于員工的品質(zhì)是目前并不可靠的技術(shù)保障。
  ?。?)辦公過程中制度、流程理解不清晰導(dǎo)致工作失誤增多,工作量增大。
   領(lǐng)導(dǎo)出差,很多的事情不是很清楚該如何辦理,特別是一些操作環(huán)節(jié)多的事情容易拖延。如何提高員工工作的操作規(guī)范化,提高事務(wù)處理的效率是辦公過程中急需解決的問題。
  ?。?)辦公過程中集團與下屬子公司信息不對稱矛盾突出
   由于異地辦公,如何有效解決集團與下屬子公司集中管理與分散經(jīng)營的矛盾,集中管理導(dǎo)致分子公司積極性降低,部分決策權(quán)下放又導(dǎo)致集團監(jiān)督控制力度較以前大為削弱。如何有效監(jiān)控下屬企業(yè)規(guī)范化運作又充分結(jié)合部分授權(quán)管理調(diào)動分子公司積極性需要信息化來支撐。同時集團總部的各個部門之間,總部相關(guān)部門與各公司之間的溝通、 交流存在一定的障礙和效能的問題。
   (5)領(lǐng)導(dǎo)辦公缺乏決策支持
   手工報表使得信息采集、處理不夠全面,無法為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)、快速的依據(jù)
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發(fā)布:2006-04-23 10:25    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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