協(xié)同OA真正實現(xiàn)信息化促進管理變革的目的

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×項目實施需求分析
　辦公自動化建設(shè)是一種“三分技術(shù)、七分管理”的系統(tǒng)工程項目，信息技術(shù)是手段，解決管理問題是目的。因此，除了對本項目進行上述技術(shù)需求分析外，還必須針對××的管理現(xiàn)狀與項目建設(shè)目標(biāo)，對項目實施進行需求分析，找出確保項目成功的管理實施路徑（而不僅僅是技術(shù)路徑），才能真正實現(xiàn)信息化促進管理變革的目的。
　OA軟件根據(jù)××管理人員的總結(jié)、我們前期的調(diào)研，結(jié)合大型企業(yè)集團建設(shè)辦公自動化項目所遇到的共性問題，我們認為本項目在實施過程當(dāng)中主要將遇到以下問題，必須提出針對性強的切實可行的實施解決方案：
本項目涉及集團本部、以及下屬的企業(yè)，覆蓋面大，用戶眾多，合理安排實施、推廣、培訓(xùn)工作是項目能否按時按質(zhì)按量成功實施的關(guān)鍵。
企業(yè)內(nèi)各種業(yè)務(wù)流程與管理流程還存在不清晰、不穩(wěn)定、不規(guī)范的問題，這些流程不進行梳理就難以開展流程電子化工作，更談不上流程的優(yōu)化。
雖然本項目已經(jīng)有了明確的建設(shè)目標(biāo)，但由于籌備時間較短，尚未對企業(yè)內(nèi)部進行廣泛的民主的需求調(diào)研，因此項目在實施過程當(dāng)中必然遇到大量的需求變更問題，如果有效解決需求的變化問題，OA辦公軟件是項目建設(shè)目標(biāo)能否達到的關(guān)鍵。
下屬各單位信息化水平參差不齊，電子信息產(chǎn)業(yè)各部門的信息化觀念、重視程度同樣也參差不齊，需要一把手在人力、財力、物力上的支持，需要一把手的親自參與，否則解決管理問題的辦公自動化項目很難推進。
OA系統(tǒng)上線以后的正式運行階段是系統(tǒng)真正發(fā)揮價值的時候，但目前××信息中心沒有充足的IT技術(shù)力量與管理力量，協(xié)同O辦公系統(tǒng)運行的管理、維護工作難以保障。