企業(yè)OA系統(tǒng)促進(jìn)知識文檔在公司范圍內(nèi)的利用

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協(xié)同OA軟件建立知識管理和傳播共享體系
　有關(guān)的所有信息，包括合同、項目方案書、工程進(jìn)度和計劃表、質(zhì)量情況表、研究報告、檔案、政策方針、法律法規(guī)、公文、工作計劃、發(fā)票、合同、會議通知、新聞等由信息系統(tǒng)集中管理；需要時可快速查詢相關(guān)信息，再不會發(fā)生信息丟失的現(xiàn)象；實時地了解到公司內(nèi)外所發(fā)生的任何事情；員工的知識、經(jīng)驗記錄在系統(tǒng)中，避免公司的知識流失；方便地追蹤相關(guān)文檔的狀態(tài)、責(zé)任人等信息，提高管理效率。將現(xiàn)有電子郵件系統(tǒng)整合到系統(tǒng)當(dāng)中。
　實現(xiàn)對公司范圍內(nèi)的文檔進(jìn)行統(tǒng)一管理、按照權(quán)限共享的同時，企業(yè)OA系統(tǒng)促進(jìn)知識文檔在公司范圍內(nèi)的利用、創(chuàng)新和信息發(fā)布，從而促進(jìn)公司范圍內(nèi)知識資源的整合。在知識管理過程中需要加強(qiáng)知識地圖的建設(shè)、公共的討論溝通，促進(jìn)知識的分享和文化的統(tǒng)一。
將公司的所有文檔進(jìn)行結(jié)構(gòu)化 的存儲，并提供各種途徑的查詢功能；
建立公司級的知識庫，并且將管理權(quán)限細(xì)化到不同類別的知識文檔；
分門戶、分權(quán)限、個性化管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部所有文檔；
OA辦公建立公司內(nèi)部信息發(fā)布體系，使得新聞，人事任免，重大規(guī)章制度調(diào)整等做到及時有效的傳達(dá)給公司所有相關(guān)員工；
會議管理
　實現(xiàn)內(nèi)部會議申請發(fā)起和審核以及決議的執(zhí)行管理，同時可滿足避免時間沖突和會議提醒；以及對會議形成的決議一個追蹤，包括對會議決議的任務(wù)下達(dá)、在執(zhí)行過程中的監(jiān)督、反饋處理。
計劃任務(wù)管理
　實現(xiàn)××對公司、部門、員工目標(biāo)的制定、分解、下達(dá)，并可對計劃的執(zhí)行及時反饋和監(jiān)督。滿足高層領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、主管可及時對下屬相關(guān)的工作內(nèi)容進(jìn)行督導(dǎo)和提醒，并可適當(dāng)?shù)淖鳛榭己藚⒖紨?shù)據(jù)。同時，需要建立目前主流的工作微博機(jī)制，記錄員工日常工作內(nèi)容與進(jìn)展以及心得體會，利用碎片時間緊密圍繞計劃任務(wù)為中心，開展每一項工作。
日程管理
　OA滿足領(lǐng)導(dǎo)、員工日常工作安排制定，并可通過短信、郵件方式及時提醒所需處理的事項。同時通過與供應(yīng)鏈相關(guān)的流程、計劃任務(wù)、會議管理等其他通道的結(jié)合使用，把這些通道中的相關(guān)內(nèi)容集中展現(xiàn)在日程中，形成日程處理中心，并可反饋到各自模塊中。