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泛普OA需求調(diào)研

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某公司OA協(xié)同辦公管理平臺項目需求調(diào)研會議紀要

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某公司OA協(xié)同辦公管理平臺項目
需求調(diào)研會議紀要

訪談時間 2013-02-27 訪談地點 3樓會議室 記錄人  
出 席 人 客戶方：XXXX
泛普軟件方：XXXX
主要內(nèi)容
  1. 會務管理調(diào)研
  2. 集團、黨群、高管門戶管理調(diào)研
詳 細 內(nèi) 容
會務管理相關：
1、目前存在現(xiàn)狀：
1.1、相關制度是有的，但是沒有發(fā)文實施。
1.2、會議規(guī)劃分類多，級別層次多，都需要不同的管理標準。
1.3、部分會議需要老板過目。
1.4、主要是從上自下的發(fā)布，審批意義不大。
1.5、大型會議比較多，前期準備工作比較多（外部VIP嘉賓、年度大會、老板的專題大會、組織架構(gòu)變動），而且需要遠程視頻，前期的方案擬稿確定。
1.6、外部人員參加的會議，方案只能擬前期的一部分，后期只能被動的處理。
1.7、會議不是每次都形成會議紀要的。
2、秦主任原始需求：
        2.1、OA上的通知，實現(xiàn)短信通知。
        2.2、會前的任務管理：會議準備任務的分配、跟蹤。
        2.3、會后的任務管理：不一定有輸入，但是要有會議后的輸出結(jié)果。
        2.4、提出一個概念：會議工作駕駛艙。
3、現(xiàn)階段推行問題：
    3.1、不是所有版塊都一起上線，只有集團和股份，所以實用性較低。
    3.2、短信發(fā)送后的查看問題，是否會存在扯皮現(xiàn)象。
4、可行的方案：
    4.1、大型會議/活動不納入會務管理范疇。
    4.2、實現(xiàn)會議室的管理，可查看會議室的使用、預定情況。
    4.3、實現(xiàn)高管的會議日程安排。
    4.4、可以考慮將全部人員信息的錄入，但是不開通賬號，可以實現(xiàn)通知功能。
集團、黨群、高管門戶相關：
  1. 集團門戶元素：收文發(fā)文、代辦事宜、聚焦XXXX（公司新聞）、通知公告、XXXX管理學院（內(nèi)容待確認）、單點登錄區(qū)域、XXXX報等超鏈接區(qū)域。
  2. 黨群門戶元素：黨內(nèi)信息、當組織架構(gòu)、黨委文件、黨委品牌工作、黨員信息庫（excel文檔）、黨群活動。
  3. 高管門戶相關：
3.1、展現(xiàn)4張SAP報表，分別是存款資金日報表、每天的產(chǎn)量、每天的發(fā)貨量、總凈存庫日報表。
3.2、實現(xiàn)SAP報表直接顯示的方法：①由SAP方提供一個指定url；②使用特定的用戶名及密碼進行訪問信息；③使用OA門戶進行報表展示。
 
待 明 確 問 題
 
備忘記錄
 

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發(fā)布：2006-03-30 18:18    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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