OA辦公自動化軟件有哪些實(shí)施需求分析呢？

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在XX集團(tuán)項(xiàng)目實(shí)施需求分析
　辦公自動化建設(shè)是一種“三分技術(shù)、七分管理”的系統(tǒng)工程項(xiàng)目，信息技術(shù)是手段，解決管理問題是目的。因此，除了對本項(xiàng)目進(jìn)行上述技術(shù)需求分析外，還必須針對XX集團(tuán)的管理現(xiàn)狀與項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)，對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行需求分析，找出確保項(xiàng)目成功的管理實(shí)施路徑（而不僅僅是技術(shù)路徑），才能真正實(shí)現(xiàn)信息化促進(jìn)管理變革的目的。
　根據(jù)XX集團(tuán)管理人員的總結(jié)、我們前期的調(diào)研，結(jié)合大型企業(yè)集團(tuán)建設(shè)辦公自動化項(xiàng)目所遇到的共性問題，我們認(rèn)為本項(xiàng)目在實(shí)施過程當(dāng)中主要將遇到以下問題，必須提出針對性強(qiáng)的切實(shí)可行的實(shí)施解決方案：
本項(xiàng)目涉及集團(tuán)本部、以及下屬的企業(yè)，覆蓋面大，用戶眾多，合理安排實(shí)施、推廣、培訓(xùn)工作是項(xiàng)目能否按時按質(zhì)按量成功實(shí)施的關(guān)鍵。
企業(yè)內(nèi)各種業(yè)務(wù)流程與管理流程還存在不清晰、不穩(wěn)定、不規(guī)范的問題，這些流程不進(jìn)行梳理就難以開展流程電子化工作，更談不上流程的優(yōu)化。
雖然本項(xiàng)目已經(jīng)有了明確的建設(shè)目標(biāo)，但由于籌備時間較短，尚未對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行廣泛的民主的需求調(diào)研，因此項(xiàng)目在實(shí)施過程當(dāng)中必然遇到大量的需求變更問題，如果有效解決需求的變化問題，是項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)能否達(dá)到的關(guān)鍵。
　在以往同類大型企業(yè)集團(tuán)辦公自動化項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)以及智慧的基礎(chǔ)上，為了幫助XX集團(tuán)項(xiàng)目成功，泛普OA軟件公司針對上述問題將采取以下解決方案：
統(tǒng)一認(rèn)識，制度保障
　協(xié)同辦公OA建議XX集團(tuán)在企業(yè)內(nèi)部做好統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一思想的培訓(xùn)宣傳工作，讓各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識到企業(yè)信息化對企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行、企業(yè)管理變革優(yōu)化的必要性、重要性。建議XX集團(tuán)指定信息化管理制度，并將信息化工作納入企業(yè)各級管理人員的績效考核體系中，使全省信息化工作得到制度保障。
優(yōu)先解決迫切需求
　辦公自動化建設(shè)過程中，優(yōu)先解決各部門的迫切問題，例如各分支機(jī)構(gòu)向集團(tuán)提出的審批申請流程，充分考慮各級管理人員的切身利益，同時不斷調(diào)動更廣泛的積極性，讓項(xiàng)目快速見效的過程中也讓廣大用戶快速從傳統(tǒng)辦公模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮愚k公模式，對信息化工作有了更直接的體驗(yàn)，繼而提出更多更廣的信息化需求，推動辦公自動化滾動發(fā)展。在這個過程當(dāng)中發(fā)生的需求變更，將發(fā)起需求變更流程，由雙方共同組成的需求變更管理委員會進(jìn)行統(tǒng)一評估，篩選真實(shí)有效的需求，確保不偏離項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)，確保系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施工作的有效性。
多種培訓(xùn)策略相結(jié)合
　項(xiàng)目培訓(xùn)工作應(yīng)該與系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施工作同步進(jìn)行。首先對全集團(tuán)各級管理人員的信息化技能進(jìn)行摸底調(diào)查，提前進(jìn)行“掃盲”培訓(xùn)并狠抓考核，確保在系統(tǒng)上線之前，廣大用戶具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作能力，如Windows、Office以及上網(wǎng)操作。對于廣大用戶的辦公自動化培訓(xùn)工作，我們將采用理論與實(shí)踐結(jié)合、現(xiàn)場與遠(yuǎn)程結(jié)合、共性與個性結(jié)合、培訓(xùn)與考核結(jié)合、自助與他助結(jié)合的培訓(xùn)策略，一方面系統(tǒng)自身的人性化易用性設(shè)計(jì)將大大降低學(xué)習(xí)難度（一部分計(jì)算機(jī)操作熟練的用戶無須培訓(xùn)），另一方面系統(tǒng)提供網(wǎng)上培訓(xùn)、自助功能，讓每一位用戶隨時進(jìn)行學(xué)習(xí)，并能在系統(tǒng)提供的學(xué)習(xí)論壇上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。
提供無須技術(shù)人員維護(hù)的后臺工具以及運(yùn)維服務(wù)
　系統(tǒng)后臺管理維護(hù)是辦公自動化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行與發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾，因此泛普OA軟件公司將選擇成熟的技術(shù)路線，并提供一整套能夠讓非IT專業(yè)人員維護(hù)的易用的后臺工具。系統(tǒng)后臺采用分級管理，即由熟悉各自業(yè)務(wù)的各級管理人員維護(hù)本部門的管理流程，無須總部專人負(fù)責(zé)。不但系統(tǒng)后臺要能夠讓非IT專業(yè)人員維護(hù)，系統(tǒng)前臺更要作大量的人性化設(shè)計(jì)，充分尊重用戶原有的工作習(xí)慣，才能幫助XX集團(tuán)盡快過渡到網(wǎng)上電子辦公，降低前臺維護(hù)工作量。根據(jù)本項(xiàng)目的要求，泛普OA系統(tǒng)還將派駐技術(shù)專家到XX集團(tuán)現(xiàn)場提供長期運(yùn)維服務(wù)支持，實(shí)現(xiàn)運(yùn)維過程的自動化，所有IT資源都在自動監(jiān)控之下運(yùn)作，發(fā)現(xiàn)問題能提前報(bào)警、智能分析、提前排除隱患，確保XX集團(tuán)業(yè)務(wù)順暢運(yùn)作。