OA辦公自動化軟件有哪些實施需求分析呢？

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在XX集團項目實施需求分析
　辦公自動化建設是一種“三分技術、七分管理”的系統(tǒng)工程項目，信息技術是手段，解決管理問題是目的。因此，除了對本項目進行上述技術需求分析外，還必須針對XX集團的管理現(xiàn)狀與項目建設目標，對項目實施進行需求分析，找出確保項目成功的管理實施路徑（而不僅僅是技術路徑），才能真正實現(xiàn)信息化促進管理變革的目的。
　根據(jù)XX集團管理人員的總結、我們前期的調研，結合大型企業(yè)集團建設辦公自動化項目所遇到的共性問題，我們認為本項目在實施過程當中主要將遇到以下問題，必須提出針對性強的切實可行的實施解決方案：
本項目涉及集團本部、以及下屬的企業(yè)，覆蓋面大，用戶眾多，合理安排實施、推廣、培訓工作是項目能否按時按質按量成功實施的關鍵。
企業(yè)內(nèi)各種業(yè)務流程與管理流程還存在不清晰、不穩(wěn)定、不規(guī)范的問題，這些流程不進行梳理就難以開展流程電子化工作，更談不上流程的優(yōu)化。
雖然本項目已經(jīng)有了明確的建設目標，但由于籌備時間較短，尚未對企業(yè)內(nèi)部進行廣泛的民主的需求調研，因此項目在實施過程當中必然遇到大量的需求變更問題，如果有效解決需求的變化問題，是項目建設目標能否達到的關鍵。
　在以往同類大型企業(yè)集團辦公自動化項目的實施經(jīng)驗以及智慧的基礎上，為了幫助XX集團項目成功，泛普OA軟件公司針對上述問題將采取以下解決方案：
統(tǒng)一認識，制度保障
　協(xié)同辦公OA建議XX集團在企業(yè)內(nèi)部做好統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想的培訓宣傳工作，讓各部門、公司領導層充分認識到企業(yè)信息化對企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行、企業(yè)管理變革優(yōu)化的必要性、重要性。建議XX集團指定信息化管理制度，并將信息化工作納入企業(yè)各級管理人員的績效考核體系中，使全省信息化工作得到制度保障。
優(yōu)先解決迫切需求
　辦公自動化建設過程中，優(yōu)先解決各部門的迫切問題，例如各分支機構向集團提出的審批申請流程，充分考慮各級管理人員的切身利益，同時不斷調動更廣泛的積極性，讓項目快速見效的過程中也讓廣大用戶快速從傳統(tǒng)辦公模式轉變?yōu)殡娮愚k公模式，對信息化工作有了更直接的體驗，繼而提出更多更廣的信息化需求，推動辦公自動化滾動發(fā)展。在這個過程當中發(fā)生的需求變更，將發(fā)起需求變更流程，由雙方共同組成的需求變更管理委員會進行統(tǒng)一評估，篩選真實有效的需求，確保不偏離項目建設目標，確保系統(tǒng)開發(fā)實施工作的有效性。
多種培訓策略相結合
　項目培訓工作應該與系統(tǒng)開發(fā)實施工作同步進行。首先對全集團各級管理人員的信息化技能進行摸底調查，提前進行“掃盲”培訓并狠抓考核，確保在系統(tǒng)上線之前，廣大用戶具備基礎的計算機操作能力，如Windows、Office以及上網(wǎng)操作。對于廣大用戶的辦公自動化培訓工作，我們將采用理論與實踐結合、現(xiàn)場與遠程結合、共性與個性結合、培訓與考核結合、自助與他助結合的培訓策略，一方面系統(tǒng)自身的人性化易用性設計將大大降低學習難度（一部分計算機操作熟練的用戶無須培訓），另一方面系統(tǒng)提供網(wǎng)上培訓、自助功能，讓每一位用戶隨時進行學習，并能在系統(tǒng)提供的學習論壇上進行經(jīng)驗交流。
提供無須技術人員維護的后臺工具以及運維服務
　系統(tǒng)后臺管理維護是辦公自動化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行與發(fā)展的堅強后盾，因此泛普OA軟件公司將選擇成熟的技術路線，并提供一整套能夠讓非IT專業(yè)人員維護的易用的后臺工具。系統(tǒng)后臺采用分級管理，即由熟悉各自業(yè)務的各級管理人員維護本部門的管理流程，無須總部專人負責。不但系統(tǒng)后臺要能夠讓非IT專業(yè)人員維護，系統(tǒng)前臺更要作大量的人性化設計，充分尊重用戶原有的工作習慣，才能幫助XX集團盡快過渡到網(wǎng)上電子辦公，降低前臺維護工作量。根據(jù)本項目的要求，泛普OA系統(tǒng)還將派駐技術專家到XX集團現(xiàn)場提供長期運維服務支持，實現(xiàn)運維過程的自動化，所有IT資源都在自動監(jiān)控之下運作，發(fā)現(xiàn)問題能提前報警、智能分析、提前排除隱患，確保XX集團業(yè)務順暢運作。