OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的調(diào)研結(jié)果分析

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的調(diào)研結(jié)果分析
　本次調(diào)研工作，在XX的大力配合下，基本了解了XX集團(tuán)和各子公司的組織架構(gòu)情況，了解XX集團(tuán)管理平臺(tái)協(xié)同辦公基本辦公需求，達(dá)到了調(diào)研的目的，在此對(duì)各部門及領(lǐng)導(dǎo)表示由衷感謝。由于調(diào)研時(shí)間比較緊，對(duì)于調(diào)研報(bào)告中描述不準(zhǔn)確或遺漏的地方，請(qǐng)給予指正，我們將根據(jù)反饋意見進(jìn)行完善，并作為下一步編制需求實(shí)現(xiàn)方案的重要依據(jù)。
　　XX需要通過OA辦公系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)能夠支撐XX內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理的協(xié)同辦公管理平臺(tái)。
1.2XX管理需求
　　著眼XX的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理，主要有以下幾方面需求：
信息發(fā)布方面：XX有很多跨地域及跨國(guó)的分支子公司，需要在戰(zhàn)略專遞及信息傳遞上更加快速與透明。
條線管理方面：XX對(duì)企業(yè)管理架構(gòu)的重新部署，如何保證職能與各子公司條線統(tǒng)一管理以及流程與制度的規(guī)范執(zhí)行是XX需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。
知識(shí)管理方面：XX規(guī)模的擴(kuò)大與人員的增加需要有標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)體系作為支撐，如何構(gòu)建企業(yè)的知識(shí)管理體系也是XX所需要關(guān)注的內(nèi)容。
溝通與交流方面：需要建立高效暢通的溝通機(jī)制，泛普OA軟件實(shí)現(xiàn)組織與組織，部門與部門，人員與人員之間信息的溝通與共享。
決策分析方面：需要及時(shí)有效的決策分析報(bào)表，為企業(yè)管理決策提供支持。
XX協(xié)同辦公管理平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)
　
　　通過對(duì)XX管理需求和OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀分析，XX可通過OA辦公系統(tǒng)，做好五個(gè)方面的管理工作，即：①文化與宣傳，②流程與制度，③知識(shí)與學(xué)習(xí)，④溝通與協(xié)作，⑤分析與決策，從而構(gòu)建能夠支撐XX內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理的協(xié)同辦公管理平臺(tái)。
1.3.1文化與宣傳
　　通過信息門戶體系的構(gòu)建，協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)XX企業(yè)文化宣傳、信息上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)管理的支撐，建設(shè)目標(biāo)包括：
目標(biāo) 從股份公司角度，統(tǒng)一企業(yè)文化和制度宣傳，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略思想的統(tǒng)一。
集團(tuán)下10大職能部門6大板塊實(shí)現(xiàn)信息門戶的高度展現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)信息的交互。
構(gòu)建員工個(gè)人工作平臺(tái)（個(gè)人門戶），實(shí)現(xiàn)快速工作與學(xué)習(xí)。
根據(jù)XX相關(guān)專題，建立專題門戶，如高管門戶、知識(shí)門戶等。