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泛普OA需求調(diào)研

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協(xié)同審批、預算管理信息系統(tǒng)需求有哪些呢？

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協(xié)同審批、預算管理信息系統(tǒng)需求
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協(xié)同審批 各項單據(jù)定義 泛普OA中定義的各項表，包含但不限于：費用報銷單、付款審批單、借款單、差旅費報銷單、出差審批表、業(yè)務招待費明細表、市場支持費申請表、市場支持活動總結(jié)表、會議申請表、會議日程安排表、會議室預約表（可包含是否領(lǐng)用辦公設備等信息，然后把手工登記的辦公設備領(lǐng)用表省略）、用車申請表（車輛派遣、行駛記錄可集成在此表上）、公交卡領(lǐng)用申請表、借車申請單、車輛保修申請單、車輛肇事處理表、用印申請表（蓋章和外借）、采購申請單、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥借用等單據(jù)；范本由我司提供。
單據(jù)填寫及審批流程需求 所有費用報銷、付款類等需要會計審核的單據(jù)，有一個選擇數(shù)據(jù)保存到目的盤的功能，或者是開關(guān)閉項；但是最終，有權(quán)限的人員，可以看到公司全部單據(jù)數(shù)據(jù)。進入不同硬盤的數(shù)據(jù)，能夠按照單據(jù)類別分別編號，且編號是分別連續(xù)的。具體需求見附件<費用數(shù)據(jù)存取說明>
費用報銷類、付款類等單據(jù)中鎖定填寫人和審核人分別填寫的信息，并按照單據(jù)不同，設定相應人員的修改權(quán)限。當單據(jù)被退回時，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以正對不同的單據(jù)設定可選的退回狀態(tài)，比如退回到填單人狀態(tài)還是上一級審核人狀態(tài)。
費用報銷中設定費用類別，填單人只能選擇，不能任意寫；當選擇業(yè)務招待費時，跳出內(nèi)置的業(yè)務招待費明細表，必須填寫此表后，才能提交費用報銷單，且業(yè)務招待費明細表中定義各必填項，不填寫無法提交。
針對以上不同的單據(jù)設置審批流程及終審人員，但涉及金額類單據(jù)，必須按照公司權(quán)限設置終審人員，超過權(quán)限自動進入下一審批環(huán)節(jié)。
審批過程中，審核人員可以輸入審核意見。能夠跨部門審核。比如差旅費報銷單，當出現(xiàn)某種情況時需總經(jīng)辦主任審批，比如銷售部的培訓費需市場總監(jiān)審批，比如員工福利類費用報銷需人力資源部審批等。實現(xiàn)會審功能。
所有單據(jù)支持打印，A4版面打印（財務部單據(jù)A4版面打印，其他部門按照部門需求來定。）；協(xié)同辦公系統(tǒng)支持按照不同選擇項進行打印，比如按照編號進行單據(jù)打印，按照單據(jù)類別打印、按照部門打印等等。打印出來的單據(jù)不僅要包含審核人信息，還要包含審核人的意見。
填單人能夠隨時查看自己單據(jù)所在狀態(tài)，單據(jù)進入審批流程后，能夠自動傳送各審批環(huán)節(jié)，且在單據(jù)終審環(huán)節(jié)結(jié)束后，抄送相關(guān)指定人員，以作反饋。
報表 泛普OA軟件能夠通過費用報銷單、付款審批單等以上列舉單據(jù)中關(guān)鍵信息抓取各項報表，比如按照部門、人員、費用類別抓取某一時段的費用報銷數(shù)據(jù)，或比如按照部門、人員抓取其出差天數(shù)的數(shù)據(jù)，或者按照部門、人員抓取用車記錄的數(shù)據(jù)等等。
　 　
　 可以選擇轉(zhuǎn)發(fā)流程給平行人員審核。
發(fā)布：2006-04-23 09:44    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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