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泛普OA需求調(diào)研

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協(xié)同辦公軟件自企業(yè)中的需求調(diào)研分析

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協(xié)同軟件的流程管理 流程表單 表單可導(dǎo)入電子模版文件，也可通過OA系統(tǒng)提供的可視化的工具通過拖曳組件來方便地設(shè)定表單格式及相應(yīng)的權(quán)限。
表單中如添加附件，審批完畢后，審批單和附件將相應(yīng)的以審批單類型進行歸檔。
流程設(shè)置 可設(shè)置默認流程，但某些類流程也支持自由化設(shè)定或變更。
流程監(jiān)控 泛普OA軟件可記錄流轉(zhuǎn)過程，簽署時間，最終狀態(tài)完成時間。
流程可撤銷，但需注明撤銷原因，并自動送已審批人知曉。
流程可退回，但需增加意見備注欄，供發(fā)起人參考。
流程可反饋，審批過程中如已審批人有其他意見，可將簽報返回。
流程授權(quán) 在某段時間段內(nèi)，對簽報審批權(quán)限的授權(quán)，在期限達到后自動解除授權(quán)，在期限達到之前如果用戶登錄系統(tǒng)可也可提前手工解除授權(quán)。
用戶授權(quán)時可根據(jù)需要對授權(quán)進行分解，即授權(quán)給不同的人處理不同的流程。
流程提醒 待辦事宜、郵件、短信提醒
流程查詢 泛普OA可按部門、申請人、流程類別等進行查詢，參與人皆可查詢。
日常辦公 郵件 支持客戶端和WEB方式收發(fā)郵件。
郵件帳號管理與OA帳號管理綁定。郵件系統(tǒng)與OA系統(tǒng)實現(xiàn)單點登陸。
與現(xiàn)有的EXCHANGE以及其他郵件進行整合。
系統(tǒng)中的待辦、消息等能通過郵件進行自動提醒。
工作計劃 個人工作計劃的錄入、編輯和多角度查詢功能?？煞种軋?、月報、年報管理，包括填寫工作業(yè)績、工作進度、存在問題。
工作計劃的共享設(shè)置、上級主管反饋、工作計劃的提醒功能。
工作任務(wù) 設(shè)置工作任務(wù)，可以通過指定、分派來調(diào)整參與人員。工作任務(wù)可統(tǒng)計，個人及部門定期匯集整理各類工作事項。時限的工作任務(wù)，在截止日期前可提醒，到期未處理退回上一環(huán)節(jié)或發(fā)起人。
個人工作臺 企業(yè)辦公系統(tǒng)提供個人工作筆記、工作計劃。記錄個人工作項目及完成情況。
文檔管理 通知公告 通知公告需審批。
發(fā)布的通知公告具有置頂、歸檔、搜索功能。
新聞管理 新聞發(fā)布需審批。
發(fā)布的新聞具有置頂、歸檔、搜索功能。
企業(yè)通訊錄 基于OA員工信息生成的企業(yè)通訊錄，便于查找同事的聯(lián)系方式、所在部門、崗位、愛好等信息，通訊錄可導(dǎo)出。
知識文檔管理 政策法規(guī)、企業(yè)大事記、資源下載（軟件工具、培訓(xùn)資料等）、規(guī)章制度等
投資建議書、研究報告等，與流程管理結(jié)合，在OA中流轉(zhuǎn)。
借助知識管理的相關(guān)思想和技術(shù)手段，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種信息資源的有效共享管理。
文檔管理支持版本控制，做到修改記錄的可追述。
發(fā)布：2006-04-12 14:40    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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