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協(xié)同辦公軟件自企業(yè)中的需求調(diào)研分析
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協(xié)同軟件的流程管理 | 流程表單 |
表單可導(dǎo)入電子模版文件,也可通過OA系統(tǒng)提供的可視化的工具通過拖曳組件來(lái)方便地設(shè)定表單格式及相應(yīng)的權(quán)限。 表單中如添加附件,審批完畢后,審批單和附件將相應(yīng)的以審批單類型進(jìn)行歸檔。 |
流程設(shè)置 | 可設(shè)置默認(rèn)流程,但某些類流程也支持自由化設(shè)定或變更。 | |
流程監(jiān)控 |
泛普OA軟件可記錄流轉(zhuǎn)過程,簽署時(shí)間,最終狀態(tài)完成時(shí)間。 流程可撤銷,但需注明撤銷原因,并自動(dòng)送已審批人知曉。 流程可退回,但需增加意見備注欄,供發(fā)起人參考。 流程可反饋,審批過程中如已審批人有其他意見,可將簽報(bào)返回。 |
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流程授權(quán) |
在某段時(shí)間段內(nèi),對(duì)簽報(bào)審批權(quán)限的授權(quán),在期限達(dá)到后自動(dòng)解除授權(quán),在期限達(dá)到之前如果用戶登錄系統(tǒng)可也可提前手工解除授權(quán)。 用戶授權(quán)時(shí)可根據(jù)需要對(duì)授權(quán)進(jìn)行分解,即授權(quán)給不同的人處理不同的流程。 |
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流程提醒 | 待辦事宜、郵件、短信提醒 | |
流程查詢 | 泛普OA可按部門、申請(qǐng)人、流程類別等進(jìn)行查詢,參與人皆可查詢。 | |
日常辦公 | 郵件 |
支持客戶端和WEB方式收發(fā)郵件。 郵件帳號(hào)管理與OA帳號(hào)管理綁定。郵件系統(tǒng)與OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸。 與現(xiàn)有的EXCHANGE以及其他郵件進(jìn)行整合。 系統(tǒng)中的待辦、消息等能通過郵件進(jìn)行自動(dòng)提醒。 |
工作計(jì)劃 |
個(gè)人工作計(jì)劃的錄入、編輯和多角度查詢功能。可分周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)管理,包括填寫工作業(yè)績(jī)、工作進(jìn)度、存在問題。 工作計(jì)劃的共享設(shè)置、上級(jí)主管反饋、工作計(jì)劃的提醒功能。 |
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工作任務(wù) | 設(shè)置工作任務(wù),可以通過指定、分派來(lái)調(diào)整參與人員。工作任務(wù)可統(tǒng)計(jì),個(gè)人及部門定期匯集整理各類工作事項(xiàng)。時(shí)限的工作任務(wù),在截止日期前可提醒,到期未處理退回上一環(huán)節(jié)或發(fā)起人。 | |
個(gè)人工作臺(tái) | 企業(yè)辦公系統(tǒng)提供個(gè)人工作筆記、工作計(jì)劃。記錄個(gè)人工作項(xiàng)目及完成情況。 | |
文檔管理 | 通知公告 |
通知公告需審批。 發(fā)布的通知公告具有置頂、歸檔、搜索功能。 |
新聞管理 |
新聞發(fā)布需審批。 發(fā)布的新聞具有置頂、歸檔、搜索功能。 |
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企業(yè)通訊錄 | 基于OA員工信息生成的企業(yè)通訊錄,便于查找同事的聯(lián)系方式、所在部門、崗位、愛好等信息,通訊錄可導(dǎo)出。 | |
知識(shí)文檔管理 | 政策法規(guī)、企業(yè)大事記、資源下載(軟件工具、培訓(xùn)資料等)、規(guī)章制度等 | |
投資建議書、研究報(bào)告等,與流程管理結(jié)合,在OA中流轉(zhuǎn)。 | ||
借助知識(shí)管理的相關(guān)思想和技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種信息資源的有效共享管理。 | ||
文檔管理支持版本控制,做到修改記錄的可追述。 |
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