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協(xié)同OA系統(tǒng)需求調(diào)研分析結(jié)果展示
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本表單的調(diào)研信息用于協(xié)同OA系統(tǒng)建設(shè),在填寫(xiě)本表單的時(shí)候,如有如何不清楚之處,請(qǐng)致電泛普OA軟件公司,我們將立即為你解答。感謝您的通力協(xié)助!
第一部分:組織結(jié)構(gòu)
調(diào)研目的:了解公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)情況
請(qǐng)?zhí)峁┙M織結(jié)構(gòu)附件。
第二部分:人力資源基礎(chǔ)信息調(diào)研
調(diào)研目的:在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的設(shè)置中,必須要了解到我們每一個(gè)部門(mén),每一位員工的情況,每一位員工在公司內(nèi)的角色,每一個(gè)崗位的職責(zé)和行使的權(quán)利,員工與員工之間的上下級(jí)關(guān)系以及員工的基本資料。
請(qǐng)參考附件《01人員導(dǎo)入模板》提供相應(yīng)人員資料。
第三部分:知識(shí)文檔管理調(diào)研
調(diào)研目的:文檔的目錄結(jié)構(gòu)是把您手頭上的按照一定的規(guī)則來(lái)分類,以便在系統(tǒng)中統(tǒng)一管理。
請(qǐng)參考附件《02知識(shí)管理參考實(shí)施方案》提供相應(yīng)知識(shí)目錄。
說(shuō)明:
這個(gè)目錄結(jié)構(gòu)可以按照你日常文檔分類來(lái)填寫(xiě),請(qǐng)?jiān)谙卤碇刑顚?xiě)好一級(jí)目錄,二級(jí)目錄和上級(jí)目錄。
創(chuàng)建人欄請(qǐng)?zhí)顚?xiě)對(duì)該目錄的文檔誰(shuí)具有權(quán)限來(lái)創(chuàng)建,批準(zhǔn)人欄請(qǐng)?zhí)顚?xiě)本目錄底下的文檔由誰(shuí)負(fù)責(zé)批準(zhǔn),可否發(fā)布欄是指以后這個(gè)目錄下的文檔是否可以發(fā)布公司的內(nèi)部網(wǎng)站或外部網(wǎng)站上;可否回復(fù)欄是指對(duì)該目錄底下的文檔是否允許別人來(lái)回復(fù);可否共享欄是指這個(gè)目錄底下的文檔是否可以向特別的部門(mén)和某些指定開(kāi)發(fā)瀏覽權(quán)限;最低安全級(jí)欄:系統(tǒng)中會(huì)規(guī)定公司內(nèi)部的員工的安全級(jí)別為10以上,公司總裁的安全級(jí)別為90。具體每一位員工的安全級(jí)別將由公司管理部門(mén)統(tǒng)一來(lái)規(guī)劃。保密說(shuō)明欄:請(qǐng)?zhí)顚?xiě)這個(gè)目錄底下的文檔哪些人可以看到。最低安全級(jí)別和最高安全級(jí)別欄目你填寫(xiě)的數(shù)字是這個(gè)目錄下的文檔的默認(rèn)最低和最高安全級(jí)別。公司內(nèi)部的安全級(jí)別一般這樣劃分:總裁:90,總監(jiān):70, 部長(zhǎng):50,經(jīng)理:40,助理30,科長(zhǎng):20,一般員工:10.
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