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泛普OA需求調(diào)研

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協(xié)同OA軟件在企業(yè)中的功能需求描述

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

主功能 子功能 描述
門戶功能 集成能力 要求與遵循JSR168規(guī)范的門戶系統(tǒng)(liferay portal）集成，實現(xiàn)單點登錄、權(quán)限控制、各種待辦事項、公文列表的展現(xiàn)等
公文管理 發(fā)文管理 文件草擬、審核、會簽（并行會簽/串行會簽）、加簽、簽發(fā)、自動編號、套紅、校對、分發(fā)；
收文管理 收文登記、批示、擬辦、批辦、承辦（主辦、會辦）、傳閱、催辦；
公文傳閱 設(shè)置傳閱范圍、記錄是否已閱讀；
公文流轉(zhuǎn)管理 既可以按照設(shè)計好的流程進行流轉(zhuǎn)，也支持自由流程，即直接提交給某個人進行處理。支持流程編輯和監(jiān)控，可退回、撤回、跳轉(zhuǎn)、跟蹤、催辦等
公文編輯 集成Office文檔，OA辦公平臺支持在線編輯公文、支持在線編輯附件文件、支持在線直接插入圖片、表格等等。
公文字號管理 分行業(yè)、分類別的發(fā)文字號管理。
公文模板管理 每個機構(gòu)允許自定義發(fā)文稿紙、公文模板。
痕跡保留 保留所有經(jīng)手人的修改痕跡。
歸檔 可自動或手動分類歸檔
查詢統(tǒng)計 已處理過的發(fā)文、收文，OA系統(tǒng)軟件可根據(jù)時間、發(fā)起人（簽收人）、關(guān)鍵字等查詢，以及對各類公文辦理情況的統(tǒng)計分析
其它功能 批示意見管理、電子簽章、手寫簽名、文件預(yù)覽打印、批處理、處理時間設(shè)置等
表單管理 表單設(shè)計器 系統(tǒng)自帶Web編輯器，也支持網(wǎng)頁編輯器進行設(shè)計，支持圖片背景、多行列表以及其他任意的模版格式。
表單分類 可根據(jù)業(yè)務(wù)或使用范圍分類
默認流程設(shè)置 允許設(shè)置默認流程
表單編輯 ·自定義字段類型，自定義操作按鈕名稱等；
·字段屬性可設(shè)置為引用機構(gòu)、人員，或其它表單字段，或其它數(shù)據(jù)庫表字段；
·字段有限性設(shè)置；
·靈活的公式定義。
歸檔 處理結(jié)束后按類別自動歸檔
權(quán)限管理 表單中使用和查詢可以設(shè)置多種組合權(quán)限；
表單的每一個字段可為不同的人員設(shè)置查看權(quán)限、編輯權(quán)限等。
表單日志 可查看每張表的歷史數(shù)據(jù)及操作日志。
輸出 查詢、統(tǒng)計、導(dǎo)出、打印功能
流程管理 流程分類 根據(jù)業(yè)務(wù)或使用范圍等多種維度分類，如公文管理類（發(fā)文流程、收文流程、簽報流程、傳閱流程）、財務(wù)類、人力資源類；或劃分為公司流程、部門流程。
流程設(shè)計器 可視化、靈活、便捷的流程設(shè)計器
流程維護 ·條件分支：對具有多條分支的流程，可為每個分支設(shè)置流轉(zhuǎn)條件，流程將按條件進行流轉(zhuǎn)。
·節(jié)點分類：提供多種類型節(jié)點，如開始節(jié)點、結(jié)束節(jié)點、普通節(jié)點、自由節(jié)點、虛擬節(jié)點等。
·節(jié)點間關(guān)系設(shè)置（同一層級節(jié)點的“與”“或”設(shè)置），同一節(jié)點處理人之間處理關(guān)系（如會簽）。
·節(jié)點前驅(qū)后繼設(shè)置（預(yù)處理和后處理）：可調(diào)用內(nèi)部功能點或自定義處理程序。
·處理時間及提醒或催辦設(shè)置；
·處理對象設(shè)置：可以根據(jù)機構(gòu)、崗位、角色、多維匯報關(guān)系（如上下級關(guān)系）、人員指定，還允許處理人的動態(tài)指定。
臨時加簽 流程流轉(zhuǎn)時，當前處理節(jié)點的處理人可根據(jù)需要，選擇其它人進行協(xié)助處理；處理完畢后，自動返回；加簽可嵌套；
流程回退 流程中的某個節(jié)點的處理人可直接回退到上一級節(jié)點，由上一級處理人再進行處理。
流程跳轉(zhuǎn) 對于某類節(jié)點，如手工節(jié)點，可實現(xiàn)流程節(jié)點的任意跳轉(zhuǎn)。
流程監(jiān)控 正在流轉(zhuǎn)的流程可對其進行暫停、恢復(fù)、取消流轉(zhuǎn)以及即時查看流程流轉(zhuǎn)狀況。
消息提醒 在流程流轉(zhuǎn)時，系統(tǒng)會自動給當前節(jié)點處理人發(fā)送“待辦事宜”提醒消息。
消息催辦 發(fā)送催辦消息到流程中當前處理的人。
版本管理  
企業(yè)辦公系統(tǒng)的知識管理  知識門戶 具有信息搜集、整理、提煉的功能，可以對已有的知識進行分類，建立企業(yè)知識庫并隨時更新知識庫的內(nèi)容，將知識以正確的時間、正確的方式、迅速地傳遞給正確的人
知識發(fā)布 （1）通過知識文檔模塊可以讓員工發(fā)布自己的知識。用戶起草文檔時填寫文檔標題、關(guān)鍵字、資料說明等基本信息，文檔內(nèi)容可以采用富文本格式輸入或者以附件的方式上載，系統(tǒng)支持任意格式的附件；
（2）用戶選擇主類別后，系統(tǒng)自動加載模版預(yù)置的閱讀權(quán)限、編輯權(quán)限、附件拷貝、附件打印、附件下載、流程審批等信息，根據(jù)模版設(shè)置的授權(quán)可以對流程、權(quán)限等進行重新調(diào)整；
（3）如果文檔需要經(jīng)過審批的，則必須在審批后可閱讀人員才能看到文檔，對于不需審批的文檔則可直接發(fā)布，閱讀人員在作者提交后可看到文檔
知識審批 （1）用戶提交審批時可以采用待辦、郵件、短信的方式通知審批人；
（2）審批通過后的文檔不允許再編輯，通過升級版本來更新文檔版本，升級后的版本可再次提交審批后進行發(fā)布；
知識瀏覽 （1）通過知識平臺/知識地圖可以按照不同的角度對知識進行瀏覽。可以通過知識類別/最近更新/精華知識/訂閱匯總/快速鏈接等方式找到所需要的文檔；
（2） 可以按照不同的角度進行授權(quán)瀏覽，包括按類別、部門、作者、時間、狀態(tài)等方式檢索到所需文檔，支持常用格式文件（DOC、XLS、PPT、TXT、PDF、HTML、通用圖像格式等）的直接在線瀏覽和授權(quán)下載、打印、拷貝；
（3） 可以按照作者、主題、日期對相關(guān)文檔進行查閱；在瀏覽的過程中對于感興趣的文檔進行點評和討論；可以訂閱自己所關(guān)注的知識分類或者文檔；
（4）根據(jù)知識的安全級別分別需要設(shè)定不同的權(quán)限。
知識安全 支持模塊級、目錄級、文檔級的權(quán)限控制及文檔附件的下載、打印、拷貝權(quán)限的控制，系統(tǒng)能自動記錄每篇文檔的訪問人數(shù)、訪問人員列表、修改日志、訪問時間和附件的打印記錄
知識檢索 支持多種檢索模式：根據(jù)關(guān)鍵字全文搜索；進行組合條件的高級搜索，對搜索結(jié)果可以按相關(guān)性、文檔創(chuàng)建日期進行排序；可以按目錄類別、輔類別、部門、人員、時間、狀態(tài)等方式進行查閱檢索
知識統(tǒng)計 可以統(tǒng)計員工使用情況，統(tǒng)計的信息包括：登陸的次數(shù)、瀏覽的次數(shù)、發(fā)布文檔的數(shù)目（其中另計被推薦為精華級知識的數(shù)目）、搜索的關(guān)鍵字、發(fā)表評論的次數(shù)、訂閱的內(nèi)容及下載的知識記錄等
知識地圖 可以根據(jù)崗位、產(chǎn)品、項目、個人進行定制
協(xié)同辦公 個人日程安排 個人日程文檔由用戶自己創(chuàng)建，可以上載附件，可指定文檔的類型、時間段和是否需要提醒，提醒的時間、方式、間隔等；
同時上級領(lǐng)導(dǎo)可以查詢下屬的日程安排
日程提醒 日程文檔包括未完成、已完成和過期三種狀態(tài)。由用戶將未完成的文檔標記完成，已標記完成的文檔不需要再提醒。對于未完成的文檔如果過了結(jié)束期限，則自動轉(zhuǎn)為過期。對于過期的文檔，如果設(shè)置的提醒還沒有結(jié)束，則繼續(xù)提醒
日程文檔的查看 對于個人事務(wù)日志文檔應(yīng)提供日歷視圖查看功能，并且對于未完成的文檔應(yīng)加以醒目標記區(qū)分。一般情況下，個人只能查看自己本人日程，在授權(quán)情況下，可以看到他人的日程
日程文檔的刪除 日程文檔只能由本人手動刪除。個人可刪除自己創(chuàng)建的任何狀態(tài)下的日程文檔
團隊日程 可授權(quán)他人查看自己的日程；可建立團隊日程，用戶可以自己定義特定人群的團隊日歷，建立完團隊日歷后可以查看到團隊內(nèi)所有人的日程安排（若他人已授權(quán)給本用戶，則可以看到他人的日程，反之，則系統(tǒng)自動提示，不允許查看）
待辦事項 收集所有模塊的待辦信息（審批、查閱、文檔催交等），并將這些信息展現(xiàn)在主頁上供用戶查閱。用戶可以隨時看到僅與自己相關(guān)的待辦信息，當待辦事情結(jié)束后（如審批完成），待辦信息自動消失。待辦事宜分為三類：審批類、催辦類和查閱類
工作委托、代辦 可根據(jù)工作類別、時間、安全級別等靈活指定委托人，可支持多級委托
系統(tǒng)管理 用戶管理  
組織架構(gòu)管理 提供多維度崗位體系維護、崗位組維護，支持一人多崗；
在組織架構(gòu)內(nèi)可以設(shè)置崗位（角色）來進行邏輯管理，通過使用崗位來定義流程和權(quán)限設(shè)置，可以保證系統(tǒng)在組織架構(gòu)和人員變動的情況下靈活管理系統(tǒng)的授權(quán)
授權(quán)及分級管理 系統(tǒng)采用分級維護管理方式，系統(tǒng)管理員可以創(chuàng)建下屬分公司、部門、群組、個人；系統(tǒng)管理員在創(chuàng)建下屬分公司后或部門后可以指定相應(yīng)的管理員；下屬公司或部門的管理員可以在本公司或本部門創(chuàng)建子部門、注冊個人、設(shè)置用戶的權(quán)限等系統(tǒng)授權(quán)處理的工作
日志管理 可設(shè)置日志記錄的粒度
消息提醒機制 支持email、短信、即時通訊的提醒
升級功能 具有自動在線升級功能，方便的程序升級措施
其它行政管理 資產(chǎn)管理  
會議管理  
車輛管理  
檔案管理  
圖書管理  
易用性   界面風格為統(tǒng)一WEB風格，界面美觀、簡潔（友好性），皮膚可替換；
操作方便，能夠支持用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要或個人興趣自定義系統(tǒng)的界面；
較為完善、易懂的用戶手冊
發(fā)布：2006-04-15 11:39    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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