移動協(xié)同oa辦公自動化軟件系統(tǒng)的市場需求分析報告

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 　　在全球信息迅猛發(fā)展的今天，移動協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)作為一種全新的辦公方式，已成為企業(yè)提高市場競爭力的有效手段。因此，現(xiàn)階段的企業(yè)有必要引進一套先進的OA辦公系統(tǒng)，增強企業(yè)協(xié)作，更好的將信息技術的優(yōu)勢與企業(yè)自身優(yōu)勢相結合，進一步提高辦公水平。

　　一、哪些企業(yè)需要用移動協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)

　　OA辦公自動化系統(tǒng)適合各種規(guī)模的企業(yè)，如旅游、酒店、律師事務所、會計師事務所、貿易公司、保險公司、外企辦事處、高科技公司、顧問咨詢公司等。適合各種事業(yè)單位，如學校、機關單位、科研所、各級政府辦事處等?？梢愿爬ǖ恼f，各行各業(yè)、大小規(guī)模的企事業(yè)單位都需要用OA系統(tǒng)來管理辦公事務。

　　在不同企事業(yè)單位、不同規(guī)模、不同信息化預算水平的細分市場下，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)廠商也有相對應的產品和服務。對于一些信息化程度空白，還沒有起步的企業(yè)，可以選擇純產品化的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，這樣成本就會大大的降低，或者可以退而求其次，選擇開發(fā)簡單、調試方便的協(xié)同OA辦公系統(tǒng);而對于高信息化成長企業(yè)來說，不妨選擇高標準的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，可以有效滿足企業(yè)個性需求，在核心競爭力方面有更充足的體現(xiàn)，從長遠來看，這是可以伴隨企業(yè)共同成長的協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)。

　　二、企業(yè)為什么需要移動協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)

　　目前尚無協(xié)同自動化辦公軟件的公司存在著諸多問題：

　　1、公司各部門諸多業(yè)務處理和操作工序繁雜，報表種類繁多無統(tǒng)一辦公平臺。

　　2、辦公用品、會議管理、車輛、投影儀、公用電腦等的使用申請僅靠紙質登記，無電子留檔，且紙質申請過程繁瑣，影響辦公效率。

　　3、各部門之間數(shù)據(jù)信息不能共享、信息交換緩慢、管理成本高、工作效率低，重復作業(yè)多。

　　4、領導無法對業(yè)務過程和企業(yè)資源進行科學、有效、及時的優(yōu)化配置和監(jiān)管。

　　5、隨著員工的離職，大量的極其有價值的知識經(jīng)驗被丟失，對企業(yè)長期發(fā)展造成損失。

　　6、辦公信息化程度普遍不高，公司僅僅依靠網(wǎng)站，介紹本公司的情況，而企業(yè)內部的信息處理仍然處在office+打印機的層面上。

　　7、公司審批流程通過紙質版審批過程繁瑣，審批周期較長。

　　因此各部門為更好的梳理辦公流程，提升辦公效率，提升公司信息化辦公水平，公司需要上線0A辦公系統(tǒng)。

　　三、企業(yè)對協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)的功能需求

　　企業(yè)希望移動協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)能幫助提高企業(yè)的運作效率、節(jié)省企業(yè)的辦公費用、全面提升企業(yè)的核心競爭力。在具體的功能上有下面這些需求：

　　1、內部通訊

　　電子郵件：通過電子郵件與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

　　BBS論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

　　手機移動通訊：通過手機OA辦公系統(tǒng)可查看每個員工的電話號碼，當重要工作到達時直接在系統(tǒng)中撥打號碼，確保重要事件的及時通知。

　　2、信息發(fā)布

　　通知公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知、制度、啟事等，每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

　　新聞管理：可以發(fā)布公司的新聞動態(tài)，支持多格式編輯，支持圖片、附件上傳，方便員工隨時了解公司動態(tài)。

　　3、日常辦公

　　個人工作平臺：方便個人辦公，提供發(fā)起項目流程、處理待辦、我的計劃、我的任務、工作日志等功能。

　　工作流程：工作流是企業(yè)辦公的核心，系統(tǒng)提供工作流模板的定制、工作流程的監(jiān)控、工作流程的查詢、統(tǒng)計，工程流程自定義實現(xiàn)。

　　審批管理：網(wǎng)上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、部門間的工作聯(lián)絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。

　　公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

　　知識管理：建立文檔目錄，對知識的來源、文檔類型進行維護收集，設置相關權限保證知識的安全性。

　　行政管理：包含車輛管理、辦公用品管理、會議管理、投票管理、圖書管理等功能需求，幫助企業(yè)解決大小行政事務。

　　工作監(jiān)控：提供豐富全面的報表，對各業(yè)務設置審批流程，領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。

　　4、文件管理

　　文件庫設置：可根據(jù)單位實際業(yè)務需要設置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。還可以直接將各附件轉化成文檔。

　　訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件夾的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。

　　5、人事管理

　　通過對人事招聘管理、合同管理、職位變動、考勤管理、檔案管理、培訓管理、績效考核、獎懲機制等功能的設置，幫助企業(yè)規(guī)范人事管理工作，創(chuàng)建積極和諧的辦公環(huán)境。

　　6、財務管理

　　提供財務基礎信息維護、借款管理、費用報銷管理、差旅報銷管理、往來單位收付款管理等功能，并支持多種財務報表查看，規(guī)避企業(yè)資金風險。

　　7、項目管理

　　項目基礎信息：包含項目角色管理、項目類型管理、項目檢查項管理、項目權限管理等功能。

　　立項項目：包含項目立項申請管理、項目成員管理、項目設備管理、項目計劃管理、項目預算管理等。

　　執(zhí)行項目：在執(zhí)行項目過程中的項目管理(項目計劃進度管理、項目異常處理、項目成員調配、項目工作匯報、顧問日志管理、項目成本管理)、項目文檔管理(個人項目文檔管理、項目文檔庫)、項目變更管理、合同執(zhí)行管理(合同變更、待收款合同管理、開票及回款)。

　　項目看板：提供多種報表，包含項目進展情況表、項目成員分配情況表、項目費用使用情況表、項目工作檢查完成情況表。

　　8、系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)設置：系統(tǒng)基礎維護、人力資源信息維護(組織機構、人事信息、崗位信息等)、用戶、角色管理、權限設置。

　　智能開發(fā)平臺：智能開發(fā)平臺滿足用戶各種自定義需求，包含表單、報表、權限、流程、菜單、門戶的自定義設置。

　　9、擴展需求

　　為了滿足與現(xiàn)有管理軟件的融合，提供多種接口支持;同時還支持二次開發(fā)功能，滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需求。

　　10、手機APP

　　為了更加方便銷售人員、出差領導和其他外出人員更加快速高效辦公，還要提供手機APP，并且除了基礎的手機簽到考勤等功能以外，還要有業(yè)務辦理、審批、報表查看等功能。

　　從上面的企業(yè)需求可以看出，移動協(xié)同OA辦公系統(tǒng)廠商必須在做好標準產品的同時，更多的考慮客戶的個性化需求，還要盡可能的使客戶辦公效率真正得到提高，為客戶創(chuàng)造更多的附加價值，這樣才能在OA市場上取得一席之位。