為什么OA軟件成為企業(yè)的必備平臺(tái)

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如同財(cái)務(wù)軟件在上個(gè)世紀(jì)80年代開(kāi)始興起，到如今在企業(yè)中高度普及，協(xié)同OA亦正在逐步成為企業(yè)管理的必備軟件。一方面，云技術(shù)的發(fā)展讓小微企業(yè)協(xié)同OA應(yīng)用成為可能;另一方面，企業(yè)管理觀念從業(yè)務(wù)層面向組織層面轉(zhuǎn)移以及OA自身實(shí)踐價(jià)值的不斷釋放，讓OA成為眾多企業(yè)提升組織效能的利器;再加上移動(dòng)互聯(lián)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)于以人為核心的移動(dòng)統(tǒng)一辦公門(mén)戶(hù)/平臺(tái)的期待，讓協(xié)同OA更加深入人心。而這一切的根本，在于OA本身能夠給組織帶來(lái)的極致辦公體驗(yàn)的應(yīng)用價(jià)值。

平臺(tái)價(jià)值：內(nèi)部大融合

如今，OA已經(jīng)成為企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部統(tǒng)一辦公的首選平臺(tái)——通過(guò)后端引擎平臺(tái)整合既有的it資源，通過(guò)門(mén)戶(hù)為企業(yè)每一位用戶(hù)構(gòu)建基于日常辦公需求的個(gè)人工作門(mén)戶(hù)，通過(guò)移動(dòng)引擎快速實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。協(xié)同OA為企業(yè)提供了內(nèi)部溝通的全新模式，it系統(tǒng)在后端高度整合，用戶(hù)只通過(guò)一個(gè)入口就能處理幾乎所有的工作。

入口價(jià)值：快速連接與協(xié)同

OA中的各項(xiàng)應(yīng)用與即時(shí)通訊技術(shù)的高度融合，塑造了企業(yè)內(nèi)部前所未有的快速連接與協(xié)同能力，讓用戶(hù)之間、用戶(hù)與企業(yè)資源之間、用戶(hù)與客戶(hù)之間甚至用戶(hù)與供應(yīng)商、代理商之間，高效地發(fā)生連接。比如，當(dāng)系統(tǒng)分配了一個(gè)新的客戶(hù)給到銷(xiāo)售人員，他的微信上就實(shí)時(shí)收到一條客戶(hù)卡片提醒;比如下屬員工剛剛提交了一個(gè)費(fèi)用審批流程，領(lǐng)導(dǎo)的待辦就馬上提醒他;比如，用戶(hù)需要了解某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，能夠快速地通過(guò)協(xié)同OA找到他所需要的信息……OA可以幫助企業(yè)讓連接更廣泛、更及時(shí)、更豐富、更高效。

信息價(jià)值：知識(shí)與數(shù)據(jù)的積淀

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的知識(shí)和數(shù)據(jù)，而這些信息和數(shù)據(jù)作為企業(yè)的隱性資源，如何更好地發(fā)揮其價(jià)值？知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)如何被更多的人習(xí)得？數(shù)據(jù)如何為日常工作提供依據(jù)？協(xié)同OA提供一個(gè)自生態(tài)，讓知識(shí)和信息從業(yè)務(wù)中來(lái)到業(yè)務(wù)中去，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的傳承以及提升組織的管控能力。比如：市場(chǎng)專(zhuān)員正在提交一份活動(dòng)提案，OA會(huì)呈現(xiàn)給他歷史表現(xiàn)令人滿(mǎn)意的活動(dòng)提案清單，以幫助他更好的完成提案;領(lǐng)導(dǎo)在審批一個(gè)客戶(hù)招待費(fèi)用，OA會(huì)呈現(xiàn)給他一份與該客戶(hù)相關(guān)的費(fèi)用支出情況，讓每一次審批都心中有數(shù)……而這些信息，以流程為載體在日常工作中自主完成積淀。

不難看出，協(xié)同OA在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮的價(jià)值已經(jīng)變得無(wú)可替代，無(wú)論從集成融合能力、快速連接能力還是對(duì)企業(yè)自身的積淀與傳承能力來(lái)講，是其他管理軟件所無(wú)法超越的。從這個(gè)角度來(lái)看，OA成為企業(yè)必備的管理軟件亦是一種必然。