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賽飛分享:信息管理對(duì)信息化發(fā)展的重要性
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隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快,信息化建設(shè)速度的提升,信息管理備受關(guān)注,信息在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)交往過程中的重要程度逐漸增強(qiáng)。我國(guó)也提出了“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”的戰(zhàn)略。
首先,要明確什么是信息管理(Information Management IM),信息管理就是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會(huì)活動(dòng)。通俗的的講,信息管理就是人或者社會(huì)組織對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的有效運(yùn)營(yíng)。信息管理是指在整個(gè)管理過程中,人或者社會(huì)組織對(duì)信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出的總稱。信息是信息處理的對(duì)象,信息又由于人類社會(huì)的需求而有所不同,只有經(jīng)過人類社會(huì)加工,并具有相應(yīng)對(duì)人類有價(jià)值的信息才能被納入管理的范疇;信息管理是一個(gè)寬泛的概念,既有人類的無意識(shí),也有人類的有意識(shí)管理,對(duì)待一些稀缺性的信息,信息管理顯得十分必要,同時(shí)。這種稀缺性也為信息來帶了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展已計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力。智能化工具也被稱之為信息化生產(chǎn)工具,具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能,信息化生產(chǎn)力與傳統(tǒng)意義上的生產(chǎn)力存在本質(zhì)上的不同,信息化生產(chǎn)工具是一個(gè)非常龐大的系統(tǒng),自上而下,是一個(gè)有組織的信息網(wǎng)絡(luò)體系,該體系涵蓋社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,同時(shí)以信息的訴求和傳播為紐帶。這種網(wǎng)絡(luò)性生產(chǎn)工作改變著人們的思維方式、生活方式及工作方式。信息管理是實(shí)現(xiàn)信息化規(guī)模和成就的重要保障,信息管理幫助信息化完成信息收集、信息篩選、信息傳播及信息分析等工作,通過提高信息資源的管理和利用水平,使信息在各種社會(huì)活動(dòng)中的功能和效率得到大幅提升,實(shí)現(xiàn)信息化的預(yù)期,幫助社會(huì)其他領(lǐng)域加快發(fā)展。
其次、信息管理是信息化完善的重要組成部分,建立科學(xué)的信息管理模式,能幫助我國(guó)建立健全信息化需要的技術(shù)性和管理性手段,實(shí)現(xiàn)信息化水平的快速提升。信息管理的按照信息的屬性可以把信息分成信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲(chǔ)存。要想實(shí)現(xiàn)信息的有效管理和傳輸就要保障信息能夠被人類感知。同時(shí),人類需要這些信息來幫助實(shí)現(xiàn)某些特殊的目的,所以明確信息資源,有助于信息管理的開展。一方面信息來自于信息源,人類社會(huì)包含很多信息,但是并不是所有的信息都有價(jià)值,都有必要拿來分析研究,只有那些對(duì)人類有價(jià)值的信息源產(chǎn)生的信息,才稱之為信息。人在信息收集過程中非常重要,人是控制信息資源、收集信息的主體;另一方面人類雖然是信息的主體,但是卻不能直接參與信息源內(nèi)部的產(chǎn)生機(jī)制,如果人類有意識(shí)的制造信息源,那么其后的信息管理將會(huì)失去作為信息有效傳播的屬性。面對(duì)整個(gè)信息源人類的收集、整理及分析能力和計(jì)算水平都是不夠的,這需要人類借助信息技術(shù)輔助完成信息存儲(chǔ)、傳遞、處理及利用等,沒有信息技術(shù)的強(qiáng)有力支撐,要實(shí)現(xiàn)有效信息的處理是不可能實(shí)現(xiàn)的。另外,信息是動(dòng)態(tài)的,不穩(wěn)定的,信息在傳播的過程中會(huì)出現(xiàn)信息變形和耗損,為了實(shí)現(xiàn)信息動(dòng)態(tài)過程中,保證信息的真實(shí)、準(zhǔn)確,需要人類在信息處理過程中能夠保障信息的完整性和準(zhǔn)確性。
信息管理是一個(gè)社會(huì)活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)具有普遍性和社會(huì)性,信息管理涉及廣泛的社會(huì)個(gè)體、群體及國(guó)家曾與。信息產(chǎn)品管理屬于微觀層面的信息管理,這個(gè)層面包括信息采集、信息整理及分析。信息作為一種產(chǎn)品,它具有社會(huì)屬性和市場(chǎng)屬性,有價(jià)值的信息產(chǎn)品能夠創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益;信息產(chǎn)業(yè)管理屬于宏觀信息管理,宏觀信息管理是保障整個(gè)社會(huì)信息處理的穩(wěn)定和安全,保障產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和測(cè)試,信息服務(wù)業(yè)機(jī)制與管理模式,產(chǎn)業(yè)政策和信息立法。宏觀層面的信息管理涉及到微觀信息產(chǎn)品及信息市場(chǎng)的運(yùn)行,同時(shí),宏觀層面的信息收集和監(jiān)管,能夠監(jiān)測(cè)社會(huì)各領(lǐng)域信息是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),為社會(huì)其他政策措施制定,提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)支持,宏觀層面的信息管理也是當(dāng)前我國(guó)信息化建設(shè)的重要領(lǐng)域,工信部正是我國(guó)信息化建設(shè)的重要行政部分,除此,審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等部門,也是信息管理部門,它們對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行收集、整理及分析,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供信息支撐;信息系統(tǒng)管理介于微觀與宏觀之間。這部分包括信息的設(shè)計(jì)、實(shí)施與評(píng)價(jià),信息系統(tǒng)管理在整個(gè)信息管理過程中處于微觀與宏觀之間,同時(shí)又存在兩者之間,信息系統(tǒng)管理對(duì)于微觀信息產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)具有非常重要的作用,一種信息產(chǎn)品的傳播和運(yùn)營(yíng)需要信息系統(tǒng)輔助完成。例如:信息調(diào)查公司,對(duì)有些企業(yè)和政府需要的信息,它們需要借助網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)通信等系統(tǒng)來完成信息的收集,并通過計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)幫助其過濾和篩選有用的信息,并根據(jù)客戶的需要提煉有價(jià)值的信息。宏觀層面的信息系統(tǒng)更為重要,它是這個(gè)社會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一部分,每天我國(guó)銀行業(yè)、電信業(yè)需要處理的信息數(shù)以億計(jì),這些信息構(gòu)成而來國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重要參數(shù)。
信息化建設(shè)離不開信息管理,更不離不開信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)成為21世紀(jì)重要的科技競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域,同時(shí),對(duì)信息的有效管理也成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要組成部分,高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息管理系統(tǒng)將為整個(gè)社會(huì)信息化建設(shè)提供良好的發(fā)展環(huán)境,可以推動(dòng)城鎮(zhèn)化、工業(yè)化、現(xiàn)代化發(fā)展,可見,信息化建設(shè)與信息管理之間,非常重要。
來源CIO時(shí)代網(wǎng)
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