OA辦公流程管控（含公文管理）的規(guī)劃設(shè)計(jì)

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OA辦公流程管控（含公文管理）的規(guī)劃設(shè)計(jì)
企業(yè)的運(yùn)作實(shí)際上是靠流程來驅(qū)動的，企業(yè)里面每天會發(fā)生很多工作流程，譬如：財(cái)務(wù)報(bào)銷流程、人事請假流程、業(yè)務(wù)立項(xiàng)流程…… 北京XX集團(tuán)在梳理了企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)、業(yè)務(wù)管理流程，形成書面流程之后，最需要的是將流程制度落地，讓流程運(yùn)作起來。
在流程制度落地的過程中，先從工作最常用的流程開始，在企業(yè)員工熟悉、適應(yīng)了信息化平臺運(yùn)作流程之后，再逐步擴(kuò)展落實(shí)其他工作流程，并進(jìn)行深化應(yīng)用
1、 一期建設(shè)規(guī)劃
建設(shè)目的：讓企業(yè)員工改變傳統(tǒng)的工作模式，適應(yīng)信息化辦公流程。
業(yè)務(wù)分類 流程分類 描述
行政管理 日常行政  印刷申請流程、用車申請、訂票申請、名片印刷申請等
 通知、公告、工作函  公司內(nèi)部通知起草、審核、發(fā)布管理。
   公司對內(nèi)部員工的日常告知性信息發(fā)布和審批
 收發(fā)文管理  收文：收文傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、立卷、歸檔等過程管理
   發(fā)文：對內(nèi)部發(fā)文擬稿、審核、校對、批準(zhǔn)、文格式套紅、蓋章等過程管理。
 會議管理、會議紀(jì)要  會議申請流程：落實(shí)會議主題、會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人、會議資料，做好會前準(zhǔn)備工作
 會議紀(jì)要的發(fā)放管理。
 印章申請流程  用于各部門、人員在需要用印時(shí)，印章的領(lǐng)用、使用、歸還等過程。
人力資源 用人需求申請  子公司、業(yè)務(wù)部門提請用人需求，由人力資源部進(jìn)行招聘
 招聘管理  各部門人員招聘管理
 培訓(xùn)管理  各部門人員培訓(xùn)管理
 新員工入職  新員工入職流程，包括：賬號開通、辦公設(shè)備落實(shí)等
 員工轉(zhuǎn)正申請  使用期滿后，員工提請轉(zhuǎn)正申請
 員工離職申請  員工離職，包括：賬號注銷、工作內(nèi)容、辦公資產(chǎn)歸還等
財(cái)務(wù)管理 資金收款流程  資金的收款管理
 資金付款流程  資金的付款管理
 合同管理流程  合同的管理。
 借款流程  員工出差，采購等需要借款時(shí)的管理。
 費(fèi)用報(bào)銷  員工費(fèi)用報(bào)銷審批，能提供財(cái)務(wù)預(yù)算情況等協(xié)同信息，供審批決策
單點(diǎn)登錄 致遠(yuǎn)A6  與XX物業(yè)A6系統(tǒng)單點(diǎn)登錄。
 金蝶K3  與XX和元K3系統(tǒng)單點(diǎn)登錄。
2、 二期建設(shè)規(guī)劃
建設(shè)目的：在一期的基礎(chǔ)上與其它系統(tǒng)集成管理，例如財(cái)務(wù)U8系統(tǒng)。
集成系統(tǒng) 描述
檔案管理系統(tǒng) 與檔案管理系統(tǒng)集成
用友U8預(yù)算系統(tǒng) 財(cái)務(wù)資金收付流程與U8預(yù)算系統(tǒng)集成。結(jié)合用友U8預(yù)算系統(tǒng)，對集團(tuán)進(jìn)行管控財(cái)務(wù)預(yù)算。OA平臺管控財(cái)務(wù)預(yù)算審批過程，用友U8管控財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。
3、 三期（遠(yuǎn)期）建設(shè)規(guī)劃
建設(shè)的目的：異構(gòu)系統(tǒng)的整合，完善集團(tuán)信息化平臺建設(shè)。
集成系統(tǒng) 描述
資產(chǎn)管理系統(tǒng) 管理全集團(tuán)資產(chǎn)管理。建立資產(chǎn)資料庫，用于各部門資產(chǎn)的申請、使用、調(diào)用、歸還、報(bào)廢、維修等過程的管理。
e-learning系統(tǒng) 搭建學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考試平臺
eHR系統(tǒng) 企業(yè)通過HR系統(tǒng)，掌控企業(yè)各部門的人力資源信息，人員的照片、培訓(xùn)、績效考核、工資統(tǒng)計(jì)與發(fā)放。并通過與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，監(jiān)控人工成本的支出。
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng) 與工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成，實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目整個(gè)過程。
視頻監(jiān)控系統(tǒng) 與視頻監(jiān)控系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)異地視頻監(jiān)控。