大學的北京OA信息化的任務是什么？

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大學知識管理的任務是管理各種知識資源

       大學知識生產(chǎn)所需的知識資源可能并不都是已經(jīng)獲得的、可以利用的。大學知識管理的職責是要采取措施，努力獲取知識生產(chǎn)所需的知識資源，同時對已獲得的、可用的知識資源進行分類整理，使之信息化、網(wǎng)絡化，便于利用。
　　1.大學知識管理要把校內(nèi)、校外的知識資源納入管理范圍
　　伯頓·克拉克通過對高等教育的跨國比較研究發(fā)現(xiàn)，高等教育是一個由學科專業(yè)同院校單位組成的矩陣結構。學者們屬于一門學科，及更廣泛的學術專業(yè)，也歸屬一個特定的講座、系，及更大的院校、高等教育系統(tǒng)。這一組織結構也是高等教育中重要的知識與信息交流結構：知識信息既在學科專業(yè)范圍內(nèi)進行跨院校的交流，也在系內(nèi)、院校內(nèi)進行跨學科的交流。系內(nèi)、校內(nèi)的跨學科交流為交叉學科的發(fā)展、復合型人才的培養(yǎng)及多學科綜合應用奠定了基礎；學科專業(yè)內(nèi)的跨校交流為最新知識的傳播創(chuàng)造了大量的機會，對保持教學、科研和開發(fā)應用的前沿性有著重要作用。顯然，這兩種交流對高校的教學、科研和社會服務都是極為重要的。
　　另外，在知識經(jīng)濟時代，高校與政府、企業(yè)之間的合作越來越多，既有多部門的合作，也有多學科專業(yè)的合作。這樣，大學的知識管理就不能僅僅局限在校內(nèi)的知識資源，必須沿著本校各專業(yè)的學術聯(lián)系網(wǎng)絡和學校與政府、企業(yè)的協(xié)作聯(lián)系網(wǎng)絡向校外延伸，將校內(nèi)、外的知識資源納入管理范圍。
　　大學的知識管理可以通過兩種渠道向校外延伸，向未獲取的知識資源延伸。其一是學術交流。在本校舉行學術會議可以將最新的知識匯集到本校；派出學者參加國內(nèi)外學術會議，也可以收集最新的知識成果；加入全國、全球的知識信息網(wǎng)絡，可以使知識的匯集和收集廣泛地、不間斷地進行。其二是教學、研究人員的聘用與交流。專家學者是隱性知識的載體，獲取校外的隱性知識資源也必須以人員為依托。大學應在全國乃至全球范圍內(nèi)，而不是局限在本校在職人員中，招聘專職和兼職教學、研究人員；同時將本校教學研究人員派往重要的知識生產(chǎn)中心作長期的學習和訪問。
　　2.大學既要管理顯性知識，又要管理隱性知識
　　知識生產(chǎn)通常是在顯性知識與隱性知識相互轉(zhuǎn)化的過程中實現(xiàn)的。人在掌握顯性知識的同時發(fā)展了有關的能力，形成隱性知識，這是顯性知識向隱性知識的轉(zhuǎn)化；人運用掌握的知識、能力解決各種問題又增進了理論的和應用的知識，這是隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化。知識生產(chǎn)離不開兩者的結合。顯性知識是知識生產(chǎn)的原材料，隱性知識則是處理這些原材料的工具。缺少兩類知識中的任何一類，或者兩類知識不能結合，知識生產(chǎn)都是不可能的。所以，知識管理不僅僅要管理可編碼的顯性知識，還要管理不可編碼的隱性知識。
　　3.高校既要管理作為生產(chǎn)資源的知識，又要管理與服務對象、市場需求有關的知識
　　現(xiàn)代知識生產(chǎn)，無論是研究、教育培訓，還是應用開發(fā)，都不以滿足好奇心和自娛為主要目的，主要不是自我滿足式的探索活動，而是通過滿足他人的需求來實現(xiàn)自身價值的商品生產(chǎn)活動。知識生產(chǎn)日益商品化是不爭的事實。即便是功利色彩淡薄的基礎研究，如果沒有來自政府、企業(yè)的需求和購買也難以為繼。商品生產(chǎn)必須以市場為導向，否則，其價值將難以實現(xiàn)。知識生產(chǎn)也不例外。獲得有關知識產(chǎn)品需求的信息，如政府研究項目指南、企業(yè)的科技知識需求、學生的受教育需求等對大學的知識生產(chǎn)日益重要。因此，大學對與需求有關的知識的管理不僅要了解現(xiàn)實對知識產(chǎn)品和服務的需求，而且要預測將來對知識產(chǎn)品和服務的需求，引導和創(chuàng)造對知識產(chǎn)品的需求。在政府、企業(yè)、學生日益通過市場模式影響大學知識生產(chǎn)的情況下，大學要通過宣傳、游說使政府、企業(yè)、學生不過分被眼前利益所束縛，增強對具有長遠價值的知識（如基礎科學知識）的需求，以克服市場和政府的短期行為對大學知識生產(chǎn)的不利影響。無論是對需求的預測還是引導，都需要掌握政府、企業(yè)和學生的行為特點和發(fā)展規(guī)律。對這類知識的管理也是高校知識管理的重要內(nèi)容。