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OA辦公成為企業(yè)辦公新常態(tài)
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申請(qǐng)審批效率變高了,領(lǐng)導(dǎo)辦公室大門開合的次數(shù)變少了,新員工適應(yīng)公司的速度變快了,因工作遺漏被批評(píng)的頻率變低了,在一家應(yīng)用OA系統(tǒng)進(jìn)行日常辦公的公司,員工和領(lǐng)導(dǎo)明顯感覺到以上的變化。
OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式,它以工作流為核心,以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ),以提高辦公效率為目標(biāo),通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來(lái),大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn),主流OA軟件廠商也越來(lái)越受到風(fēng)投們的競(jìng)相關(guān)注。
據(jù)調(diào)查,在所有信息化軟件中,OA辦公系統(tǒng)是最適合解決企業(yè)基礎(chǔ)管理問題管理軟件。作為套信息化的管理系統(tǒng),OA促進(jìn)工作分工日益細(xì)化、明顯,個(gè)體和團(tuán)隊(duì)間的協(xié)同水平大大增強(qiáng),企業(yè)整體管理、決策、執(zhí)行、監(jiān)督的精度不斷提高。OA辦公系統(tǒng)提供的全興的工作方式能夠解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行方面常出現(xiàn)的問題,實(shí)現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、高效執(zhí)行。
OA在企業(yè)管理中扮演的角色
1、決策支持
OA可以是決策支持系統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)而言,OA辦公系統(tǒng)運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,可以方便地通過管理系統(tǒng)查詢和監(jiān)控員工的數(shù)據(jù)和記錄,包括各部門的任務(wù)處理進(jìn)度、員工的工作飽和狀況、公司的日常運(yùn)營(yíng)成本情況等,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供正確決策參考和依據(jù)。
2、信息監(jiān)控
OA可以是信息管理系統(tǒng)。對(duì)于中層管理者而言,OA辦公系統(tǒng)強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況,實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、減少差錯(cuò),增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力。
3、業(yè)務(wù)處理
OA可以是事務(wù)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。對(duì)于普通員工而言,OA辦公系統(tǒng)為辦公室人員提供良好的辦公工具和環(huán)境,普通員工不再被困在傳統(tǒng)繁瑣的手工審批流程之中,日常工作涉及到的流程表單基本都被設(shè)計(jì)到OA系統(tǒng)之中,由系統(tǒng)控制流程的審批節(jié)點(diǎn)、流轉(zhuǎn)方向,節(jié)省大量時(shí)間成本。
不可否認(rèn),OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代化辦公中不可缺少的一份子,借助OA辦公系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理工作已成成為企業(yè)辦公的新常態(tài)。
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