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你的企業(yè)存在“稻草人”現(xiàn)象嗎?
快到糧食豐收的時候,田間地頭總少不了稻草人,用來嚇唬麻雀。剛開始還能起到震懾作用,然而麻雀飛著繞幾圈,看著對方一動不動,膽子便大了起來,沒過多久,麻雀們便拿稻草人不當回事了。因為它們發(fā)現(xiàn),那不過是個對它們毫無約束和打擊力的擺設而已。
在你的企業(yè),是不是也存在著設立了但不起作用的制度,說了但不起作用的規(guī)定?嚴禁遲到的會議總有人遲到,要求每月按時提交的報表總有人拖延,制定的任務計劃遲遲得不到落實,說了變成沒說,立了等于白立,規(guī)定了成為沒規(guī)定,諸如此類現(xiàn)象儼然成為了一種“稻草人”式管理。
這不由得讓人想起“執(zhí)行力”一詞。當下,“執(zhí)行力”作為一個熱門話題,大家都在談。最近微信圈里傳播很火的一條信息《萬達開會,沒人敢睡》,講萬達開會的常規(guī)做法和原則,不僅準時開會,而且準時散會,開會發(fā)言只講干貨,會議結(jié)束后監(jiān)督落實……說得就是執(zhí)行力!
為什么很多企業(yè)執(zhí)行力低下?究其根本原因,不在被動執(zhí)行者,而在于管理者。管理者頒布的制度、規(guī)定有沒有可行性是第一步。制度、規(guī)定頒布之后,管理者有沒有認真執(zhí)行的決心和毅力,能不能監(jiān)管到位是關鍵!就如萬達,它也借助任務追蹤系統(tǒng),通過量化的指標來跟蹤會議落實情況。否則,公布的制度和規(guī)定,確立的任務和目標,沒有人跟蹤監(jiān)管,它們與“稻草人”又有什么兩樣?為消除企業(yè)管理“稻草人”模式,OA系統(tǒng)可引入了督察督辦平臺,通過強有力的落實方法,消除形式主義,推動制度落地!
OA督查督辦平臺可以為企事業(yè)單位、政府機關建立統(tǒng)一的任務督辦中心,對各類督辦任務的明確下達、工作逐級分解、執(zhí)行協(xié)作溝通、進度實時反饋、成果確認等督辦管理工作進行全周期管理支撐。從而建立一套督查有力、管理透明、落實及時、處理合理的信息化行政督察模式和運營體系,防止工作積壓、責任不明、工作貽誤等問題,減少工作匯報,提高工作的執(zhí)行效率。
通過該平臺,管理層可以全面掌握企業(yè)內(nèi)部的工作分配與執(zhí)行情況,掌握工作的完成進度等情況,并可對其進行數(shù)量統(tǒng)計,實現(xiàn)行政管理透明性。同時該平臺還能夠向管理層、決策層提供實時的、客觀的、體系化的督辦事項執(zhí)行進展及關聯(lián)視圖,從而有效地提升企業(yè)執(zhí)行力,保障事項落地。
萬達能把11萬員工管理得井井有條,京東能將7.5萬人管理得規(guī)范有序,靠的都是制度,是信息化的力量。企業(yè)有了合理的制度,管理者要以身作則,然后再監(jiān)管下面落實執(zhí)行。消除形式主義,破解“稻草人”現(xiàn)象,再談企業(yè)的執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力,才是靠譜的事。
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