聊聊OA系統(tǒng)與ERP的那點(diǎn)事

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OA系統(tǒng)作為現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式，最核心的應(yīng)用是流程審批功能。曾經(jīng)，OA系統(tǒng)與ERP的關(guān)系備受爭議，業(yè)內(nèi)爭論的焦點(diǎn)無非是OA系統(tǒng)與ERP是歸屬關(guān)系或者OA系統(tǒng)的崛起將取代ERP的位置。

企事業(yè)單位往往通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

OA系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)是工作流，從OA系統(tǒng)開始崛起直到今天，OA系統(tǒng)功能是否強(qiáng)大完全圍繞著工作流審批展開，并且OA品牌的知名度似乎也因工作流而起。眾多OA系統(tǒng)品牌中文檔中心、知識管理等諸多功能完全迎合市場需求，隨需而變做出的調(diào)整、添加，工作流的核心位置至今無法撼動。“以人為本”是OA系統(tǒng)的精髓，也是協(xié)同的精髓。

企業(yè)的核心管控需要一個(gè)管控的過程，從目標(biāo)制定、分解執(zhí)行落地、執(zhí)行中資源協(xié)助、執(zhí)行后分析優(yōu)化，OA系統(tǒng)明確傳達(dá)著企業(yè)的工作體系、目標(biāo)是什么，執(zhí)行落地的步驟該怎么操作，執(zhí)行過程中所需要的資源應(yīng)該從哪里獲取，以及執(zhí)行的過程可以怎樣優(yōu)化等等，這個(gè)執(zhí)行的過程支撐著企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)的落地和效果。

OA系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)辦公的快捷方便、提高效率，作為辦公軟件就用具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、實(shí)用性。

制造業(yè)的繁榮發(fā)展erp系統(tǒng)做出了極大的貢獻(xiàn)。習(xí)慣淘寶購物的人都知道在那個(gè)平臺上可以看到庫存，并可針對顏色、型號、套餐等信息進(jìn)行選擇、購買，淘寶恰恰是國內(nèi)最大的ERP使用商。ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)又是什么呢？是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。

ERP系統(tǒng)的管理思想體現(xiàn)在對整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代緊靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，同時(shí)需將經(jīng)營過程中有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入到一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效的安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷等一系列的活動。是業(yè)務(wù)流程最典型的系統(tǒng)軟件之一，是市場各項(xiàng)資源的整合，唯獨(dú)缺少了人與人之間的溝通、協(xié)作。而OA系統(tǒng)恰好彌補(bǔ)了ERP系統(tǒng)不能審批的缺陷。

總而言之，ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的關(guān)系并不是誰取代了誰，而是簡明扼要的合作，這種合作關(guān)系也考驗(yàn)著OA系統(tǒng)的開放性、集成性及靈活性?？偠灾?，ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的關(guān)系并不是誰取代了誰，而是簡明扼要的合作，這種合作關(guān)系也考驗(yàn)著OA系統(tǒng)的開放性、集成性及靈活性。

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