OA系統(tǒng)，專注企業(yè)管理

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信息化時代，企業(yè)之間競爭取勝的關(guān)鍵是信息，OA辦公系統(tǒng)旨幫助企業(yè)規(guī)范管理方式，為企業(yè)實現(xiàn)利益價值最大化。OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)提高辦事效率、增強協(xié)同辦公、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整管理體制、提高決策效能等全方位管理的實現(xiàn)提供了良好平臺。那么OA軟件又是通過哪些方法來實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理呢？

1、實施方法論

OA辦公系統(tǒng)實施是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實施周期長，對于OA項目經(jīng)理的要求也極高，必須具備對OA項目質(zhì)量、OA項目進(jìn)度，成功完成OA項目實施的綜合素質(zhì)，還要結(jié)合客戶的實際業(yè)務(wù)情況，實現(xiàn)普通用戶的核心需求，幫助客戶實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用效果最大化，提升企業(yè)管理水平。 所以，企業(yè)管理水平要有實質(zhì)性提升，密切關(guān)注OA項目實施團(tuán)隊能力、OA實施方法論才是重中之重。

2、核心需求

OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、文獻(xiàn)檢索、電子郵件等，OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用不只是領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)用，它分布應(yīng)用于企業(yè)全員、辦公的各個核心環(huán)節(jié)。如果OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用成功，還會在公司總部、各地分公司/海外分支機(jī)構(gòu)得到廣泛應(yīng)用， 所以，能夠依據(jù)企業(yè)核心業(yè)務(wù)內(nèi)容，滿足企業(yè)的核心需求，才能取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

3、技術(shù)架構(gòu)

說到企業(yè)信息化管理水平的持續(xù)提升，還需要OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用方面的持續(xù)升級，也就是OA辦公系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)的靈活性和開放性。特別是對于中高端企業(yè)來說，OA辦公系統(tǒng)不是孤立存在的，需要與其他各類管理系統(tǒng)，比如ERP、CRM、HR等有機(jī)整合，孤獨存在的OA辦公系統(tǒng)生命基礎(chǔ)是極其薄弱的，需要其他系統(tǒng)的支撐集成。

企業(yè)在OA軟件選型初期，面對眾多OA廠商的價格戰(zhàn)、技術(shù)站，是否會眼花繚亂，不知如何對比，怎樣選出最適合自己的OA系統(tǒng)。接下來將總結(jié)OA選型的經(jīng)驗，來幫處于迷茫期的選型者們撥開眼前的迷霧。

1、OA功能：一招走天下 貪多嚼不爛

部署OA不能貪大求全，對OA的定義本來就模糊不清，如果用戶再隨意提需求，供應(yīng)商也隨口答應(yīng)，這個項目肯定是爛尾的無疑了。明白OA最核心的是什么？選購OA的最初目的是什么？解決了根本問題再談擴(kuò)展、談集成。在OA選型中，有求必應(yīng)的、無所不能的廠商不是最好的廠商，懂得壓制需求的、把你堵得窘迫的廠商也許才是值得合作的，因為它已經(jīng)在為你的項目是否能成功應(yīng)用考慮了，而不是僅僅站在拿下項目的角度。

2、OA品牌：選好不選老

多數(shù)人在選購產(chǎn)品時，習(xí)慣挑選老品牌，一方面心理踏實，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過時間考驗的產(chǎn)品安全感高。但OA行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，OA軟件發(fā)展這二十年，主流廠商幾經(jīng)更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡，要么轉(zhuǎn)型他業(yè)，要么多元發(fā)展，主攻OA的老牌廠商已經(jīng)很少。其次，OA軟件作為管理軟件具有與時俱進(jìn)性，老牌廠商根基已久，靈活性較差，創(chuàng)新力相對較弱。因此，用戶在對OA品牌進(jìn)行考量時，都要看實力而非資歷，無論新的老的，只選好的。

3、OA服務(wù)：做系統(tǒng)主人而非傀儡

我們都有購物的經(jīng)驗，購物時除了關(guān)心產(chǎn)品的外觀、質(zhì)量、名氣等因素，還會著重了解產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修難度。OA軟件也是如此，甚至有人說，買軟件就是買服務(wù)。軟件需要升級、需要改進(jìn)、需要查漏補缺，需要供應(yīng)商即時反應(yīng)、解決，甚至在產(chǎn)品部署之初就考慮到變更的需求而為用戶的應(yīng)急變更保留入口。這就是我們所說的OA的易用性、易維護(hù)性。

4、OA技術(shù)：認(rèn)新不念舊

件技術(shù)不流行復(fù)古，落后就意味著淘汰。技術(shù)，尤其是軟件技術(shù)的更新速度是不可預(yù)測的，也許今天流行的過了一夜就已過時了。過時的技術(shù)意味著產(chǎn)品孤立，意味著服務(wù)的貶值。因此選OA要看技術(shù)，主選新興的、主流的。

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