當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 泛普各地 > 北京OA系統(tǒng) > 北京OA信息化
標(biāo)準(zhǔn)化、主題詞與知識(shí)共享
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
cr相信有關(guān)巴比倫塔的故事大家都聽(tīng)說(shuō)過(guò)。古代神話說(shuō),凡人要修建巴比倫塔通上天,上帝害怕凡人成功,便讓凡人說(shuō)不同的語(yǔ)言,產(chǎn)生隔閡,產(chǎn)生矛盾,從此人類社會(huì)分崩離析,形成不同的國(guó)家、不同的民族、不同的文化、不同的信仰,因而無(wú)法同心協(xié)力地修建通天塔。這個(gè)故事告訴我們,語(yǔ)言不同、文化有別,使人們難以溝通和團(tuán)結(jié)一致;實(shí)際上即使語(yǔ)言相同,人們對(duì)同一概念的認(rèn)識(shí)和理解也會(huì)產(chǎn)生差異;信息系統(tǒng)中的概念也存在這樣的問(wèn)題。
每個(gè)信息系統(tǒng)中都存在著諸多不同的概念,這些概念是對(duì)系統(tǒng)資源進(jìn)行有序化組織管理、方便系統(tǒng)用戶查詢提取、以及與其它用戶進(jìn)行互動(dòng)的基礎(chǔ),同時(shí)也是知識(shí)的積累、創(chuàng)造、更新、共享、傳播交流和重用的基礎(chǔ)。若是系統(tǒng)中同一概念的具體含義在不同的地方不能保持一致,或是引起用戶理解上的差異,勢(shì)必造成混亂,阻礙知識(shí)的傳播交流,同時(shí)也使正需要知識(shí)的人難以準(zhǔn)確掌握和使用系統(tǒng)。那么,如何才能保持信息系統(tǒng)中概念的一致呢?答案是要進(jìn)行“標(biāo)準(zhǔn)化”。
信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化是有限理性的,也就是說(shuō)信息系統(tǒng)的服務(wù)用戶、信息資源和業(yè)務(wù)流程都是有限的。要實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)內(nèi)部概念的標(biāo)準(zhǔn)化,最好的方法是用主題詞對(duì)信息系統(tǒng)的所有概念進(jìn)行統(tǒng)一的描述。主題詞是經(jīng)過(guò)規(guī)范的詞語(yǔ),用以描述知識(shí)資源的內(nèi)容屬性。當(dāng)前國(guó)家已制訂了諸多領(lǐng)域的主題詞表,這些主題詞表大多已成為描述和組織各領(lǐng)域資源的“標(biāo)準(zhǔn)”。
與全邏輯的主題詞相比,信息系統(tǒng)中所用的主題詞最大的特色是“有限理性”。這種“有限理性”首先從有限范圍的業(yè)務(wù)梳理入手,通過(guò)梳理業(yè)務(wù)的架構(gòu)、邏輯、內(nèi)容,總結(jié)得出最關(guān)鍵的概念,并形成主題詞表,供描述有限范圍內(nèi)的資源使用。用有限范圍的主題詞實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)概念的標(biāo)準(zhǔn)化,是一種大膽的嘗試。
在信息系統(tǒng)中,主題詞是相對(duì)穩(wěn)定的且容易標(biāo)準(zhǔn)化的要素。有限理性的主題詞表怎樣實(shí)現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)化”呢?舉例而言,假設(shè)一篇文檔是一份知識(shí)資源,那么為文檔匹配主題詞時(shí),應(yīng)該是從主題詞表中選擇,而非自由填寫(xiě),這樣才能保證主題詞的“標(biāo)準(zhǔn)”,保證系統(tǒng)能夠識(shí)別出同一主題詞。
主題詞可以發(fā)揮哪些作用呢?最顯而易見(jiàn)的,就是可以用它來(lái)挖掘知識(shí)資源。這里講的知識(shí)資源既包括各類顯性知識(shí)的資源,如項(xiàng)目、文檔、圖書(shū)等,也包括擁有隱性知識(shí)的資源,如人員、專家等。用主題詞對(duì)有限范圍內(nèi)的上述資源進(jìn)行統(tǒng)一描述,就可以實(shí)現(xiàn)按主題詞瀏覽上述資源,把相應(yīng)的知識(shí)資源傳遞給需要的人。為此,主題詞的選擇應(yīng)詞語(yǔ)簡(jiǎn)潔、含義明確、特異專用、獨(dú)立穩(wěn)定、層級(jí)清晰、科學(xué)合理和簡(jiǎn)單易用。
在用主題詞實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)資源描述的基礎(chǔ)上,選擇并按照不同類別的主題詞對(duì)知識(shí)資源進(jìn)行展示,就形成了知識(shí)資源目錄;同時(shí),按用戶思維和使用習(xí)慣選擇并組織主題詞,進(jìn)而展示主題詞下的知識(shí)資源,就形成了為用戶查找和利用知識(shí)資源提供服務(wù)的知識(shí)資源服務(wù)目錄。知識(shí)資源目錄是資源的清單,列出了所有有價(jià)值的資源;服務(wù)目錄是索引,引導(dǎo)用戶查找和利用知識(shí)。資源目錄不斷更新,但服務(wù)目錄是相對(duì)穩(wěn)定的,通過(guò)“無(wú)限的資源”和“有限的服務(wù)”,也就形成知識(shí)資源和服務(wù)的對(duì)接。
主題詞在實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)資源的有效組織時(shí),類似于人的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)人體所有器官,包括骨骼肌、內(nèi)臟與內(nèi)分泌的有效組織,使人的機(jī)體系統(tǒng)能夠協(xié)調(diào)運(yùn)行。因此,可以說(shuō)主題詞的結(jié)構(gòu)也就是信息系統(tǒng)知識(shí)資源的結(jié)構(gòu),而一個(gè)信息系統(tǒng)的主題詞表也就相當(dāng)于一個(gè)有限理性的知識(shí)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。主題詞發(fā)生變化,整個(gè)知識(shí)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)也將隨之發(fā)生系統(tǒng)性的變化。
- 1北京OA信息化中如何做好內(nèi)化知識(shí)
- 2移動(dòng)辦公的三種場(chǎng)景化解讀
- 3移動(dòng)化技術(shù)層出不窮,讓IT部門(mén)更敏捷
- 4如何正確認(rèn)識(shí)北京OA信息化的存在
- 5北京OA信息化對(duì)企業(yè)的影響
- 6CTO--企業(yè)發(fā)展倍增器
- 7北京筑標(biāo)OA辦公管理系統(tǒng)
- 8OA選型,不要被眼前的表象迷惑
- 9企業(yè)如何利用北京OA信息化防止員工流失
- 10北京OA信息化規(guī)劃的幾個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題
- 11實(shí)現(xiàn)企業(yè)OA,只需要三步?
- 12OA協(xié)同管理平臺(tái)建設(shè)規(guī)劃
- 13國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行2014-2015年OA辦公系統(tǒng)招標(biāo)文件
- 14CIO如何應(yīng)對(duì)移動(dòng)信息化浪潮
- 15建筑企業(yè)北京OA信息化戰(zhàn)略體系分析
- 16泛普軟件ThinkOne融資擔(dān)保綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
- 17北京OA信息化中共享知識(shí)的好處
- 18律師事務(wù)所面臨的北京OA信息化問(wèn)題
- 19什么是北京OA信息化協(xié)同化?
- 20OA辦公系統(tǒng),價(jià)值何在?
- 21企業(yè)實(shí)施移動(dòng)信息化前需做好企業(yè)調(diào)研
- 22永輝超市郵件OA系統(tǒng)
- 23OA創(chuàng)新三大流向 保障市場(chǎng)領(lǐng)先
- 24郭穎:話題漸熱“北京OA信息化”
- 25解析大數(shù)據(jù)時(shí)代:平臺(tái)、活數(shù)據(jù)、云端
- 26辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)管理的Web技術(shù)主要詳細(xì)的介紹
- 27淺談信息化在企業(yè)管理中的意義
- 28大數(shù)據(jù)時(shí)代,我們需要這樣的思考方式
- 29“OA+”是未來(lái)十年行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)
- 30北京建工集團(tuán)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓