實(shí)現(xiàn)企業(yè)OA，只需要三步？

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OA（辦公自動(dòng)化）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能相結(jié)合的一種新型辦公方式，一個(gè)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的過(guò)程中，必須攻克三個(gè)難關(guān)，其中囊括了選型、實(shí)施和維護(hù)。

第一步：選型

企業(yè)OA選型是條件篩選的過(guò)程，通過(guò)條件設(shè)置篩選出基本條件符合要求的廠商，如注冊(cè)資金、是雙軟認(rèn)證資質(zhì)、產(chǎn)品是否為.NET編寫(xiě)、產(chǎn)品易用性、安全性如何、價(jià)格如何等。此外，OA選型的關(guān)注點(diǎn)還包括了廠商氣質(zhì)、產(chǎn)品配置、廉價(jià)陷阱、實(shí)施方法、流程審批等。

第二步：實(shí)施

選型結(jié)束后進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段，也是條件落實(shí)階段，和用戶(hù)通常理解的OA項(xiàng)目。實(shí)施不是簡(jiǎn)單地將系統(tǒng)安裝到客戶(hù)機(jī)器上，而是包括部署、培訓(xùn)、設(shè)置、調(diào)試等諸多環(huán)節(jié)。

為此在此列出了OA系統(tǒng)實(shí)施的三個(gè)方法論：

1、漸進(jìn)信息化

遵循先易后難、先共性后個(gè)性的原則；遵循先提高上線(xiàn)率、提高黏著度再深化應(yīng)用的原則，推動(dòng)全員參與到工作模式變革中來(lái)。

2、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案

對(duì)所有項(xiàng)目的質(zhì)量控制，我們都參照成熟的項(xiàng)目管理體系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行管控。

3、個(gè)性化實(shí)施方案

針對(duì)每個(gè)客戶(hù)的實(shí)施方案，都參照客戶(hù)的個(gè)性化需求、管理需要、時(shí)間需要、開(kāi)發(fā)需要、宣傳需要等等，量體裁衣，擬制個(gè)性化的方案。

第三步：維護(hù)

系統(tǒng)實(shí)施、成功上線(xiàn)后，用戶(hù)還面臨一個(gè)關(guān)卡，就是系統(tǒng)維護(hù)關(guān)，可以將其看作是條件的追加。

維護(hù)方式包括三種：

1、廠商維護(hù)

多數(shù)系統(tǒng)屬于這種情況，有廠商負(fù)責(zé)維護(hù)相當(dāng)于給用戶(hù)吃了顆定心丸，失誤幾率和談判難度相對(duì)降低。

2、第三方維護(hù)

毋庸置疑，第三方維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)隨之增加，這也是極少數(shù)用戶(hù)選擇這一方略的原因。

3、用戶(hù)自己維護(hù)

這是最理想的狀態(tài)，雖然聽(tīng)起來(lái)也有些過(guò)于理想化。當(dāng)然，在用戶(hù)自己維護(hù)的情況下需要OA產(chǎn)品具有極高的易用性，可以通過(guò)自己的領(lǐng)會(huì)自建流程、表單，接口設(shè)置等等，廠商負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持。

OA應(yīng)用軟件經(jīng)過(guò)多年來(lái)的發(fā)展已經(jīng)趨向于成熟，功能應(yīng)用逐步完善并延伸至各個(gè)部門(mén)中，自動(dòng)化辦公已是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化的一個(gè)重要組成部分。通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，增強(qiáng)企業(yè)辦公能力，提升效率，從而達(dá)到提升決策效力，已是每個(gè)企業(yè)的必經(jīng)之路。

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