上千家企業(yè)客戶最常用的OA十大功能

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當(dāng)OA在管理軟件領(lǐng)域支撐起組織管理軟件的半邊天的時(shí)候，當(dāng)OA快速成長(zhǎng)為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件的時(shí)候，當(dāng)OA成為移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代企業(yè)信息化的排頭兵的時(shí)候，我們不禁要問(wèn)，OA價(jià)值何在？是什么讓越來(lái)越多的企業(yè)愿意買(mǎi)單？哪些功能讓企業(yè)最為受益？我們對(duì)上千家企業(yè)協(xié)同OA應(yīng)用情況盤(pán)點(diǎn)之后，10大最受青睞的OA功能終于浮出水面：

1.人力資源：是整個(gè)協(xié)同OA的基礎(chǔ)，協(xié)同OA系統(tǒng)的整個(gè)系統(tǒng)的職責(zé)體系、角色體系、崗位體系、權(quán)限體系、安全體系都依托于人力資源，同時(shí)協(xié)同OA還提供了基于人力資源生命周期的管理，它動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)每一位員工的工作狀態(tài)和成效。

2.門(mén)戶應(yīng)用：門(mén)戶最大的價(jià)值在于分類、聚合與推送，作為工作的入口，幾乎所有的企業(yè)都會(huì)用到，除非有了第三方的辦公門(mén)戶。與此同時(shí)，在任何一家企業(yè)，門(mén)戶都是用戶訪問(wèn)和使用率最高的，它為每一位員工提供日常工作的入口，也為公司、部門(mén)提供信息展示的窗口，為管理者提供報(bào)表集中展示，設(shè)置靈活、界面美觀、可根據(jù)需求訂制，讓門(mén)戶成為PC端協(xié)同OA功能中當(dāng)之無(wú)愧的NO.1。

3.流程管理：有組織就必然有流程，企業(yè)為了追求規(guī)范與高效而上線協(xié)同OA，承載了企業(yè)諸多的管理內(nèi)容，因此，在企業(yè)中的應(yīng)用也極為廣泛，在使用率上幾乎與門(mén)戶并駕齊驅(qū)。雖然，每個(gè)企業(yè)的流程類型、流程覆蓋范圍不盡相同，但流程的受歡迎程度也是有目共睹，尤其是在移動(dòng)端，當(dāng)協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)APP端以及微信的待辦信息推送的時(shí)候，流程也替代門(mén)戶成為最為移動(dòng)端的NO.1。用戶可以在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)差旅報(bào)銷等日常事務(wù)的處理，幾乎用上就停不下來(lái)。

4.知識(shí)管理：作為協(xié)同OA的三大核心之一，知識(shí)管理也在使用協(xié)同OA的企業(yè)推行的不錯(cuò)，但推行的深度和廣度差異較大，一方面，由于協(xié)同OA本身各個(gè)模塊相互關(guān)聯(lián)，比如流程會(huì)關(guān)聯(lián)知識(shí)文檔，知識(shí)管理順理成章成為其中一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容；另一方面，由于企業(yè)自身對(duì)于知識(shí)管理需求的強(qiáng)烈程度不一，OA中知識(shí)管理的功能應(yīng)用深度還有待深挖。

5.財(cái)務(wù)管理：OA中的財(cái)務(wù)管理注重過(guò)程管理：通過(guò)預(yù)算設(shè)置、借款流程、報(bào)銷流程、合同管理流程、費(fèi)用支付流程（請(qǐng)款流程）來(lái)控制費(fèi)用發(fā)生，按照一個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)控制費(fèi)用發(fā)生過(guò)程，并且整個(gè)過(guò)程可以關(guān)聯(lián)預(yù)算、部門(mén)、客戶、項(xiàng)目等信息，做到事前審批以及有據(jù)審批。

6.工作日志：作為執(zhí)行力建設(shè)的重要內(nèi)容，很多企業(yè)都設(shè)置有工作日?qǐng)?bào)、工作日志制度，用以幫助員工梳理自己的日常工作，也讓管理者能夠在第一時(shí)間了解到員工的工作進(jìn)展和工作狀態(tài)。協(xié)同OA的工作日志應(yīng)用，讓員工和管理者對(duì)每天的工作都心中有數(shù)。

7.日程管理：這是管理者和外勤人員最青睞的功能，沒(méi)有之一。它可以關(guān)聯(lián)OA中的任何事項(xiàng)，包括會(huì)議、任務(wù)、待辦等等，并且可以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的共享，在移動(dòng)端可以與手機(jī)日程同步，為用戶提供了非常方便的時(shí)間管理工具。

8.會(huì)議管理：OA中的會(huì)議管理可以幫助規(guī)范企業(yè)運(yùn)作中的會(huì)議時(shí)間、決策內(nèi)容、決策方式；營(yíng)造流程與會(huì)議、決策與會(huì)議及報(bào)告與會(huì)議的和諧體系，有效提高高層的決策效率；沉淀會(huì)議決策，建立高層決策的知識(shí)積累框架；跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況，最終達(dá)成問(wèn)題的解決！

9.考勤管理：也許你想象不到吧？幾乎使用了協(xié)同OA的企業(yè)都很樂(lè)意使用考勤管理功能，尤其是當(dāng)移動(dòng)辦公來(lái)臨，基于地理位置的真實(shí)考勤記錄，讓OA考勤管理更具優(yōu)勢(shì)，并且通過(guò)OA考勤，可以關(guān)聯(lián)員工的外出/出差情況，自動(dòng)化形成考勤報(bào)表，非常便于管理。

10. 任務(wù)管理：同樣是執(zhí)行力建設(shè)的重要內(nèi)容，但相對(duì)工作微博更為嚴(yán)謹(jǐn)，它與工作微博一起，與企業(yè)的目標(biāo)績(jī)效、計(jì)劃息息相關(guān)，因此，也是多數(shù)企業(yè)非常關(guān)注的一項(xiàng)應(yīng)用。