應(yīng)該成立辦公自動化(OA辦公系統(tǒng)軟件)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

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　　推進(jìn)新時(shí)期高校行政管理辦公自動化(OA)建設(shè)的對策

　　1、加強(qiáng)辦公自動化(OA)系統(tǒng)建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)

　　實(shí)施辦公自動化(OA)是一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)工程，需要學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、重視和支持這項(xiàng)工作.為加強(qiáng)對辦公自動化(OA)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該成立辦公自動化(OA)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校辦公自動化(OA)信息建設(shè)工作，協(xié)調(diào)解決辦公自動化(OA)建設(shè)工作中的主要問題和困難，提出學(xué)校辦公自動化(OA)建設(shè)的意見和建議

　　2、建立健全與高校行政管理辦公自動化(OA)相適應(yīng)的制度

　　建立和健全相關(guān)的公文流轉(zhuǎn)管理制度，規(guī)范辦公流程，提高公文流轉(zhuǎn)的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平.需要制定管理制度、管理流程、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理人員職責(zé)等方面的管理制度和規(guī)范.

　　3、有步驟分階段地推進(jìn)辦公自動化(OA)應(yīng)用

　　加強(qiáng)宣傳，提高意識，積極培訓(xùn)，有步驟分階段推進(jìn)辦公自動化(OA)應(yīng)用一方面，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)會議上強(qiáng)調(diào)推行系統(tǒng)的重要性和緊迫性，動員全體干部積極投身軟件上線活動，努力營造全員重視、全員支持、全員參與的良好氛圍.另一方面，制定培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)不同用戶設(shè)置不同類型的信息化推介培訓(xùn)服務(wù)，面向教師、管理者分類，也可以根據(jù)計(jì)算機(jī)使用能力不同不斷開展多種形式的培訓(xùn)，培訓(xùn)過程進(jìn)行直播錄制，方便隨時(shí)查閱.

　　4、提供及時(shí)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持服務(wù)

　　為了保障辦公自動化(OA)系統(tǒng)的成功實(shí)施，系統(tǒng)管理員要定期巡查辦公自動化(OA)系統(tǒng)運(yùn)行情況，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)排除故障，盡快恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，并做好系統(tǒng)維護(hù)日志;掌握OA系統(tǒng)的所有功能，能及時(shí)回答使用者的提問;認(rèn)真聽取各部門流轉(zhuǎn)人員的意見，優(yōu)化辦公流程，使辦公系統(tǒng)模塊功能更貼近學(xué)校的實(shí)際情況;及時(shí)界定辦公角色、科學(xué)配置用戶權(quán)限.提供高質(zhì)量、全方位的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持服務(wù)，更好地幫助全校教職工使用辦公自動化(OA)軟件，全面提高學(xué)校行政管理水平.

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