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應(yīng)該成立辦公自動化(OA辦公系統(tǒng)軟件)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

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  推進(jìn)新時(shí)期高校行政管理辦公自動化(OA)建設(shè)的對策

  1、加強(qiáng)辦公自動化(OA)系統(tǒng)建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)

  實(shí)施辦公自動化(OA)是一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)工程,需要學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、重視和支持這項(xiàng)工作.為加強(qiáng)對辦公自動化(OA)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該成立辦公自動化(OA)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校辦公自動化(OA)信息建設(shè)工作,協(xié)調(diào)解決辦公自動化(OA)建設(shè)工作中的主要問題和困難,提出學(xué)校辦公自動化(OA)建設(shè)的意見和建議

  2、建立健全與高校行政管理辦公自動化(OA)相適應(yīng)的制度

  建立和健全相關(guān)的公文流轉(zhuǎn)管理制度,規(guī)范辦公流程,提高公文流轉(zhuǎn)的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平.需要制定管理制度、管理流程、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理人員職責(zé)等方面的管理制度和規(guī)范.

  3、有步驟分階段地推進(jìn)辦公自動化(OA)應(yīng)用

  加強(qiáng)宣傳,提高意識,積極培訓(xùn),有步驟分階段推進(jìn)辦公自動化(OA)應(yīng)用一方面,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)會議上強(qiáng)調(diào)推行系統(tǒng)的重要性和緊迫性,動員全體干部積極投身軟件上線活動,努力營造全員重視、全員支持、全員參與的良好氛圍.另一方面,制定培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)不同用戶設(shè)置不同類型的信息化推介培訓(xùn)服務(wù),面向教師、管理者分類,也可以根據(jù)計(jì)算機(jī)使用能力不同不斷開展多種形式的培訓(xùn),培訓(xùn)過程進(jìn)行直播錄制,方便隨時(shí)查閱.

  4、提供及時(shí)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持服務(wù)

  為了保障辦公自動化(OA)系統(tǒng)的成功實(shí)施,系統(tǒng)管理員要定期巡查辦公自動化(OA)系統(tǒng)運(yùn)行情況,當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),及時(shí)排除故障,盡快恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,并做好系統(tǒng)維護(hù)日志;掌握OA系統(tǒng)的所有功能,能及時(shí)回答使用者的提問;認(rèn)真聽取各部門流轉(zhuǎn)人員的意見,優(yōu)化辦公流程,使辦公系統(tǒng)模塊功能更貼近學(xué)校的實(shí)際情況;及時(shí)界定辦公角色、科學(xué)配置用戶權(quán)限.提供高質(zhì)量、全方位的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持服務(wù),更好地幫助全校教職工使用辦公自動化(OA)軟件,全面提高學(xué)校行政管理水平.

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發(fā)布:2006-12-27 21:58    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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