企業(yè)剛需：OA系統(tǒng)的八大核心功能

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

你們的OA系統(tǒng)好用嗎?能否將你們的OA系統(tǒng)功能介紹一下?這是用戶在選購(gòu)OA系統(tǒng)時(shí)必問(wèn)的問(wèn)題，其實(shí)，能稱之為最好用的oa系統(tǒng)的功能很簡(jiǎn)單，很實(shí)用，她就是一套廣泛適用于各行業(yè)的辦公自動(dòng)化解決方案或者說(shuō)是辦法，和諸多的好策劃創(chuàng)意啊、辦法啊一樣，想一想很簡(jiǎn)單，用起來(lái)很方便，好OA不磨嘰!

OA系統(tǒng)功能對(duì)應(yīng)的都是企業(yè)辦公中遇到的實(shí)際問(wèn)題，找準(zhǔn)了問(wèn)題所在，也就容易制定出OA解決方案及OA管理辦法，下面的5大實(shí)質(zhì)問(wèn)題是不是在您的企業(yè)辦公管理中也存在呢?

1、工作流程及審批方面問(wèn)題：

(1)工作申請(qǐng)審批效率低，申請(qǐng)人需要拿著申請(qǐng)單挨個(gè)部門找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，大量的時(shí)間都浪費(fèi)在路上了。

(2)工作辦理進(jìn)度不透明，工作到底進(jìn)行到哪一步了需要到處打聽，無(wú)法隨時(shí)了解。

(3)工作查詢統(tǒng)計(jì)不方便，查看工作信息需要一張張地翻紙質(zhì)的單子，非常麻煩;如果想統(tǒng)計(jì)點(diǎn)數(shù)據(jù)，就更加困難，需要層層匯總上報(bào)，不僅統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確率不高，而且反映的信息經(jīng)常延后。

(4)工作辦理不規(guī)范，企業(yè)可能制定了各項(xiàng)規(guī)章制度，但往往流于形式，沒(méi)有真正落實(shí)和執(zhí)行，不按規(guī)定辦事的情況還是會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)。

2、企業(yè)信息發(fā)布與傳遞方面問(wèn)題：

信息傳遞不及時(shí)，發(fā)布公告需要層層轉(zhuǎn)達(dá)，經(jīng)常造成信息滯后，內(nèi)部沒(méi)有統(tǒng)一的信息發(fā)布渠道，造成小道消息滿天飛，不利于公司維護(hù)自身利益和形象。

3、企業(yè)知識(shí)管理方面問(wèn)題：

知識(shí)沒(méi)有得到有效利用，企業(yè)長(zhǎng)期積累的各種知識(shí)很多以電子文檔的形式分散在不同的員工電腦上，沒(méi)有統(tǒng)一管理，一旦員工離職，或者電腦被病毒破壞，就會(huì)造成公司無(wú)形資產(chǎn)的損失;而且，員工之間并不知道對(duì)方有什么文檔可以利用，經(jīng)常需要重復(fù)勞動(dòng)。

4、基于工作的溝通不暢與保密和安全性問(wèn)題

溝通渠道不通暢，企業(yè)現(xiàn)有的溝通方式太少，除了見面、打電話以外，員工之間缺少更多更有效的的溝通方式，造成內(nèi)耗嚴(yán)重，無(wú)法做到協(xié)調(diào)一致的執(zhí)行公司戰(zhàn)略;另外，員工之間傳遞文件要么用U盤等物理介質(zhì)，要么用QQ等個(gè)人聊天工具，不僅容易傳播病毒，而且容易造成信息泄露。

5、行政管理不精細(xì)等方面問(wèn)題

辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛、會(huì)議室等行政資源沒(méi)有得到精細(xì)化管理，資源浪費(fèi)現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生;檔案、印章等重要物品也沒(méi)有很好的管理，一旦出事，就會(huì)給公司造成巨大損失。

基于以上企業(yè)辦公管理中的5大突出問(wèn)題,OA系統(tǒng)的8大核心功能制定出了完美的解決方案：

第一大功能是工作流程，可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的申請(qǐng)、審批和查詢統(tǒng)計(jì)，我們提供一些常用工作的單據(jù)格式和流程模板，例如工作申請(qǐng)審批、費(fèi)用報(bào)銷、請(qǐng)假、入職、離職、合同審批等等，用戶可以直接使用，或按照用戶要求進(jìn)行修改，還可以隨時(shí)添加更多其他業(yè)務(wù)流程。工作流是整個(gè)OA系統(tǒng)最核心的功能，可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范工作流程、提高工作效率、管控工作過(guò)程、方便決策的目的。

第二大功能是移動(dòng)辦公，可以讓單位的中高層領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)手機(jī)或平板電腦等移動(dòng)通訊設(shè)備就能輕松處理內(nèi)部工作，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的自由移動(dòng)辦公。

第三大功能是信息門戶，就是建立整個(gè)單位的信息發(fā)布渠道和顯示窗口，實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞，讓員工很方便就能了解公司的各項(xiàng)信息，例如公告通知和新聞動(dòng)態(tài)等。另外，與員工個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)信息在系統(tǒng)門戶內(nèi)也會(huì)集中顯示，不需要手動(dòng)上各個(gè)模塊去查找，例如待辦工作、未讀郵件、日程提醒等等。最終達(dá)到讓信息找人、而不是讓人去找信息的目的。

第四大功能是知識(shí)管理，可以把單位內(nèi)部的各種文檔進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)和管理，方便員工查閱，例如規(guī)章制度、合同、設(shè)計(jì)文檔等。通過(guò)精確的權(quán)限控制可以保障文檔的安全;另外，還能實(shí)現(xiàn)Office文檔的在線編輯，需要提交的各種報(bào)表不用再使用其他工具傳遞了，直接在OA里填寫和修改，其他有權(quán)限的人隨時(shí)打開就能看到最新的內(nèi)容，方便知識(shí)的共享。

第五大功能是工作交流，為員工提供更多的溝通方式，包括郵件、即時(shí)通訊工具、內(nèi)部論壇、請(qǐng)示匯報(bào)、任務(wù)安排等等，可以降低溝通成本，突破溝通屏障，減少內(nèi)耗。

第六大功能是行政資源管理，包括用品管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、會(huì)議管理、印鑒管理等，實(shí)現(xiàn)這些行政資源的登記、使用、歸還等業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。

第七大功能是人力資源管理，包括人事檔案、薪酬管理、考勤管理、績(jī)效考評(píng)、招聘管理、合同管理等，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的有效利用和管理。

第八大功能是公文管理，主要適用于政府和大的企業(yè)，可以實(shí)現(xiàn)公文的在線起草、簽批、編號(hào)、套頭和分發(fā)，支持查看修改痕跡，支持電子簽章。

---

泛普軟件 - OA辦公系統(tǒng)，是國(guó)內(nèi)重量級(jí)全方位協(xié)同辦公平臺(tái)和中小企業(yè)云優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ)產(chǎn)品，覆蓋30人-3000人的企業(yè)級(jí)用戶，提供數(shù)字辦公全面解決方案，是目前功能最完整技術(shù)最先進(jìn)的協(xié)同辦公平臺(tái)之一。