賽飛分享：協(xié)同辦公軟件五個實現(xiàn)價值的必要條件

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　　協(xié)同辦公系統(tǒng)的首先必須要具備較強(qiáng)的應(yīng)用深度，我們在打開很多的廠家的協(xié)同辦公系統(tǒng)功能菜單，可能就會輕易的發(fā)現(xiàn)，幾乎所有的協(xié)同辦公管理軟件都是一樣的，“門戶、流程、知識”應(yīng)有竟有，再打開二級菜單：“部門門戶”、“子流程”、“知識地圖”，這些也是最基本的，也是大家都應(yīng)具備的。

　　但是協(xié)同辦公系統(tǒng)在應(yīng)用過了一段時間之后，客戶慢慢就會發(fā)現(xiàn)，在每一個頁面，同一張表單反饋的信息點還是不能徹底滿足自己的管理需求，因此也會和開發(fā)人員提出很多的改進(jìn)意見，應(yīng)用到最后甚至發(fā)生替換OA廠商的情況。究其原因，主要是因為OA協(xié)同管理軟件的應(yīng)用深度上出現(xiàn)了問題。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)的第二個條件就是要有較強(qiáng)的靈活性和擴(kuò)展性能。OA軟件和其他軟件之間的集成性依然能成為考察各OA廠商的實力表現(xiàn)。解決客戶實際需求的某個業(yè)務(wù)流程和管理問題，并達(dá)成集成應(yīng)用是關(guān)鍵。此外，由于中小企業(yè)的組織架構(gòu)復(fù)雜性、管理模式不固定的特點，IT應(yīng)用的靈活性也成為考察關(guān)鍵，那么要如何快速的搭建靈活多變的IT模塊應(yīng)用，如何根據(jù)組織架構(gòu)變化實現(xiàn)組織內(nèi)崗位、事務(wù)、績效等變化至關(guān)重要，也是目前很多oa廠商開發(fā)人員維護(hù)人員的重要課題。

　　協(xié)同辦公軟件的第三個條件是具備壟斷的核心技術(shù)優(yōu)勢。歷史總是不斷向前發(fā)展的，目前雖然廠商研發(fā)都是以客戶需求為導(dǎo)向，但當(dāng)客戶提出比較高端的深度應(yīng)用后，廠商是否能利用核心技術(shù)和自主產(chǎn)權(quán)能實現(xiàn)，成為廠商間比拼核心實力的關(guān)鍵。市場上仍有很多客戶深度需求，OA廠商仍無能力實現(xiàn)，這一塊市場需要具備高端核心技術(shù)的OA廠商來占領(lǐng)。

　　協(xié)同辦公軟件的第四個條件是具備技術(shù)的前瞻性，所推出的技術(shù)和應(yīng)用必須代表OA行業(yè)的發(fā)展方向和趨勢。未來OA軟件應(yīng)該如何發(fā)展？是移動OA應(yīng)用，還是云OA協(xié)同管理？協(xié)同OA研究院專家預(yù)測，未來OA軟件將出現(xiàn)7大核心(以崗位工作中心為導(dǎo)向的企業(yè)門戶、流程引擎、內(nèi)容管理、目標(biāo)任務(wù)管理、移動應(yīng)用、融合集成、報表引擎)，并形成一個社交化的協(xié)同管理軟件。

　　最后，也是最重要的一點，協(xié)同辦公軟件的第五個條件是必須要實現(xiàn)高端軟件的價值。軟件也只是一種工具和載體，要通過軟件對企業(yè)進(jìn)行管理，利用OA解決企業(yè)的運(yùn)營管控難題。這也是所有OA廠商需要長期思考的一項重要課題。

原文來自萬方數(shù)據(jù)

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